Logistische Koordination Ihrer Kongressteilnahme

Kongresse, Meetings und andere Veranstaltungen bilden einen Raum zum Lernen und Vernetzen. Die An- und Abreise planen und organisieren, die Unterkünfte buchen und die Registrierung abwickeln sind jedoch aufwändige Aufgaben.

Überlassen Sie die Logistik der Kongressteilnahme – in der Schweiz und weltweit – Congrex Switzerland. Wir koordinieren alles, und Sie sparen Zeit.

Die Logistik im Hintergrund, auf Sie zugeschnitten

Unsere Fachleute planen und erleichtern die Teilnahme einzelner Personen oder ganzer Teams. Dadurch geniessen sie sorgenfrei den Kongress oder das Meeting.

Unsere Dienstleistungen in der Logistik können Sie modular nach Ihrem Bedürfnis zusammenstellen; sie umfassen zum Beispiel:

  • Budgetierung und Finanzmanagement: Zur Teilnahme einen Logistikplan erstellen, der Ihrem Budget und Ihren Geschäftszielen entspricht.
  • Besprechungsräume: Mit dem Veranstaltungsort abstimmen, ob Besprechungsräume verfügbar sind.
  • Teilnehmerrregistrierung: Einen reibungslosen Registrierungsprozess (in Ihrem Namen) gewährleisten.
  • Ausstellungsdesign: Von der ersten Idee bis zur Standplanung beraten und betreuen.
  • Sponsoring-Aktivitäten: Massgeschneiderte Beratungsleistungen, um Ihre Organisation beim Erreichen der Sponsoringziele zu unterstützen.
  • Social Events und weitere Aktivitäten: Massgeschneiderte Beratungsleistungen, um Ihre Organisation beim Erreichen der Sponsoringziele zu unterstützen.
  • Hotelmanagement: Die passende Unterkunft zu günstigen Preisen für die Teilnehmenden auswählen.
  • Reiseberatung: Flüge, Transfers und VIP-Services organisieren und bereitstellen.
  • Transfers & Shuttles: Die Verfügbarkeit von Shuttles zum und vom Veranstaltungsort koordinieren.
  • VIP Arrangements: Übernachtungsmöglichkeiten und Arrangements vor Ort für VIP-Teilnehmende planen und überwachen.

Unsere Kunden für die Logistische Koordination Ihrer Kongressteilnahme

Wir freuen uns sehr, mit vielen unserer Kunden eine erfolgreiche Partnerschaft aufgebaut zu haben. Hier finden Sie eine Übersicht über Verbände und Unternehmen, die auf unsere Arbeit vertrauen.

Keine Ergebnisse gefunden

Die angefragte Seite konnte nicht gefunden werden. Verfeinern Sie Ihre Suche oder verwenden Sie die Navigation oben, um den Beitrag zu finden.

Verwandte News & Brancheninformationen

Vergessen Sie nicht unseren Blogs zu folgen. Hier enthüllen wir Best Practices für Ihr tägliches Geschäftsleben.

Many associations have moved from live events to digital conferences, and there have been concerns about how it affects networking. The primary objective of events is to interact with other industry players and seek new development opportunities. However, with everyone participating from their home’s comfort, it is challenging to reproduce networking opportunities and keep the […]

The practical part of organising a conference starts with securing a venue, lining up speakers, and streamlining your marketing campaign. When all the aspects of the event management and meeting design come together smoothly, it is time to register attendees. Conference registration and acquiring a ticket is an attendee’s initial investment to the event. Therefore, […]

As for meeting and event planners and all stakeholders of the meetings and events industry, we are still witnessing the devastating impacts of the COVID-19 pandemic. But little by little, we see the light at the end of the tunnel: Some countries are already easing lockdowns, and even the first events and conferences are going […]

Want to be updated regularly?
Subscribe to our newsletter.

You have Successfully Subscribed!

Pin It on Pinterest