Hotelmanagement

Was macht eine erfolgreiche Veranstaltung aus? Neues Lernen, Austausch und positive Erlebnisse am Veranstaltungsort. Doch Ihre Kongressteilnehmer erwarten sicher mehr von Ihrem Veranstalter. Ein Kongresserlebnis beginnt schliesslich meist schon mit der Übernachtung in einer Unterkunft. Unser Team verhandelt mit nahegelegenen Hotels, sichert Kontingente und bietet den Kongressteilnehmern ein einfaches online Buchungssystem. Die Teilnehmenden erleben somit auch ausserhalb der Veranstaltung einen reibungslosen Ablauf. Ihr Pluspunkt: Das steigert den Gesamtwert Ihres Kongresses und unterstreicht Ihre Professionalität.

Wir nehmen Ihnen den Hoteleinkauf ab

Unsere Hotelexperten finden die passende Unterkunft für die Teilnehmer Ihrer Veranstaltung. Dabei spielt die Grösse der Veranstaltung keine Rolle. Unser Team verwaltet problemlos Unterkünfte für Konferenzen mit mehr als 30 000 Teilnehmenden.

Wie arbeiten wir? Unsere Fachleute verfügen über ein grosses Netzwerk und Kontakte zu führenden Hotelketten. Dadurch können wir wettbewerbsfähige Zimmerpreise und günstige Konditionen aushandeln. Sie profitieren, indem wir Ihnen diese Arbeit abnehmen: Sie konzentrieren sich auf die Inhalte Ihrer Veranstaltung, und Ihre Teilnehmenden brauchen sich um nichts zu kümmern.

Hotelmanagement mit System

Heute buchen viele Menschen ihr Zimmer über ein Online-Buchungssystem. Ein solches, weltweit führendes System, haben wir in unser eigenes Unterkunftsverkaufssystem integriert. So profitieren die Teilnehmenden von den aktuell besten verfügbaren Zimmerpreisen sowie Hotelbeschreibungen und können auf die neuesten Bilder der Hotels zugreifen.

Im Hotelmanagement decken wir folgendes ab:

Einkauf von Hotelkontingenten

  • Mit Hotels weltweit verhandeln
  • Übernachtungsanforderungen mit den Hotels koordinieren

Buchungsprozess für Teilnehmende

  • Eine Online-Buchungsplattform einrichten
  • Buchungen (sowohl für Einzel- als auch Gruppenbuchungen) koordinieren und verwalten
  • Bei Bedarf vor Ort unterstützen

Recht und Finanzen

  • Kautionszahlungen zum Absichern von Buchungen organisieren
  • Nachträglich Bericht erstatten und Finanzen konsolidieren
  • Bezüglich lokaler Vorschriften und Pharma-Codex beraten

Unsere Referenzen für das Hotelmanagement

Hier finden Sie einige Projekte, die wir in den letzten Jahren unterstützt haben.

Mit über 150 Teilnehmern, die ihre Expertise in verschiedenen Bereichen der Schlaganfallforschung einbringen, ist 2019 ein weiteres erfolgreiches Jahr für den European Stroke Science Workshop. Während etwas mehr als 2 Tagen diskutierten die Teilnehmer ein breites Themenspektrum von der Grundlagenforschung über die translationale Forschung bis hin zu klinischen Studien.

Die Konferenz der Academy of Laser Dentistry und der British Academy of Implant and Restorative Dentistry bietet zahlreiche Netzwerkmöglichkeiten, um sich mit Experten, Klinikern, Wissenschaftlern, Forschern und Kollegen sowie Ausstellern aus aller Welt zu treffen und zu interagieren.

Der 21. Europäische Gynäkologische Onkologiekongress der European Society of Gynecological Oncology fand vom 2. bis 5. November 2019 in Athen, Griechenland, statt.

Unsere Kunden für das Hotelmanagement

Wir freuen uns sehr, mit vielen unserer Kunden eine erfolgreiche Partnerschaft aufgebaut zu haben. Hier finden Sie eine Übersicht über Verbände und Unternehmen, die auf unsere Arbeit vertrauen.

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