Eine Konferenzzusammenfassung ist der erste Eindruck, den Sie beim Konferenzveranstalter hinterlassen. Es ist Ihre Gelegenheit, Ihr Fachwissen und den Wert, den Sie in die Veranstaltung einbringen können, zu präsentieren. Die Organisatoren von Konferenzen werden mit Hunderten von Abstracts überschwemmt. Wie können Sie sicherstellen, dass Ihr Abstract heraussticht?
Unsere Experten für das Abstract-Management bei Congrex unterstützen regelmäßig Organisationen bei der Bearbeitung und Vorbereitung von Abstracts für akademische Konferenzen. Wir sind geschickt darin, Abstracts zu finden, die qualitativ hochwertige Inhalte liefern und das Publikum aktiv ansprechen.
Was Sie in Ihr Konferenz-Abstract aufnehmen sollten
Einige Organisationen haben diese Formel für das Verfassen von Abstracts vorgeschlagen:
Thema + Titel + Motivation + Problemstellung + Ansatz + Ergebnisse + Schlussfolgerungen = Abstract
Diese Formel ist zwar einleuchtend und leicht nachvollziehbar, kann aber unserer Meinung nach noch weiter vereinfacht werden:
Titel + Problemstellung + Zweck + Methoden
Indem Sie den Aufbau Ihrer Konferenzzusammenfassung straffen, erleichtern Sie es, Ihren Beitrag prägnant und ansprechend zu halten.
Titel
Achten Sie darauf, dass der Titel Ihres Abstracts das Thema klar benennt. Dies hilft nicht nur den Lesern, Ihre Zusammenfassung schnell zu verstehen, sondern auch den Mitarbeitern und automatisierten Systemen, die Relevanz der Zusammenfassung in einer großen Anzahl von Einreichungen zu erkennen. Versuchen Sie, Ihren Titel so interessant und einprägsam wie möglich zu gestalten.
Problemstellung
Formulieren Sie das aktuelle Problem bereits in der Zusammenfassung klar und deutlich und wecken Sie das Interesse der Organisation an Ihren Lösungsvorschlägen.
Zweck
Skizzieren Sie neben Ihrer Problemstellung auch den expliziten Zweck Ihrer Arbeit, damit der Organisator versteht, wie Sie in das Konferenzprogramm passen.
Methode
Während oft eine detaillierte Aufschlüsselung der Methodik und der Ergebnisse empfohlen wird, akzeptieren viele Organisationen inzwischen auch kürzere Zusammenfassungen, die sich auf die Relevanz, Zuverlässigkeit und ethischen Überlegungen der Forschung konzentrieren. Geben Sie einen Überblick über Ihre Methoden, einschließlich aller verwendeten Kontrollen und Prozesse.
RELATED: Was ist bei der Organisation einer medizinischen Konferenz zu beachten?
Anpassung an virtuelle und hybride Formate
Angesichts der zunehmenden Verbreitung von virtuellen und hybriden Konferenzen sollten Sie Ihre Zusammenfassung so gestalten, dass sie sowohl das physische als auch das digitale Publikum anspricht. Heben Sie Aspekte Ihrer Forschung hervor, die besonders überzeugend sind, wenn sie online präsentiert werden.
Aktuelle Trends und Technologie
Bleiben Sie auf dem Laufenden über die neuesten Technologien zur Verwaltung von Abstracts, die Congrex einsetzt, um sicherzustellen, dass Ihre Präsentation effektiv verbessert und zugänglich gemacht wird, ob vor Ort oder online. Für eine optimale Vorbereitung sollten Sie sich mit unserem Team in Verbindung setzen, um zu besprechen, wie diese Technologien Ihre Forschungspräsentation am besten unterstützen können.
Ethische Erwägungen
Erläutern Sie alle ethischen Überlegungen, die mit Ihrer Forschung verbunden sind, insbesondere wenn es sich um sensible Daten oder kontroverse Themen handelt, und stellen Sie sicher, dass Sie sich an die höchsten Standards der Forschungsintegrität halten.
Sechs Tipps, damit Ihr Abstract für die Konferenz ausgewählt wird
- Frühzeitig einreichen: Beweisen Sie Ihr Organisationstalent und Ihr großes Interesse, indem Sie Ihr Abstract vor dem Abgabetermin einreichen.
- Recherchieren Sie die Konferenz: Passen Sie Ihre Zusammenfassung so an, dass sie die Werte und Interessen der Organisation widerspiegelt, und übernehmen Sie deren Ton und Stil, um eine bessere Übereinstimmung mit dem Publikum zu erreichen.
- Verwenden Sie die richtigen Schlüsselwörter: Identifizieren Sie bei Ihrer Recherche Schlüsselwörter, die das Unternehmen häufig verwendet, um die Sichtbarkeit Ihres Abstracts zu erhöhen, und bauen Sie diese ein.
- Lesen Sie die Richtlinien sorgfältig: Halten Sie sich strikt an die Einreichungsrichtlinien der Organisation, um Ablehnungen oder Verzögerungen zu vermeiden.
- Seien Sie prägnant: Achten Sie darauf, dass Ihre Zusammenfassung prägnant und konzentriert ist. Dies hilft den Gutachtern, Ihre Forschung ohne übermäßigen Zeitdruck zu verstehen und zu würdigen.
- Tipp: Vermeiden Sie Füllwörter und Phrasen, die sich abkürzen lassen. Schreiben Sie zum Beispiel statt „es ist wichtig, dass jeder“ lieber „jeder sollte“.
- Vermeiden Sie Jargon: Verwenden Sie eine klare und verständliche Sprache, um sicherzustellen, dass Ihre Zusammenfassung für alle Gutachter verständlich ist, nicht nur für Fachleute.
Wir bei Congrex Schweiz sind stolz darauf, ein umfassendes Abstract-Management zu bieten und sicherzustellen, dass bei Konferenzen auf der ganzen Welt geeignete Inhalte bereitgestellt werden. Mit jahrelanger Erfahrung in der Unterstützung von Veranstaltungen aller Größenordnungen steht Ihnen unser engagiertes Team für Ihre nächste Konferenz zur Verfügung. Wenden Sie sich an uns, um fachkundige Unterstützung bei Ihren Konferenzvorbereitungen zu erhalten.
