Ausstellungs- und Sponsoring-Management

Ausstellungen sind für Ihren Verband entscheidend. Zum einen entwickeln sich enge Beziehungen zu Sponsoren. Diese sind unerlässlich, um den wirtschaftlichen Erfolg eines Anlasses zu gewährleisten. Zum anderen erreichen Sie an Ausstellungen Ihre Zielgruppen und steigern den Stellenwert Ihres Verbandes.

Das Sponsoring Team von Congrex Switzerland verfügt über ein Netzwerk an Kontakten zu führenden internationalen Unternehmen. Dadurch unterstützen wir Sie in allen Fragen des Ausstellungs- und Sponsoring-Managements bestens. Wir beraten Sie rund um die Ausstellungs- und Sponsoringplanung. Dies massgeschneidert auf die spezifischen Anforderungen Ihres Verbandes und der Veranstaltung. Zählen Sie darauf.

Zielführendes Sponsoring-Management

Unser Team führt die richtigen Sponsoren und Verbände zusammen. Ihr Verband ist dadurch glaubwürdig, Sie knüpfen neue Kontakte, ebnen den Weg für Partnerschaften und erweitern die Reichweite der gesponserten Veranstaltung.

Wir arbeiten proaktiv und ergebnisorientiert. Festlegen, verwalten und überprüfen von realistischen Zielen ist dabei unser Ansatz, dadurch wächst das Sponsoring. Gerne erstellen wir individuelle Sponsoring-Verkaufspläne für Kongresse und andere Veranstaltungen Ihres Verbandes.

Gewinnbringendes Ausstellungsmanagement

Was ist das Ziel Ihrer Ausstellung? Wir entwickeln für Sie eine Strategie, durch die Sie Ihre Ziele erreichen und die Rendite maximieren.

Zudem unterstützen wir Sie mit diesen Dienstleistungen:

Planen und vor Ort mithelfen

  • Ausstellung planen
  • Grundrisspläne erstellen und pflegen
  • Standplatzvergabe abwickeln
  • Ausstellungsstände und andere Ressourcen vor Ort managen
  • Auf- und Abbau der Ausstellungsstände koordinieren

Administrative Arbeiten unterstützen

  • Zum Ausstellungsverfahren gemäss den behördlichen Anforderungen einladen
  • Verkaufsprospekte erstellen und distribuieren
  • Terminpläne für die Ausstellungsverwaltung erstellen
  • Datenbank mit potenziellen Ausstellern aufbauen und pflegens

Mit Dritten zusammenarbeiten

  • Mit dem Kongresszentrum/Veranstaltungsort koordinieren
  • Mit Zulieferern verhandeln
  • Mit den teilnehmenden Unternehmen zusammenarbeiten
  • Ausstellern und anderen Zulieferern Rechnungen stellen
  • Sicherheitspersonal auswählen und koordinieren

Compliance und Sicherheit gewährleisten

  • Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften managen
  • Risikobewertungsverfahren managen
  • Bezüglich lokaler Vorschriften und Pharma-Codex beraten

Unsere Referenzen für das Ausstellungs- und Sponsoring-Management

Hier finden Sie einige Projekte, die wir in den letzten Jahren unterstützt haben.

Mit über 150 Teilnehmern, die ihre Expertise in verschiedenen Bereichen der Schlaganfallforschung einbringen, ist 2019 ein weiteres erfolgreiches Jahr für den European Stroke Science Workshop. Während etwas mehr als 2 Tagen diskutierten die Teilnehmer ein breites Themenspektrum von der Grundlagenforschung über die translationale Forschung bis hin zu klinischen Studien.

Der 21. Europäische Gynäkologische Onkologiekongress der European Society of Gynecological Oncology fand vom 2. bis 5. November 2019 in Athen, Griechenland, statt.

Ziel dieses zweiten Treffens war es erneut, das Wissen und die Zusammenarbeit mit weltweit führenden Experten aus der ganzen Welt im faszinierenden künstlerischen Umfeld von Basel zu erweitern.

Unsere Kunden für das Ausstellungs- und Sponsoring-Management

Wir freuen uns sehr, mit vielen unserer Kunden eine erfolgreiche Partnerschaft aufgebaut zu haben. Hier finden Sie eine Übersicht über Verbände und Unternehmen, die auf unsere Arbeit vertrauen.

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