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Congrex staff photo at ECTRIMS 2022 in Amsterdam

Projektmanagement

Wir bieten umfassende Projektmanagement-Dienstleistungen in Bereichen wie Finanzplanung, Marketing und Pressemanagement sowie die gesamte Organisation der Konferenz.

Congrex Schweiz verfügt über ein Expertenteam von Projektmanagern mit langjähriger Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte für Verbände und Unternehmen. Wir verfügen über das Know-how, um Projektmanagement-Strategien zu entwickeln, die Organisationen auf jede Herausforderung vorbereiten und ihre Ziele erreichen.

 

BEI UNSEREM PROJEKTMANAGEMENT-TEAM IST IHRE KONFERENZ IN GUTEN HÄNDEN

Für ein erfolgreiches Projektmanagement erstellen wir individuell zugeschnittene Programme, die Organisationen helfen, ihre Ziele zu erreichen. Wir konzentrieren uns auf die Effizienz und versuchen, jede Phase des Ablaufs zu optimieren. Unser Projektmanagement-Team hat in den letzten vier Jahrzehnten Hunderte von Konferenzen und Tagungen erfolgreich koordiniert. Nach jahrelanger Arbeit in der Tagungsplanung haben wir ein umfangreiches Netzwerk von Kontakten in der Tagungsbranche aufgebaut. Unsere Leitprinzipien sind Zusammenarbeit, Kommunikation und Personalisierung. Wir setzen uns dafür ein, dass Organisatoren, Mitarbeiter des Veranstaltungsorts und Lieferanten zusammenarbeiten, um allen Teilnehmern ein unvergessliches Erlebnis zu bieten. Unsere Berater werden Seite an Seite mit Ihnen arbeiten, um eine kontinuierliche Zusammenarbeit mit Ihrer Organisation zu gewährleisten. Durch diese Zusammenarbeit können wir Sie dabei unterstützen, Ihre Ressourcen optimal und kosteneffizient zu nutzen.

 

WELCHE PROJEKTMANAGEMENT-LEISTUNGEN BIETEN WIR AN?

Wir bieten eine Reihe von Projektmanagement-Dienstleistungen an, um eine unvergessliche Veranstaltung zu schaffen, eine breite, positive Anerkennung zu erlangen und ein positives Markenimage während Ihres Treffens aufzubauen. Dazu gehören die folgenden Dienstleistungen:

  • Budgetierung und Finanzmanagement: Wir helfen Ihnen, finanzielle Entscheidungen zu treffen, die den Zielen Ihrer Organisation dienen.
  • Suche nach Veranstaltungsorten und Ausschreibungsverfahren (RFP): Wir überprüfen die Verfügbarkeit, fordern eine Buchung an und verhandeln die Vertragsdetails mit dem Veranstaltungsortmanagement.
  • Besichtigungen vor Ort: Wir führen eine detaillierte persönliche Inspektion des Veranstaltungsortes durch, um sicherzustellen, dass der Ort Ihren Anforderungen entspricht.
  • Catering-Dienstleistungen: Auswahl des richtigen Catering-Anbieters und Koordinierung von Speisen und Getränken während der gesamten Veranstaltung.
  • Inszenierung, Produktion, audio-visuelle und IT-Lösungen: Beschaffung moderner und ansprechender audiovisueller und digitaler Lösungen und Erstellung maßgeschneiderter Bühnenbilder.
  • Professionelle Personalbesetzung: Planung des Personalbedarfs und Auswahl des besten Personals für jede Phase der Veranstaltung.
  • Sicherheit der Veranstaltung: Auswahl und Beaufsichtigung geeigneter Risikomanagement- und Sicherheitsmaßnahmen, um die Sicherheit der Veranstaltung zu gewährleisten.
  • Markenbildung, Marketing und Werbung: Fachkundige Beratung zum Aufbau eines Markenbewusstseins, zur Vermittlung eines starken öffentlichen Images und zum Erreichen der Zielgruppen mit den effektivsten Methoden.
  • Öffentlichkeitsarbeit und Pressemanagement: Wir helfen beim Aufbau enger Beziehungen zur Öffentlichkeit und zu den Medien und entwickeln Kommunikationsstrategien, die das Profil Ihrer Organisation schärfen.
  • Logistik-Management: Fachkundige Koordinierung der Lieferung von Ressourcen an den Kongressort, egal wo auf der Welt sich dieser befindet.
    Lieferantenmanagement: Kontaktaufnahme mit Lieferanten, Dienstleistern und Auftragnehmern, um sicherzustellen, dass alles rechtzeitig geliefert wird.

