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Hotelmanagement

Wir helfen Ihnen bei der Auswahl der besten Unterkunft für Ihre Konferenzteilnehmer.

Der Erfolg einer Veranstaltung hängt von viel mehr ab als von dem, was am Veranstaltungsort geschieht. Von den Veranstaltern wird auch erwartet, dass sie eine ganze Reihe von Dienstleistungen anbieten, und die Bereitstellung von Unterkünften ist von entscheidender Bedeutung. Die Bereitstellung von Hotelunterkünften ist ein wesentlicher Bestandteil unserer PCO-Dienste (Professional Conference Organisation). Unser spezialisierter Unterkunftsbuchungs- und -verwaltungsservice trägt zu einem nahtlosen Erlebnis bei, das den Wert jeder Veranstaltung steigert und die Professionalität und das Prestige des Veranstalters unterstreicht.

 

WIR KÜMMERN UNS UM DIE HOTELBESCHAFFUNG

Congrex verfügt über ein Team von Hotelberatern, die über ein breites Fachwissen verfügen, um die am besten geeigneten Unterkunftsmöglichkeiten für jede Konferenz zu finden und zu verwalten. Unabhängig von der Größe Ihres Kongresses kennt unser Hotelmanagement-Team die am besten geeigneten Hotels und verfügt über die nötige Kompetenz für die Buchung und Verwaltung von Unterkünften für Konferenzen mit mehreren tausend Teilnehmern. Im Laufe der Jahre haben unsere Experten ein umfangreiches Netzwerk von Kontakten zu führenden Hotelketten aufgebaut, das es uns ermöglicht, für unsere Kunden die wettbewerbsfähigsten Zimmerpreise und günstigsten Konditionen zu sichern. So können sich die Organisatoren auf andere Aspekte der Veranstaltung konzentrieren und den Teilnehmern und Referenten einen reibungslosen Ablauf bieten.

 

WELCHE DIENSTLEISTUNGEN BIETEN WIR IM BEREICH HOTELUNTERKÜNFTE AN?

 

SUCHE NACH UNTERKÜNFTEN

  • Auffinden und Aushandeln der besten Preise für Unterkünfte weltweit
  • Koordinierung der Anforderungen und anderer Details mit den Hotels

 

BUCHUNGSABWICKLUNG

  • Einrichten eines Online-Buchungssystems
  • Koordinierung und Verwaltung von Buchungen und etwaigen Änderungen (sowohl für Einzel- als auch für Gruppenbuchungen)
  • Unterstützung vor Ort, falls erforderlich

 

RECHTLICHES UND FINANZIELLES

  • Organisation von Anzahlungen, um Buchungen zu garantieren
  • Einrichtung von Hotelkonten nach Bedarf
  • Berichterstattung nach der Veranstaltung und finanzielle Konsolidierung
  • Beratung zur Sicherstellung der Einhaltung lokaler Vorschriften/pharmazeutischer Kodizes, wo anwendbar

 

EIN HOCHMODERNES BUCHUNGSSYSTEM

Congrex Schweiz hat eine weltweit führende Online-Buchungsmaschine in sein eigenes Verkaufssystem für Unterkünfte integriert. Im heutigen Umfeld der Online-Kanäle buchen die Menschen ihre Zimmer über Hotelbuchungsmaschinen mit Echtzeit-Zimmerpreisen. So profitieren die Teilnehmer von den besten verfügbaren Zimmerpreisen, aktuellen Hotelbeschreibungen und dem Zugang zu den neuesten Bildern der Hotels.

Kontakt

Paula Frank: Accommodation Purchasing Coordinator at Congrex Switzerland

Paula Frank

Accommodation Purchasing Coordinator
sales@congrex.com

Impressionen

Besonderes Projekt

Whitepapers

White Paper 16
White Paper 16
White Paper 16

Weitere Projekte

ESTRO 2023 Project

ESTRO 2023

ESTRO 2023, der Jahreskongress der Europäischen Gesellschaft für Strahlentherapie und Onkologie, fand vom 12. bis 16. Mai in Wien, Österreich, statt. Unter dem Motto "Von der Innovation zur Umsetzung" konzentrierte sich die Veranstaltung auf die Umsetzung von Forschung in die Praxis, was sich in den hochmodernen Sitzungen des gesamten Programms widerspiegelte. Mit mehr als 6.000 Teilnehmern bot der Gipfel eine hervorragende Gelegenheit, sich mit Branchenführern zu vernetzen und die neuesten Entwicklungen in den Bereichen Technologie, Techniken und Onkologieprodukte zu erkunden. Congrex war stolz darauf, diese Veranstaltung durch die Organisation von Hotelunterkünften zu unterstützen und so einen reibungslosen und komfortablen Ablauf für alle Teilnehmer zu gewährleisten.
EASL Liver Cancer Summit 2023

EASL Liver Cancer Summit 2023

EASL Liver Cancer Summit 2023 Der EASL Liver Cancer Summit 2023 fand vom 20. bis 22. April in Estoril, Portugal, statt und ist online verfügbar. Leberkrebs ist ein großes Gesundheitsproblem, und das hepatozelluläre Karzinom (HCC) gilt als eine der Hauptursachen für krebsbedingte Todesfälle weltweit. Congrex war erfreut, für den EASL Liver Cancer Summit 2023 fachkundige Teilnehmerregistrierung bereitzustellen.
ICOHAR 2023 project

ICOHAR 2023: Fortschritte in der One-Health-Forschung zur antimikrobiellen Resistenz

