on on on

Hotelmanagement

Was macht eine erfolgreiche Veranstaltung aus? Neues Lernen, Austausch und positive Erlebnisse am Veranstaltungsort. Doch Ihre Kongressteilnehmer erwarten sicher mehr von Ihrem Veranstalter. Ein Kongresserlebnis beginnt schliesslich meist schon mit der Übernachtung in einer Unterkunft. Unser Team verhandelt mit nahegelegenen Hotels, sichert Kontingente und bietet den Kongressteilnehmern ein einfaches online Buchungssystem. Die Teilnehmenden erleben somit auch ausserhalb der Veranstaltung einen reibungslosen Ablauf. Ihr Pluspunkt: Das steigert den Gesamtwert Ihres Kongresses und unterstreicht Ihre Professionalität.

Wir nehmen Ihnen den Hoteleinkauf ab

Unsere Hotelexperten finden die passende Unterkunft für die Teilnehmer Ihrer Veranstaltung. Dabei spielt die Grösse der Veranstaltung keine Rolle. Unser Team verwaltet problemlos Unterkünfte für Konferenzen mit mehr als 30 000 Teilnehmenden.

Wie arbeiten wir? Unsere Fachleute verfügen über ein grosses Netzwerk und Kontakte zu führenden Hotelketten. Dadurch können wir wettbewerbsfähige Zimmerpreise und günstige Konditionen aushandeln. Sie profitieren, indem wir Ihnen diese Arbeit abnehmen: Sie konzentrieren sich auf die Inhalte Ihrer Veranstaltung, und Ihre Teilnehmenden brauchen sich um nichts zu kümmern.

Hotelmanagement mit System

Heute buchen viele Menschen ihr Zimmer über ein Online-Buchungssystem. Ein solches, weltweit führendes System, haben wir in unser eigenes Unterkunftsverkaufssystem integriert. So profitieren die Teilnehmenden von den aktuell besten verfügbaren Zimmerpreisen sowie Hotelbeschreibungen und können auf die neuesten Bilder der Hotels zugreifen.

Im Hotelmanagement decken wir folgendes ab:

Einkauf von Hotelkontingenten

  • Mit Hotels weltweit verhandeln
  • Übernachtungsanforderungen mit den Hotels koordinieren

Buchungsprozess für Teilnehmende

  • Eine Online-Buchungsplattform einrichten
  • Buchungen (sowohl für Einzel- als auch Gruppenbuchungen) koordinieren und verwalten
  • Bei Bedarf vor Ort unterstützen

Recht und Finanzen

  • Kautionszahlungen zum Absichern von Buchungen organisieren
  • Nachträglich Bericht erstatten und Finanzen konsolidieren
  • Bezüglich lokaler Vorschriften und Pharma-Codex beraten

Unsere Kunden für Hotelmanagement

Wir freuen uns sehr, mit vielen unserer Kunden eine erfolgreiche Partnerschaft aufgebaut zu haben. Hier finden Sie eine Übersicht über Verbände und Unternehmen, die auf unsere Arbeit vertrauen.

Unsere Referenzen für Hotelmanagement

Hier finden Sie einige Projekte, die wir in den letzten Jahren unterstützt haben.

ESO European Stroke Organisation

European Stroke Science Workshop 2019

Mit über 150 Teilnehmern, die ihre Expertise in verschiedenen Bereichen der Schlaganfallforschung einbringen, ist 2019 ein weiteres erfolgreiches Jahr für…

iLED 2019

iLED 2019

Die Konferenz der Academy of Laser Dentistry und der British Academy of Implant and Restorative Dentistry bietet zahlreiche Netzwerkmöglichkeiten, um…

ESGO 2019

ESGO 2019

Der 21. Europäische Gynäkologische Onkologiekongress der European Society of Gynecological Oncology fand vom 2. bis 5. November 2019 in Athen,…

Verwandte News & Brancheninformationen

Vergessen Sie nicht unseren Blogs zu folgen. Hier enthüllen wir Best Practices für Ihr tägliches Geschäftsleben.

Eco-Friendly Practices for Sustainable Conferences title

Eco-Friendly Practices for Sustainable Conferences

Planning Sustainable Conferences: Six Eco-Friendly Practices for Organisers Conferences and events are indispensable in the knowledge economy, facilitating innovation and…

Diverse group of professionals at an inclusive conference.

Der Leitfaden für die Veranstaltungsplanung von inklusiven und barrierefreien Kongressen

Vielfalt und Inklusion nehmen in der heutigen globalen sozialen Agenda einen wichtigen Platz ein. Im beruflichen Umfeld wird viel darüber…

Die wichtigsten Faktoren für die erfolgreiche Planung einer Konferenz

Leitlinien für die Konferenzplanung 2023 Die Veranstaltungsbranche entwickelt sich ständig weiter und passt sich an neue Herausforderungen und veränderte Erwartungen…

Planung eines internationalen Kongresses: Leitlinien und Tipps 2023

Auch wenn virtuelle und hybride Veranstaltungen auf dem Vormarsch sind, sind Präsenzveranstaltungen im Jahr 2023 wieder gefragt und erfordern einen…

Congrex Switzerland

Pin It on Pinterest