 

Kontakt

Sandra Höllnsteiner: Meeting Planning Manager at Congrex Switzerland

Sandra Höllnsteiner

Meeting Planning Manager
sales@congrex.com

Impressionen

Besonderes Projekt

Whitepapers

White Paper 16
White Paper 16
White Paper 16

Weitere Projekte

ESTRO 2023 Project

ESTRO 2023

ESTRO 2023, der Jahreskongress der Europäischen Gesellschaft für Strahlentherapie und Onkologie, fand vom 12. bis 16. Mai in Wien, Österreich, statt. Unter dem Motto "Von der Innovation zur Umsetzung" konzentrierte sich die Veranstaltung auf die Umsetzung von Forschung in die Praxis, was sich in den hochmodernen Sitzungen des gesamten Programms widerspiegelte. Mit mehr als 6.000 Teilnehmern bot der Gipfel eine hervorragende Gelegenheit, sich mit Branchenführern zu vernetzen und die neuesten Entwicklungen in den Bereichen Technologie, Techniken und Onkologieprodukte zu erkunden. Congrex war stolz darauf, diese Veranstaltung durch die Organisation von Hotelunterkünften zu unterstützen und so einen reibungslosen und komfortablen Ablauf für alle Teilnehmer zu gewährleisten.
EASL Liver Cancer Summit 2023

EASL Liver Cancer Summit 2023

EASL Liver Cancer Summit 2023 Der EASL Liver Cancer Summit 2023 fand vom 20. bis 22. April in Estoril, Portugal, statt und ist online verfügbar. Leberkrebs ist ein großes Gesundheitsproblem, und das hepatozelluläre Karzinom (HCC) gilt als eine der Hauptursachen für krebsbedingte Todesfälle weltweit. Congrex war erfreut, für den EASL Liver Cancer Summit 2023 fachkundige Teilnehmerregistrierung bereitzustellen.
ICOHAR 2023 project

ICOHAR 2023: Fortschritte in der One-Health-Forschung zur antimikrobiellen Resistenz

ICOHAR 2023, unterstützt von Congrex, fand vom 18. bis 20. April in Kopenhagen statt. Bei dieser Veranstaltung kamen 200 Delegierte zusammen, um die neuesten Forschungsergebnisse und Strategien im Bereich der antimikrobiellen Resistenz im Rahmen von One Health zu diskutieren. Die Konferenz bot Fachvorträge, interaktive Workshops und Möglichkeiten zur Vernetzung, um den weltweiten Kampf gegen Antibiotikaresistenzen voranzutreiben.
ECCMID 2023 Project Logo

ECCMID 2023

Die von Congrex unterstützte 33. ECCMID brachte mehr als 16.000 Teilnehmer zusammen, um die neuesten Fortschritte in der klinischen Mikrobiologie und bei Infektionskrankheiten zu erkunden. Die Veranstaltung bot Spitzenforschung, praktische Workshops und Möglichkeiten für Fachleute, sich zu vernetzen und Erkenntnisse zur Verbesserung der Patientenversorgung und der öffentlichen Gesundheit auszutauschen.
ECTRIMS Focused Workshop Project placeholder

