Online Kongresse und Online Events
Die erfolgreiche Ausrichtung eines Online Kongresses oder eines Hybrid-Events wird immer wichtiger, nicht nur in Zeiten sozialer Distanzierung.
Professionelles Eventmanagement erzielt mehrere wichtige Funktionen: Sie schaffen Markenbekanntheit und steigern den Umsatz für den Veranstalter. Sie teilen außerdem aktuelle Informationen und bieten Networking Möglichkeiten. Traditionelle Präsenzveranstaltungen und Face-to-face Meetings schienen lange Zeit der einzige Weg zu sein, um diese Ziele zu erreichen. Der Widerstand gegen die Einführung neuer Online Meeting Formate bestand jedoch hauptsächlich in einem Punkt: Nicht zu wissen, wie wertvoll alternative Online Formate sein können.
Wir helfen Ihnen bei der Auswahl des richtigen Veranstaltungsformats und entwickeln eine sichere und ansprechende virtuelle Umgebung.
Ihr Experte für Online Konferenzen und -Veranstaltungen
Online Kongresse und Events ermöglichen die Ausrichtung und Teilnahme an einem Event, trotz Reisebeschränkungen. Sie helfen bei der Bereitstellung neuester Forschungsergebnisse. Darüber hinaus unterstützt ein virtueller Kongress perfekt das allgemeine Event- und Digital-Marketing. Online Events können Ihre Sponsoring-Strategien positiv unterstützen.
Gut geplante virtuelle Konferenzen können ein breiteres Publikum erreichen als herkömmliche Live-Events. Das Kongresserlebnis der einzelnen Teilnehmer kann neu wahrgenommen werden bei virtuellen Veranstaltungen. Zusätzlich ermöglicht eine online Strategie den Planern, auf alle möglichen negativen Tendenzen, wie etwa Pandemien vorbereitet zu sein.
Hybrid-Events bieten eine Mischung aus Live- und Online-Komponenten. In diesem Modell kann ein Teil des Publikums an einem physischen Ort anwesend sein. Während andere über den Live-Stream an den Meetings teilnehmen. Infolgedessen können Hybridveranstaltungen Sponsoren und Teilnehmer ins Boot bringen, die sonst nicht von einer Live-Veranstaltung angezogen worden wären.
Bei Bedarf können hybride Konferenzen einfach geändert und in ein vollständig virtuelles Event umgewandelt werden.
Unsere Online Veranstaltungsplattformen und Webkonferenz Lösungen sind vollständig DSGVO-konform und werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gehostet.
Wir bieten die folgenden Dienstleistungen für Ihr Online Event:
Online Kongress: Wir bieten Ihnen ein breites Angebot mit Keynote-Sessions, Breakouts und Networking Möglichkeiten. Wir arbeiten mit verschiedenen Drittanbietern zusammen und sind deshalb flexibel, um Ihnen die für Ihre Veranstaltung am besten geeignete Lösung anzubieten. Zum Beispiel bieten wir verschiedene Webcasting-Formate, wie Live-Video-Webcasts mit Folien und Interaktivität (Q&A, Umfragen, usw.), und flexible Optionen für Moderatoren.
Virtuelle Ausstellung: Wir bauen für Sie eine virtuelle Ausstellungshalle in der sich Ihre Sponsoren mit massgeschneiderten Ständen präsentieren können. Besucher klicken auf einen Stand, um auf Präsentationen, Videos, Webinare und vieles mehr zuzugreifen. Ihr Team am virtuellen Stand kann direkt mit den virtuellen Besuchern interagieren (Chat- / Sprach- oder Videoanruf).
Virtuelle Posterpräsentation: Die Poster werden in einer virtuellen Posterhalle präsentiert. Es ist auch möglich, mehrere Posterhallen mit unterschiedlichen Themenfeldern zu erstellen, um die Suche zu erleichtern. Die Posterpräsentatoren können sehen, wie viele Teilnehmer ihr Poster besucht haben und können verschiedene Extras wie Chat, Umfrage oder Broadcast-Botschaften aufschalten.
Virtueller Rundgang
Sie möchten gerne sehen, wie eine von Congrex organisierte virtuelle Ausstellung aussieht? Schauen Sie sich den virtuellen Rundgang der ERA-EDTA Virtuellen Konferenz 2020 an.
Unsere Referenzen für Online Kongresse & Events:
Hier finden Sie einige Projekte, die wir in den letzten Jahren unterstützt haben.
EHA25 virtuell war ein 10-tägiges Programm vom 11. bis 21. Juni 2020.
Der erste vollständig virtuelle ERA-EDTA-Kongress fand vom 6. bis 9. Juni 2020 statt.
Wir haben die ERA-EDTA mit der Organisation einer virtuellen Ausstellung unterstützt.
Die medArt basel.20 sollte eigentlich vom 22. bis 26. Juni 2020 stattfinden, wie jedes Jahr am Universitätsspital in Basel, Schweiz. Aufgrund der aktuellen Pandemie COVID-19 wurde beschlossen, medArt basel.20 digital und früher als geplant stattfinden zu lassen, um eine bestmögliche Anpassung an das Lockdown-Problem zu ermöglichen.
Unsere Kunden für Online Kongresse & Events:
Wir freuen uns sehr, mit vielen unserer Kunden eine erfolgreiche Partnerschaft aufgebaut zu haben. Hier finden Sie eine Übersicht über Verbände und Unternehmen, die auf unsere Arbeit vertrauen.
Verwandte News & Industrie Informationen
Vergessen Sie nicht unseren Blogs zu folgen. Hier enthüllen wir Best Practices für Ihr tägliches Geschäftsleben.
How can you achieve a successful hybrid conference? In light of the raging Coronavirus pandemic, many event organisers pivoted to online conference and event services to bring people together. And there is more: recent studies say, even post-COVID-19 pandemic, the future of events and conferences lies in hybrid events and meetings. As the world slowly […]
The events industry keeps going from strength to strength. But with growth comes increased competition, which can make it harder for organisations to secure event sponsorships. As the market evolves, so do sponsor and attendee expectations. All this is accelerated by the rise of technology and its application to conference and event planning. A recent […]
As for meeting and event planners and all stakeholders of the meetings and events industry, we are still witnessing the devastating impacts of the COVID-19 pandemic. But little by little, we see the light at the end of the tunnel: Some countries are already easing lockdowns, and even the first events and conferences are going […]
