Ausstellungs- und Sponsoring-Management

Ausstellungen sind für Ihren Verband entscheidend. Zum einen entwickeln sich enge Beziehungen zu Sponsoren. Diese sind unerlässlich, um den wirtschaftlichen Erfolg eines Anlasses zu gewährleisten. Zum anderen erreichen Sie an Ausstellungen Ihre Zielgruppen und steigern den Stellenwert Ihres Verbandes.

Das Sponsoring Team von Congrex Switzerland verfügt über ein Netzwerk an Kontakten zu führenden internationalen Unternehmen. Dadurch unterstützen wir Sie in allen Fragen des Ausstellungs- und Sponsoring-Managements bestens. Wir beraten Sie rund um die Ausstellungs- und Sponsoringplanung. Dies massgeschneidert auf die spezifischen Anforderungen Ihres Verbandes und der Veranstaltung. Zählen Sie darauf.

Zielführendes Sponsoring-Management

Unser Team führt die richtigen Sponsoren und Verbände zusammen. Ihr Verband ist dadurch glaubwürdig, Sie knüpfen neue Kontakte, ebnen den Weg für Partnerschaften und erweitern die Reichweite der gesponserten Veranstaltung.

Wir arbeiten proaktiv und ergebnisorientiert. Festlegen, verwalten und überprüfen von realistischen Zielen ist dabei unser Ansatz, dadurch wächst das Sponsoring. Gerne erstellen wir individuelle Sponsoring-Verkaufspläne für Kongresse und andere Veranstaltungen Ihres Verbandes.

Gewinnbringendes Ausstellungsmanagement

Was ist das Ziel Ihrer Ausstellung? Wir entwickeln für Sie eine Strategie, durch die Sie Ihre Ziele erreichen und die Rendite maximieren.

Zudem unterstützen wir Sie mit diesen Dienstleistungen:

Planen und vor Ort mithelfen

  • Ausstellung planen
  • Grundrisspläne erstellen und pflegen
  • Standplatzvergabe abwickeln
  • Ausstellungsstände und andere Ressourcen vor Ort managen
  • Auf- und Abbau der Ausstellungsstände koordinieren

Administrative Arbeiten unterstützen

  • Zum Ausstellungsverfahren gemäss den behördlichen Anforderungen einladen
  • Verkaufsprospekte erstellen und distribuieren
  • Terminpläne für die Ausstellungsverwaltung erstellen
  • Datenbank mit potenziellen Ausstellern aufbauen und pflegens

Mit Dritten zusammenarbeiten

  • Mit dem Kongresszentrum/Veranstaltungsort koordinieren
  • Mit Zulieferern verhandeln
  • Mit den teilnehmenden Unternehmen zusammenarbeiten
  • Ausstellern und anderen Zulieferern Rechnungen stellen
  • Sicherheitspersonal auswählen und koordinieren

Compliance und Sicherheit gewährleisten

  • Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften managen
  • Risikobewertungsverfahren managen
  • Bezüglich lokaler Vorschriften und Pharma-Codex beraten

Unsere Referenzen für das Ausstellungs- und Sponsoring-Management

Hier finden Sie einige Projekte, die wir in den letzten Jahren unterstützt haben.

EHA25 virtuell war ein 10-tägiges Programm vom 11. bis 21. Juni 2020.

Der erste vollständig virtuelle ERA-EDTA-Kongress fand vom 6. bis 9. Juni 2020 statt.
Wir haben die ERA-EDTA mit der Organisation einer virtuellen Ausstellung unterstützt.

Die medArt basel.20 sollte eigentlich vom 22. bis 26. Juni 2020 stattfinden, wie jedes Jahr am Universitätsspital in Basel, Schweiz. Aufgrund der aktuellen Pandemie COVID-19 wurde beschlossen, medArt basel.20 digital und früher als geplant stattfinden zu lassen, um eine bestmögliche Anpassung an das Lockdown-Problem zu ermöglichen.

Unsere Kunden für das Ausstellungs- und Sponsoring-Management

Wir freuen uns sehr, mit vielen unserer Kunden eine erfolgreiche Partnerschaft aufgebaut zu haben. Hier finden Sie eine Übersicht über Verbände und Unternehmen, die auf unsere Arbeit vertrauen.

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As for meeting and event planners and all stakeholders of the meetings and events industry, we are still witnessing the devastating impacts of the COVID-19 pandemic. But little by little, we see the light at the end of the tunnel: Some countries are already easing lockdowns, and even the first events and conferences are going […]

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