Congrex Schweiz verfügt über ein Expertenteam von Projektmanagern mit langjähriger Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte für Verbände und Unternehmen. Wir verfügen über das Know-how, um Projektmanagement-Strategien zu entwickeln, die Organisationen auf jede Herausforderung vorbereiten und ihre Ziele erreichen.
BEI UNSEREM PROJEKTMANAGEMENT-TEAM IST IHRE KONFERENZ IN GUTEN HÄNDEN
Für ein erfolgreiches Projektmanagement erstellen wir individuell zugeschnittene Programme, die Organisationen helfen, ihre Ziele zu erreichen. Wir konzentrieren uns auf die Effizienz und versuchen, jede Phase des Ablaufs zu optimieren. Unser Projektmanagement-Team hat in den letzten vier Jahrzehnten Hunderte von Konferenzen und Tagungen erfolgreich koordiniert. Nach jahrelanger Arbeit in der Tagungsplanung haben wir ein umfangreiches Netzwerk von Kontakten in der Tagungsbranche aufgebaut. Unsere Leitprinzipien sind Zusammenarbeit, Kommunikation und Personalisierung. Wir setzen uns dafür ein, dass Organisatoren, Mitarbeiter des Veranstaltungsorts und Lieferanten zusammenarbeiten, um allen Teilnehmern ein unvergessliches Erlebnis zu bieten. Unsere Berater werden Seite an Seite mit Ihnen arbeiten, um eine kontinuierliche Zusammenarbeit mit Ihrer Organisation zu gewährleisten. Durch diese Zusammenarbeit können wir Sie dabei unterstützen, Ihre Ressourcen optimal und kosteneffizient zu nutzen.
WELCHE PROJEKTMANAGEMENT-LEISTUNGEN BIETEN WIR AN?
Wir bieten eine Reihe von Projektmanagement-Dienstleistungen an, um eine unvergessliche Veranstaltung zu schaffen, eine breite, positive Anerkennung zu erlangen und ein positives Markenimage während Ihres Treffens aufzubauen. Dazu gehören die folgenden Dienstleistungen:
- Budgetierung und Finanzmanagement: Wir helfen Ihnen, finanzielle Entscheidungen zu treffen, die den Zielen Ihrer Organisation dienen.
- Suche nach Veranstaltungsorten und Ausschreibungsverfahren (RFP): Wir überprüfen die Verfügbarkeit, fordern eine Buchung an und verhandeln die Vertragsdetails mit dem Veranstaltungsortmanagement.
- Besichtigungen vor Ort: Wir führen eine detaillierte persönliche Inspektion des Veranstaltungsortes durch, um sicherzustellen, dass der Ort Ihren Anforderungen entspricht.
- Catering-Dienstleistungen: Auswahl des richtigen Catering-Anbieters und Koordinierung von Speisen und Getränken während der gesamten Veranstaltung.
- Inszenierung, Produktion, audio-visuelle und IT-Lösungen: Beschaffung moderner und ansprechender audiovisueller und digitaler Lösungen und Erstellung maßgeschneiderter Bühnenbilder.
- Professionelle Personalbesetzung: Planung des Personalbedarfs und Auswahl des besten Personals für jede Phase der Veranstaltung.
- Sicherheit der Veranstaltung: Auswahl und Beaufsichtigung geeigneter Risikomanagement- und Sicherheitsmaßnahmen, um die Sicherheit der Veranstaltung zu gewährleisten.
- Markenbildung, Marketing und Werbung: Fachkundige Beratung zum Aufbau eines Markenbewusstseins, zur Vermittlung eines starken öffentlichen Images und zum Erreichen der Zielgruppen mit den effektivsten Methoden.
- Öffentlichkeitsarbeit und Pressemanagement: Wir helfen beim Aufbau enger Beziehungen zur Öffentlichkeit und zu den Medien und entwickeln Kommunikationsstrategien, die das Profil Ihrer Organisation schärfen.
- Logistik-Management: Fachkundige Koordinierung der Lieferung von Ressourcen an den Kongressort, egal wo auf der Welt sich dieser befindet.
Lieferantenmanagement: Kontaktaufnahme mit Lieferanten, Dienstleistern und Auftragnehmern, um sicherzustellen, dass alles rechtzeitig geliefert wird.
