Logistische Koordination Ihrer Kongressteilnahme

Kongresse, Meetings und andere Veranstaltungen bilden einen Raum zum Lernen und Vernetzen. Die An- und Abreise planen und organisieren, die Unterkünfte buchen und die Registrierung abwickeln sind jedoch aufwändige Aufgaben.

Überlassen Sie die Logistik der Kongressteilnahme – in der Schweiz und weltweit – Congrex Switzerland. Wir koordinieren alles, und Sie sparen Zeit.

Die Logistik im Hintergrund, auf Sie zugeschnitten

Unsere Fachleute planen und erleichtern die Teilnahme einzelner Personen oder ganzer Teams. Dadurch geniessen sie sorgenfrei den Kongress oder das Meeting.

Unsere Dienstleistungen in der Logistik können Sie modular nach Ihrem Bedürfnis zusammenstellen; sie umfassen zum Beispiel:

  • Budgetierung und Finanzmanagement: Zur Teilnahme einen Logistikplan erstellen, der Ihrem Budget und Ihren Geschäftszielen entspricht.
  • Besprechungsräume: Mit dem Veranstaltungsort abstimmen, ob Besprechungsräume verfügbar sind.
  • Teilnehmerrregistrierung: Einen reibungslosen Registrierungsprozess (in Ihrem Namen) gewährleisten.
  • Ausstellungsdesign: Von der ersten Idee bis zur Standplanung beraten und betreuen.
  • Sponsoring-Aktivitäten: Massgeschneiderte Beratungsleistungen, um Ihre Organisation beim Erreichen der Sponsoringziele zu unterstützen.
  • Social Events und weitere Aktivitäten: Massgeschneiderte Beratungsleistungen, um Ihre Organisation beim Erreichen der Sponsoringziele zu unterstützen.
  • Hotelmanagement: Die passende Unterkunft zu günstigen Preisen für die Teilnehmenden auswählen.
  • Reiseberatung: Flüge, Transfers und VIP-Services organisieren und bereitstellen.
  • Transfers & Shuttles: Die Verfügbarkeit von Shuttles zum und vom Veranstaltungsort koordinieren.
  • VIP Arrangements: Übernachtungsmöglichkeiten und Arrangements vor Ort für VIP-Teilnehmende planen und überwachen.

Unsere Kunden für die Logistische Koordination Ihrer Kongressteilnahme

Wir freuen uns sehr, mit vielen unserer Kunden eine erfolgreiche Partnerschaft aufgebaut zu haben. Hier finden Sie eine Übersicht über Verbände und Unternehmen, die auf unsere Arbeit vertrauen.

Verwandte News & Brancheninformationen

Vergessen Sie nicht unseren Blogs zu folgen. Hier enthüllen wir Best Practices für Ihr tägliches Geschäftsleben.

Knowledge Exchange, Post Graduate Learning, Efficient Networking – The Future of Scientific Meetings. Author: Christian Mutschlechner The format of scientific congresses has been the same for decades: They typically have plenary sessions, parallel sessions, poster sessions and discussions; some have introduced hands-on workshops, but the overall impression is that nothing much has changed. But times […]

What conference trends can you expect still in 2019 and for 2019? The past two years have been packed with change and innovation in the events industry. Recently, we’ve seen personalisation, immersion, and interaction become the driving forces of all event types. New technologies have quickly made inroads into trade shows, conferences, and meetings all […]

Event sponsorship is a crucial aspect of event planning due to its ability to connect brands with their ideal audience and to increase exposure. However, because event marketing is getting more competitive by the day, meeting professionals and conference planners often struggle to secure a sponsorship agreement. Creating an exceptional proposal is the first step […]

Want to be updated regularly?
Subscribe to our newsletter.

You have Successfully Subscribed!

Pin It on Pinterest