Logistische Koordination Ihrer Kongressteilnahme
Kongresse, Meetings und andere Veranstaltungen bilden einen Raum zum Lernen und Vernetzen. Die An- und Abreise planen und organisieren, die Unterkünfte buchen und die Registrierung abwickeln sind jedoch aufwändige Aufgaben.
Überlassen Sie die Logistik der Kongressteilnahme – in der Schweiz und weltweit – Congrex Switzerland. Wir koordinieren alles, und Sie sparen Zeit.
Die Logistik im Hintergrund, auf Sie zugeschnitten
Unsere Fachleute planen und erleichtern die Teilnahme einzelner Personen oder ganzer Teams. Dadurch geniessen sie sorgenfrei den Kongress oder das Meeting.
Unsere Dienstleistungen in der Logistik können Sie modular nach Ihrem Bedürfnis zusammenstellen; sie umfassen zum Beispiel:
-
Budgetierung und Finanzmanagement: Zur Teilnahme einen Logistikplan erstellen, der Ihrem Budget und Ihren Geschäftszielen entspricht.
-
Besprechungsräume: Mit dem Veranstaltungsort abstimmen, ob Besprechungsräume verfügbar sind.
-
Teilnehmerrregistrierung: Einen reibungslosen Registrierungsprozess (in Ihrem Namen) gewährleisten.
-
Ausstellungsdesign: Von der ersten Idee bis zur Standplanung beraten und betreuen.
-
Sponsoring-Aktivitäten: Massgeschneiderte Beratungsleistungen, um Ihre Organisation beim Erreichen der Sponsoringziele zu unterstützen.
-
Social Events und weitere Aktivitäten: Massgeschneiderte Beratungsleistungen, um Ihre Organisation beim Erreichen der Sponsoringziele zu unterstützen.
-
Hotelmanagement: Die passende Unterkunft zu günstigen Preisen für die Teilnehmenden auswählen.
-
Reiseberatung: Flüge, Transfers und VIP-Services organisieren und bereitstellen.
-
Transfers & Shuttles: Die Verfügbarkeit von Shuttles zum und vom Veranstaltungsort koordinieren.
-
VIP Arrangements: Übernachtungsmöglichkeiten und Arrangements vor Ort für VIP-Teilnehmende planen und überwachen.