ICOHAR 2023, unterstützt von Congrex, fand vom 18. bis 20. April in Kopenhagen statt. Bei dieser Veranstaltung kamen 200 Delegierte zusammen, um die neuesten Forschungsergebnisse und Strategien im Bereich der antimikrobiellen Resistenz im Rahmen von One Health zu diskutieren. Die Konferenz bot Fachvorträge, interaktive Workshops und Möglichkeiten zur Vernetzung, um den weltweiten Kampf gegen Antibiotikaresistenzen voranzutreiben.
ECCMID 2023 Project Logo

ECCMID 2023

Die von Congrex unterstützte 33. ECCMID brachte mehr als 16.000 Teilnehmer zusammen, um die neuesten Fortschritte in der klinischen Mikrobiologie und bei Infektionskrankheiten zu erkunden. Die Veranstaltung bot Spitzenforschung, praktische Workshops und Möglichkeiten für Fachleute, sich zu vernetzen und Erkenntnisse zur Verbesserung der Patientenversorgung und der öffentlichen Gesundheit auszutauschen.
ECTRIMS Focused Workshop Project placeholder

Deeskalationsstrategien bei ZNS-Erkrankungen: ECTRIMS Focused Workshop 2023

Dieser von ECTRIMS organisierte und von Congrex geleitete Fachworkshop fand in Lissabon statt und zog 50 Teilnehmer an. Der Schwerpunkt lag auf der Anpassung von Behandlungsplänen für Krankheiten wie Multiple Sklerose (MS) und ähnliche Erkrankungen. Die Experten gaben praktische Ratschläge für die sichere Umstellung der Behandlung und die genaue Beobachtung der Patienten während dieser Umstellung. Die Veranstaltung umfasste Diskussionen über verschiedene Faktoren, die sich auf die Behandlung auswirken, wie Alter und Geschlecht, und bot den Teilnehmern eine Plattform für den Austausch von Erfahrungen und bewährten Verfahren.
SGH SSS Projects

SHG-Jahrestagung 2023 in Neuchâtel: Fortschritte in der Schlaganfallversorgung

Die SHG-Jahrestagung, die von der Schweizerischen Schlaganfall-Gesellschaft organisiert und von Congrex unterstützt wurde, fand am 26. und 27. Januar 2023 in Neuenburg statt. Die Veranstaltung, an der 250 Personen teilnahmen, bot Fachleuten aus dem Gesundheitswesen eine Plattform, um die neuesten Fortschritte in der Schlaganfallforschung und -behandlung zu diskutieren.

SSH Rückblick auf das ASH Meeting 2023

Die von der Schweizerischen Gesellschaft für Hämatologie organisierte und von Congrex unterstützte SSH Review of the ASH Meeting fand am 10. Januar 2024 in Bern statt. Diese Veranstaltung brachte 120 Delegierte im Inselspital zusammen, um die neuesten Entwicklungen in der Hämatologie des internationalen ASH-Kongresses zu erkunden und zu diskutieren.
2022 EASL London. ranspartent conference banner

EASL Liver Cancer Summit 2022

Diese internationale Konferenz, die von der European Association for the Study of Liver (EASL) einberufen wurde, dauerte zwei Tage vom 3. bis 4. Februar 2022. Congrex organisierte sie digital und ermöglichte es mehr als 460 internationalen Delegierten, an den entscheidenden Diskussionen über die Leberkrebsforschung teilzunehmen. Dieses digitale Gipfeltreffen verkörperte das Potenzial der modernen Technologie, um wissenschaftliche Communities auf der ganzen Welt zu vernetzen.
ESTRO 2023 Project

ESTRO 2023

ESTRO 2023, der Jahreskongress der Europäischen Gesellschaft für Strahlentherapie und Onkologie, fand vom 12. bis 16. Mai in Wien, Österreich, statt. Unter dem Motto "Von der Innovation zur Umsetzung" konzentrierte sich die Veranstaltung auf die Umsetzung von Forschung in die Praxis, was sich in den hochmodernen Sitzungen des gesamten Programms widerspiegelte. Mit mehr als 6.000 Teilnehmern bot der Gipfel eine hervorragende Gelegenheit, sich mit Branchenführern zu vernetzen und die neuesten Entwicklungen in den Bereichen Technologie, Techniken und Onkologieprodukte zu erkunden. Congrex war stolz darauf, diese Veranstaltung durch die Organisation von Hotelunterkünften zu unterstützen und so einen reibungslosen und komfortablen Ablauf für alle Teilnehmer zu gewährleisten.
EASL Liver Cancer Summit 2023

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EASL Liver Cancer Summit 2023 Der EASL Liver Cancer Summit 2023 fand vom 20. bis 22. April in Estoril, Portugal, statt und ist online verfügbar. Leberkrebs ist ein großes Gesundheitsproblem, und das hepatozelluläre Karzinom (HCC) gilt als eine der Hauptursachen für krebsbedingte Todesfälle weltweit. Congrex war erfreut, für den EASL Liver Cancer Summit 2023 fachkundige Teilnehmerregistrierung bereitzustellen.
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Leistungen

Projektmanagement

Wir bieten umfassende Projektmanagement-Dienstleistungen in Bereichen wie Finanzplanung, Marketing und Pressemanagement sowie die gesamte Organisation der Konferenz.

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Ausstellungs- und Sponsoren-Management

Massgeschneiderte Lösungen zur Unterstützung Ihrer Organisation bei der Planung von Ausstellungen und der Erreichung von Sponsoring-Zielen.

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Abstract Management

Professionelle Abstract- und Paper-Management-Lösungen nach dem neuesten Stand der Technik.

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Dienstleistungen zur Mitgliederverwaltung

Entwicklung effektiver Strategien, um eine verbesserte Mitgliedschaft zu ermöglichen und das langfristige Mitgliederwachstum zu unterstützen.

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Projektmanagement

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