Projektmanagement

Die Projektmanager von Congrex Switzerland sind sehr erfahren im Führen und Umsetzen von komplexen Projekten in der Eventorganisation. Wir arbeiten für verschiedenste Verbände und Unternehmen. Dank unserem fundierten Know-how entwickeln wir profitable Strategien, die Ihr Unternehmen dabei unterstützen, Herausforderungen zu meistern und Ihre Ziele zu erreichen.

Projektmanagement, einfach gemacht

Dabei nutzen wir Best Practices aus der Industrie: Wir entwickeln massgeschneiderte Programme, die Ihr Unternehmen näher an seine Ziele heranführen und Abläufe effizienter gestalten. Unser Team entlastet Ihr Organisationskomitee, indem es ergebnisorientierte Prozesse fachkundig koordiniert.

Zusammenarbeiten, kommunizieren, personalisieren. Das sind unsere Leitgedanken. Eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Organisierenden, Veranstaltungsort und Lieferanten ist uns wichtig. Dadurch erleben die Teilnehmenden eine Veranstaltung, an die sie sich gerne erinnern. Ein Netzwerk in der Meeting-Branche und die Leidenschaft für das Kreieren herausragender Erlebnisse – das zeichnet unsere Mitarbeiter aus.

Für Ihre Eventorganisation denken wir an alles

Unsere Kongressexperten arbeiten mit Ihnen und für Sie. Durch intelligente Methoden helfen wir, Ihre Ressourcen kosteneffizient und kompetent einzusetzen.

Was möchten Sie mit Ihrem Kongress erreichen? Zum Beispiel ein unvergessliches Erlebnis schaffen, Anerkennung erreichen und ein positives Markenimage aufbauen?

Gerne unterstützen wir Sie mit diesen Dienstleistungen dabei:

  • Finanzmanagement inkl. Budgetplanung und -kontrolle: Wir unterstützen Sie beim Entwickeln und Umsetzen wirksamer Strategien, die sie ihren finanziellen Zielen näher bringen.
  • Venue Sourcing und Ausschreibungsverfahren: Wir setzen dazu modernste Software ein. Sie überprüft die Verfügbarkeit, Anforderungen von Buchungen und dient zur Vertragsverhandlung.
  • AV- & IT-Lösungen: Wir sichern moderne und ansprechende audiovisuelle und digitale Lösungen und kreieren massgeschneiderte Bühnenbilder.
  • Site Inspections: Vor Ort führen wir detaillierte Inspektionen durch. So stellen wir sicher, dass der Veranstaltungsort Ihren Anforderungen entspricht.
  • Catering Services: Wir wählen einen geeigneten Cateringanbieter und koordinieren Lieferungen von Speisen und Getränken während der gesamten Veranstaltung.
  • Professionelle Personalplanung: Wir planen den Personalbedarf und wählen die passenden Fachleute für jeden Aspekt Ihrer Veranstaltung.
  • Sicherheitsmanagement: Ihre Veranstaltung soll reibungslos verlaufen. Dazu wählen wir entsprechende Risikomanagement- und Sicherheitsmethoden aus und überwachen sie laufend.
  • Branding, Marketing und Promotion: Sie möchten die Bekanntheit Ihrer Marke steigern, ein starkes öffentliches Image vermitteln und Ihre Zielgruppe über die effektivsten Kanäle erreichen – wir beraten Sie fachkundig.
  • Öffentlichkeitsarbeit und Pressemanagement: Bauen sie starke Beziehungen zur Öffentlichkeit und zu den Medien auf und entwickeln Sie Kommunikationsstrategien, die das Profil Ihrer Organisation schärfen. Wir helfen Ihnen dabei.
  • Kongresslogistik: Die bereitgestellten Ressourcen koordinieren wir fachkundig und termingerecht.
  • Lieferantenmanagement: Waren und Dienstleistungen müssen pünktlich geliefert werden. Das stellen wir sicher, indem wir eng mit Lieferanten zusammenarbeiten.

Unsere Referenzen für das Projektmanagement

Hier finden Sie einige Projekte, die wir in den letzten Jahren unterstützt haben.

Die medArt basel.20 sollte eigentlich vom 22. bis 26. Juni 2020 stattfinden, wie jedes Jahr am Universitätsspital in Basel, Schweiz. Aufgrund der aktuellen Pandemie COVID-19 wurde beschlossen, medArt basel.20 digital und früher als geplant stattfinden zu lassen, um eine bestmögliche Anpassung an das Lockdown-Problem zu ermöglichen.

17th Symposium Urology Arena, December 06, 2019, Kursaal Allegro Bern.

Mit über 150 Teilnehmern, die ihre Expertise in verschiedenen Bereichen der Schlaganfallforschung einbringen, ist 2019 ein weiteres erfolgreiches Jahr für den European Stroke Science Workshop. Während etwas mehr als 2 Tagen diskutierten die Teilnehmer ein breites Themenspektrum von der Grundlagenforschung über die translationale Forschung bis hin zu klinischen Studien.

Unsere Kunden für das Projektmanagement

Wir freuen uns sehr, mit vielen unserer Kunden eine erfolgreiche Partnerschaft aufgebaut zu haben. Hier finden Sie eine Übersicht über Verbände und Unternehmen, die auf unsere Arbeit vertrauen.

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