GEZIELTES SPONSOREN-MANAGEMENT
Die Organisation denkwürdiger Veranstaltungen und der Aufbau enger Beziehungen zu Sponsoren sind für den Erfolg jeder Vereinigung von entscheidender Bedeutung. Ausstellungen sind die perfekte Gelegenheit, um das Zielpublikum zu erreichen und die Werte einer Organisation zu vermitteln. Um den finanziellen Erfolg einer Veranstaltung zu garantieren, ist die Zusammenarbeit mit den richtigen Sponsoren unerlässlich. Congrex Schweiz ist ein etablierter PCO, dessen hauseigenes Sponsoring-Team über ein weltweites Netzwerk von Kontakten verfügt. Dies ermöglicht uns eine kontinuierliche Unterstützung in allen Bereichen der Messe- und Sponsoringplanung. Wir bieten massgeschneiderte Beratungsdienstleistungen, die auf alle Elemente der Planung und Durchführung von Messen und Sponsoring abzielen. Unsere Dienstleistungen werden von Fall zu Fall entwickelt, um den einzigartigen Anforderungen jedes Verbandes und jeder Veranstaltung gerecht zu werden.
ERFOLGREICHE ORGANISATION VON AUSSTELLUNGEN
Bei Congrex nehmen wir uns Zeit, um das Ziel Ihrer Ausstellung zu verstehen und eine Strategie zu entwickeln, die Ihnen hilft, Ihre Ziele zu erreichen und den Return on Investment zu maximieren.
WIR BIETEN EIN UMFASSENDES ANGEBOT AN AUSSTELLUNGSPLANUNG, DAS JEDE PHASE DES PROZESSES ABDECKT:
PLANUNG UND DIENSTLEISTUNGEN VOR ORT
- Allgemeine Ausstellungsplanung
- Erstellung und Aktualisierung von Hallenplänen
- Abwicklung der Standvergabeverfahren
- Verwaltung von Messeständen und anderen Ressourcen vor Ort
- Koordinierung des Auf- und Abbaus von Messeständen
ADMINISTRATIVE UNTERSTÜTZUNG
- Verfahren für die Einladung zur Ausstellung gemäß den offiziellen Anforderungen
- Ausarbeitung und Verteilung eines Verkaufsprospekts
- Erstellung eines Zeitplans für die Messeverwaltung
- Aufbau und Pflege einer Datenbank mit potenziellen Ausstellern
KONTAKTAUFNAHME MIT DRITTEN
- Verwaltung des Veranstaltungsortes
- Verhandlung, Ernennung und Kontaktaufnahme mit Unterauftragnehmern
- Kontaktaufnahme mit den teilnehmenden Unternehmen
- Rechnungsstellung an Aussteller und andere Subunternehmer
- Ernennung und Einteilung des Sicherheitspersonals
EINHALTUNG VON VORSCHRIFTEN UND SICHERHEIT
- Verwaltung der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften
- Verwaltung von Risikobewertungsverfahren
- Beratung zur Sicherstellung der Einhaltung lokaler
- Vorschriften/pharmazeutischer Kodizes, wo anwendbar
