on on on

Ausstellungs- und Sponsoring-Management

Ausstellungen sind für Ihren Verband entscheidend. Zum einen entwickeln sich enge Beziehungen zu Sponsoren. Diese sind unerlässlich, um den wirtschaftlichen Erfolg eines Anlasses zu gewährleisten. Zum anderen erreichen Sie an Ausstellungen Ihre Zielgruppen und steigern den Stellenwert Ihres Verbandes.

Das Sponsoring Team von Congrex Switzerland verfügt über ein Netzwerk an Kontakten zu führenden internationalen Unternehmen. Dadurch unterstützen wir Sie in allen Fragen des Ausstellungs- und Sponsoring-Managements bestens. Wir beraten Sie rund um die Ausstellungs- und Sponsoringplanung. Dies massgeschneidert auf die spezifischen Anforderungen Ihres Verbandes und der Veranstaltung. Zählen Sie darauf.

Zielführendes Sponsoring-Management

Unser Team führt die richtigen Sponsoren und Verbände zusammen. Ihr Verband ist dadurch glaubwürdig, Sie knüpfen neue Kontakte, ebnen den Weg für Partnerschaften und erweitern die Reichweite der gesponserten Veranstaltung.

Wir arbeiten proaktiv und ergebnisorientiert. Festlegen, verwalten und überprüfen von realistischen Zielen ist dabei unser Ansatz, dadurch wächst das Sponsoring. Gerne erstellen wir individuelle Sponsoring-Verkaufspläne für Kongresse und andere Veranstaltungen Ihres Verbandes.

Gewinnbringendes Ausstellungsmanagement

Was ist das Ziel Ihrer Ausstellung? Wir entwickeln für Sie eine Strategie, durch die Sie Ihre Ziele erreichen und die Rendite maximieren.

Zudem unterstützen wir Sie mit diesen Dienstleistungen:

Planen und vor Ort mithelfen

  • Ausstellung planen
  • Grundrisspläne erstellen und pflegen
  • Standplatzvergabe abwickeln
  • Ausstellungsstände und andere Ressourcen vor Ort managen
  • Auf- und Abbau der Ausstellungsstände koordinieren

Administrative Arbeiten unterstützen

  • Zum Ausstellungsverfahren gemäss den behördlichen Anforderungen einladen
  • Verkaufsprospekte erstellen und distribuieren
  • Terminpläne für die Ausstellungsverwaltung erstellen
  • Datenbank mit potenziellen Ausstellern aufbauen und pflegens

Mit Dritten zusammenarbeiten

  • Mit dem Kongresszentrum/Veranstaltungsort koordinieren
  • Mit Zulieferern verhandeln
  • Mit den teilnehmenden Unternehmen zusammenarbeiten
  • Ausstellern und anderen Zulieferern Rechnungen stellen
  • Sicherheitspersonal auswählen und koordinieren

Compliance und Sicherheit gewährleisten

  • Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften managen
  • Risikobewertungsverfahren managen
  • Bezüglich lokaler Vorschriften und Pharma-Codex beraten

Unsere Kunden für Ausstellungs- und Sponsoring-Management

Wir freuen uns sehr, mit vielen unserer Kunden eine erfolgreiche Partnerschaft aufgebaut zu haben. Hier finden Sie eine Übersicht über Verbände und Unternehmen, die auf unsere Arbeit vertrauen.

Unsere Referenzen für Ausstellungs- und Sponsoring-Management

Hier finden Sie einige Projekte, die wir in den letzten Jahren unterstützt haben.

ESMINT 2020

ESMINT 2020

Der ESMINT Kongress fand vom 9. - 10. September 2020 in einem virtuellen Format statt.

EHA

EHA Virtual Exhibition 2020

EHA25 virtuell war ein 10-tägiges Programm vom 11. bis 21. Juni 2020.

ERA-EDTA Virtual 2020

ERA-EDTA Virtual Exhibition 2020

Der erste vollständig virtuelle ERA-EDTA-Kongress fand vom 6. bis 9. Juni 2020 statt. Wir haben die ERA-EDTA mit der Organisation…

Verwandte News & Brancheninformationen

Vergessen Sie nicht unseren Blogs zu folgen. Hier enthüllen wir Best Practices für Ihr tägliches Geschäftsleben.

hygiene plan business events

How To Develop A Hygiene Plan For Your Next In-Person Business Events

organising a science conference

10 Actionable Steps for Organising a Science Conference

Organising a science conference presents unique challenges. Discover the steps to mitigate the logistical challenges involved in organising academic conferences.…

image card for blog post sponsoring online events where you see a hand with a pencil signing a sponsorship proposal

How to Secure Sponsorship In Times Of Online Events

The meeting industry has undergone a profound transformation since the beginning of the year. The shift from in-person events to…

hans holding a tablet reading online event planning checklist

The Ultimate Beginner’s Online Event Planning Checklist

Event and conference attendees‘ health and safety is a significant concern for event and meeting planners and will be so…

Congrex Switzerland

Pin It on Pinterest