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Meeting Participation Logistics Services

Tagungen und Veranstaltungen sind in der Unternehmenswelt von größter Bedeutung, da sie den Unternehmen helfen, sich zu profilieren und sich als zukunftsorientiertes Unternehmen zu etablieren, das sich voll und ganz auf die Bedürfnisse seiner Kunden einstellt. Ein gut organisiertes Corporate Event ergänzt die Produkt- und/oder Dienstleistungspalette Ihres Unternehmens und kann die menschlichsten und sympathischsten Aspekte Ihrer Unternehmenskultur und -vision hervorheben.

Erfolgreiche Veranstaltungen sind das Ergebnis einer sorgfältigen Planung und einer professionellen Koordination vor Ort. Congrex Schweiz ist mehr als nur eine Eventagentur: Wir sind ein verlässlicher und kreativer Partner bei der Durchführung von Meetings und Kongressen, unabhängig von Grösse und Ort. Unser erfahrenes Team stellt Unternehmen das Wissen und die Ressourcen zur Verfügung, die sie für die Planung von Unternehmensveranstaltungen benötigen, einschließlich Strategieentwicklung, Projekt- und Teilnehmermanagement, Unterstützung vor Ort und Aktivitäten nach der Veranstaltung.

Unsere maßgeschneiderten Dienstleistungen für die Planung von Tagungen und Veranstaltungen eignen sich für Konferenzen, Tagungen, Kongresse, Workshops, große Eröffnungsfeiern und vieles mehr. Die Dienstleistungen werden von einem engagierten Team erbracht, das mit den neuesten Trends Schritt hält und Ihre Zielgruppe und deren Erwartungen genau kennt. Indem wir das Know-how der Branche, die besten Dienstleistungen, visionäre Produkte und hervorragende Veranstaltungsorte zusammenbringen, können Sie sicher sein, dass die Teilnehmer Ihre Veranstaltung mit einem guten Gefühl verlassen werden. Wir setzen auch die neuesten Technologien ein, um die Interaktion zu fördern und die Teilnahme an Veranstaltungen auf eine ganz neue Ebene zu heben. So schaffen wir unvergessliche Erlebnisse, die Ihr Publikum ansprechen und einen positiven und bleibenden Eindruck hinterlassen.

Unsere Dienstleistungen für die Planung von Tagungen und Veranstaltungen gehen ausnahmslos auf die besonderen Bedürfnisse von Firmenkunden ein und bieten maßgeschneiderte Lösungen, ganz gleich wie komplex die Anforderungen sind. Wir machen Ihre Firmenveranstaltungen lehrreich, motivierend und gewinnbringend.

Wir organisieren Ihre Teilnahme an Konferenzen oder Tagungen weltweit:

  • Budgetierung und Finanzmanagement: Erstellung eines Logistikplans für die Teilnahme an Sitzungen entsprechend Ihren Budgetanforderungen und Unternehmenszielen

  • Koordinierung der Tagungsräume: Kontaktaufnahme mit dem Veranstaltungsort, um die Verfügbarkeit von Tagungsräumen für Einzelpersonen oder Teams zu gewährleisten

  • Registrierung von Gästen: Wir handeln in Ihrem Namen, um sicherzustellen, dass eine Registrierung schnell und problemlos abläuft.

  • Ausstellungsdesign: Umfassende Unterstützung vom ersten Konzept bis zum Standdesign

  • Sponsoring-Aktivitäten: Bereitstellung von maßgeschneiderten Beratungsdiensten, die Ihrer Organisation helfen, ihre Sponsoringziele zu erreichen

  • Gesellschaftliche und touristische Aktivitäten: Planung einzelner sozialer Aktivitäten und/oder vollständiger sozialer Programme vor und während einer Veranstaltung

  • Hotelunterkünfte / Hotelreservierungen: Wir helfen Ihnen bei der Auswahl einer geeigneten Unterkunft zu günstigen Preisen für die Teilnehmer

  • Berater für Geschäftsreisen: Transfers, VIP-Services und Vorausplanung der Bedürfnisse von Geschäftsreisenden

  • Transfers und Shuttles: Koordinierung der Verfügbarkeit von Shuttles zum und vom Veranstaltungsort

  • VIP-Arrangements: Planung und Beaufsichtigung der Bewirtung und der Vor-Ort-Arrangements für VIP-Teilnehmer

Unsere Kunden für Meeting Participation Logistic Services

Wir freuen uns sehr, mit vielen unserer Kunden eine erfolgreiche Partnerschaft aufgebaut zu haben. Hier finden Sie eine Übersicht über Verbände und Unternehmen, die auf unsere Arbeit vertrauen.

Unsere Referenzen für Meeting Participation Logistic Services

Hier finden Sie einige Projekte, die wir in den letzten Jahren unterstützt haben.

ECTRIMS 2019

ECTRIMS 2019

Der weltweit größte jährliche internationale Kongress zur Grundlagen- und klinischen Forschung bei Multipler Sklerose (MS).

IAPCO 2019

An der Generalversammlung und Jahresversammlung der International Association of Professional Congress Organisers (IAPCO), die Anfang des Jahres in Basel stattfand,…

ECTRIMS 2018

Der ECTRIMS-Kongress fand vom 10. bis 12. Oktober 2018 in Berlin statt.

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