Teilnehmerregistrierung

Der Registrierungsprozess ist ein wichtiger Erstkontakt zwischen Ihrem Verband und den Kongressteilnehmenden. Sie müssen bereits hier einen positiven Eindruck hinterlassen.

So unterstützen wir Sie dabei: Unser Registrierungsteam bietet einen umfassenden Service in verschiedenen Sprachen. Modernste Veranstaltungstechnik ermöglicht einen reibungslosen und effizienten Registrierungsprozess – für die Teilnehmenden, Ausstellenden und Referierenden. Unsere Technologie ist funktional, benutzerfreundlich, innovativ und zuverlässig.

Teilnehmende registrieren sich sicher und unkompliziert

  • Zahlungen über unser System sind absolut sicher.
  • Sie erhalten verschiedene personalisierte Statistiken, die für Analyse- und Entscheidungszwecke exportiert werden können

Haben Sie Fragen oder brauchen Sie Hilfe bei der Registrierung: Wir sind für Sie da. Egal, wo Sie sind. Sie erreichen uns über mehrere Zeitzonen hinweg telefonisch.

Unsere Registrierungsdienstleistungen beinhalten:

  • Registrierungsplanung: Überwachung des online Registrierungsprozesses, rechtzeitige Information der Teilnehmer und Überwachung ihrer Antworten.
  • Registrierungs- und Zahlungsabwicklung: Abwicklung von Zahlungen und Überwachung des Registrierungsprozesses dank modernster Software.
  • Registrierungssupport: Bereitstellung der VIP-Registrierung und Bearbeitung von Teilnehmeranfragen vor Ort und online.
  • Akkreditierung: Planung und Steuerung des Akkreditierungsprozesses.
  • Datenbank Management: Erfassung, Kategorisierung und Aufbereitung der Registrierungsdaten für die spätere Verwendung.
  • Koordination vor Ort: Koordination der Mitarbeiter vor Ort, um einen reibungslosen Registrierungsprozess zu gewährleisten und alle Anfragen am Veranstaltungstag bearbeiten zu können.

Unsere Referenzen für die Teilnehmerregistrierung

Hier finden Sie einige Projekte, die wir in den letzten Jahren unterstützt haben.

Die medArt basel.20 sollte eigentlich vom 22. bis 26. Juni 2020 stattfinden, wie jedes Jahr am Universitätsspital in Basel, Schweiz. Aufgrund der aktuellen Pandemie COVID-19 wurde beschlossen, medArt basel.20 digital und früher als geplant stattfinden zu lassen, um eine bestmögliche Anpassung an das Lockdown-Problem zu ermöglichen.

17th Symposium Urology Arena, December 06, 2019, Kursaal Allegro Bern.

Mit über 150 Teilnehmern, die ihre Expertise in verschiedenen Bereichen der Schlaganfallforschung einbringen, ist 2019 ein weiteres erfolgreiches Jahr für den European Stroke Science Workshop. Während etwas mehr als 2 Tagen diskutierten die Teilnehmer ein breites Themenspektrum von der Grundlagenforschung über die translationale Forschung bis hin zu klinischen Studien.

Unsere Kunden für das Hotelmanagement

Wir freuen uns sehr, mit vielen unserer Kunden eine erfolgreiche Partnerschaft aufgebaut zu haben. Hier finden Sie eine Übersicht über Verbände und Unternehmen, die auf unsere Arbeit vertrauen.

Verwandte News & Brancheninformationen

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How can you achieve a successful hybrid conference? In light of the raging Coronavirus pandemic, many event organisers pivoted to online conference and event services to bring people together. And there is more: recent studies say, even post-COVID-19 pandemic, the future of events and conferences lies in hybrid events and meetings. As the world slowly […]

As for meeting and event planners and all stakeholders of the meetings and events industry, we are still witnessing the devastating impacts of the COVID-19 pandemic. But little by little, we see the light at the end of the tunnel: Some countries are already easing lockdowns, and even the first events and conferences are going […]

Is it possible to achieve engagement in virtual events? With the current travel restrictions and limited in-person interactions, virtual and hybrid events are on the rise. Even though nothing beats attending a physical trade show and networking with attendees, one can achieve a similar experience in an online event. However, keeping an online audience engaged […]

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