Deeskalationsstrategien bei ZNS-Erkrankungen: ECTRIMS Focused Workshop 2023

Dieser von ECTRIMS organisierte und von Congrex geleitete Fachworkshop fand in Lissabon statt und zog 50 Teilnehmer an. Der Schwerpunkt lag auf der Anpassung von Behandlungsplänen für Krankheiten wie Multiple Sklerose (MS) und ähnliche Erkrankungen. Die Experten gaben praktische Ratschläge für die sichere Umstellung der Behandlung und die genaue Beobachtung der Patienten während dieser Umstellung. Die Veranstaltung umfasste Diskussionen über verschiedene Faktoren, die sich auf die Behandlung auswirken, wie Alter und Geschlecht, und bot den Teilnehmern eine Plattform für den Austausch von Erfahrungen und bewährten Verfahren.
SGH SSS Projects

SHG-Jahrestagung 2023 in Neuchâtel: Fortschritte in der Schlaganfallversorgung

Die SHG-Jahrestagung, die von der Schweizerischen Schlaganfall-Gesellschaft organisiert und von Congrex unterstützt wurde, fand am 26. und 27. Januar 2023 in Neuenburg statt. Die Veranstaltung, an der 250 Personen teilnahmen, bot Fachleuten aus dem Gesundheitswesen eine Plattform, um die neuesten Fortschritte in der Schlaganfallforschung und -behandlung zu diskutieren.

SSH Rückblick auf das ASH Meeting 2023

Die von der Schweizerischen Gesellschaft für Hämatologie organisierte und von Congrex unterstützte SSH Review of the ASH Meeting fand am 10. Januar 2024 in Bern statt. Diese Veranstaltung brachte 120 Delegierte im Inselspital zusammen, um die neuesten Entwicklungen in der Hämatologie des internationalen ASH-Kongresses zu erkunden und zu diskutieren.
2022 EASL London. ranspartent conference banner

EASL Liver Cancer Summit 2022

Diese internationale Konferenz, die von der European Association for the Study of Liver (EASL) einberufen wurde, dauerte zwei Tage vom 3. bis 4. Februar 2022. Congrex organisierte sie digital und ermöglichte es mehr als 460 internationalen Delegierten, an den entscheidenden Diskussionen über die Leberkrebsforschung teilzunehmen. Dieses digitale Gipfeltreffen verkörperte das Potenzial der modernen Technologie, um wissenschaftliche Communities auf der ganzen Welt zu vernetzen.
ESTRO 2023 Project

ESTRO 2023

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EASL Liver Cancer Summit 2023

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EASL Liver Cancer Summit 2023 Der EASL Liver Cancer Summit 2023 fand vom 20. bis 22. April in Estoril, Portugal, statt und ist online verfügbar. Leberkrebs ist ein großes Gesundheitsproblem, und das hepatozelluläre Karzinom (HCC) gilt als eine der Hauptursachen für krebsbedingte Todesfälle weltweit. Congrex war erfreut, für den EASL Liver Cancer Summit 2023 fachkundige Teilnehmerregistrierung bereitzustellen.
ICOHAR 2023 project

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ICOHAR 2023, unterstützt von Congrex, fand vom 18. bis 20. April in Kopenhagen statt. Bei dieser Veranstaltung kamen 200 Delegierte zusammen, um die neuesten Forschungsergebnisse und Strategien im Bereich der antimikrobiellen Resistenz im Rahmen von One Health zu diskutieren. Die Konferenz bot Fachvorträge, interaktive Workshops und Möglichkeiten zur Vernetzung, um den weltweiten Kampf gegen Antibiotikaresistenzen voranzutreiben.
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ESTRO 2023

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EASL Liver Cancer Summit 2023

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Leistungen

Hotelmanagement

Wir helfen Ihnen bei der Auswahl der besten Unterkunft für Ihre Konferenzteilnehmer.

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Ausstellungs- und Sponsoren-Management

Massgeschneiderte Lösungen zur Unterstützung Ihrer Organisation bei der Planung von Ausstellungen und der Erreichung von Sponsoring-Zielen.

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Abstract Management

Professionelle Abstract- und Paper-Management-Lösungen nach dem neuesten Stand der Technik.

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Dienstleistungen zur Mitgliederverwaltung

Entwicklung effektiver Strategien, um eine verbesserte Mitgliedschaft zu ermöglichen und das langfristige Mitgliederwachstum zu unterstützen.

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