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Professioneller Konferenzveranstalter für Planung von Konferenzen | Congrex

Der Prozess der Planung und Koordinierung einer Konferenz wird in der Regel als Konferenzplanung bezeichnet und kann Folgendes umfassen: Budgetierung, Terminplanung, Auswahl des Veranstaltungsortes, Einholung der erforderlichen Genehmigungen, Koordinierung des Transports, Vermittlung von Rednern oder Entertainern, Bereitstellung von Dekoration und Mobiliar, Veranstaltungssicherheit, Catering, Koordinierung mit Drittanbietern und Notfallpläne. Jede Konferenz ist in ihrer Art einzigartig. Der Veranstaltungsplaner ist die Person, die die Veranstaltung entwirft, plant und durchführt und die Verantwortung für die kreativen, technischen und logistischen Elemente übernimmt.

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