Abstract Management

Konferenzen sind Plattformen, die den reibungslosen Fluss wertvoller Informationen begünstigen und zu einem zentralen Punkt für die Erzielung von Spitzenleistungen in allen Industriezweigen werden. Erfolgreiche Konferenzen werden zum idealen Ort für den Austausch neuer Ideen. Um dies zu erreichen, müssen grosse Mengen an Informationen effizient gehandhabt werden.

Wir bei Congrex Switzerland wissen, wie wichtig es ist, dass Sie während Ihrer Konferenz die richtigen Inhalte liefern. Aus diesem Grund verfügen wir über ein engagiertes Abstract Management Team mit langjähriger Erfahrung bei wissenschaftlichen Events und Industrieveranstaltungen aller Grössenordnungen. Um Sie bei der Auswahl und Bereitstellung von bahnbrechenden Inhalten zu unterstützen, nutzen wir die neuesten Technologien des Abstract Managements.

Unser Abstract System basiert auf einer prozessorientierten Methode, die Komplettlösungen für die Verwaltung von Abstracts, Session Proposals und Full Papers bietet. Wir übernehmen das Abstract- und Paper Management von der Einreichung über die Begutachtung bis hin zur Konzeption wissenschaftlicher Veranstaltungsprogramme. Unsere Software wird entsprechend den Anforderungen der jeweiligen Branche ständig aktualisiert und zählt zu den modernsten der Welt.

Eine höchst professionelle Arbeitsweise ergänzt unser Know-how in der Abstract Management Technologie. Unser engagiertes Expertenteam für wissenschaftliche Programme kann Meetings zur Abstractauswahl organisieren, den Kontakt zu relevanten wissenschaftlichen Gremien koordinieren und mit Referenten und Posterpräsentierenden in Kontakt treten. Darüber hinaus bieten wir über unser Speaker Servicecenter und einen Poster Desk Unterstützung vor Ort für die Präsentation der Vorträge und die Veröffentlichung von Printpapieren und E-Postern an.

Unser Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, die richtigen Inhalte zum richtigen Zeitpunkt und in dem am besten geeigneten Format an die richtige Zielgruppe zu liefern.

Unsere Abstract Management Services stehen Ihnen vor und während Ihrer Veranstaltung zur Verfügung und beinhalten:

Vor der Veranstaltung

  • Identifikation optimaler Lösungen in Bezug auf Programmstruktur und Logistik
  • Organisation von Programmbesprechungen
  • Organisation des Online Anmeldeprozesses für Abstracts
  • Koordination der Begutachtung und Bewertung der Abstracts online
  • Vorbereitung von Materialien für die Veröffentlichung, verfügbar in Print-, Audio- und Webformaten
  • Entwicklung eines persönlichen Programmnavigators / Webbasierter Zugang zum finalen Kongress-Programm für die persönliche Planung

 

Während der Veranstaltung

  • Speaker Service Center: Persönliche Betreuung der Referenten und Sekretariatsverwaltung
  • Poster Desk
  • Persönlicher Programmnavigator / Webbasierter Zugriff auf das endgültige Programm für persönliche Planungszwecke und Änderungen vor Ort

In Brief

Branche: Associations

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