SGAIM Spring Conference 2018
Wir schätzen die langjährige Zusammenarbeit und Partnerschaft mit der Schweizerischen Gesellschaft für Allgemeine Innere Medizin SGAIM und freuen uns, dass wir sie an ihrem Frühjahrskongress 2018 vom 30. Mai bis 1. Juni in Basel erneut unterstützen konnten. Mit über 7’000 Mitgliedern ist die SGAIM die grösste medizinische Gesellschaft der Schweiz und vereint ambulant sowie stationär tätige Ärzte.
Die Herausforderung
1984 unterstützten wir die SGAIM erstmals bei der Organisation ihres Jahreskongresses. Daraus resultierte eine langjährige Partnerschaft. Die Herausforderung bestand darin, die hohen Erwartungen des Kunden zu erfüllen und die Erfolge der vergangenen Jahre fortzusetzen. Unser Ziel in diesem Jahr war es, einen besonders reibungslosen und schnellen Registrierungsprozess für die Teilnehmer zu ermöglichen.
Wie CONGREX sie gemeistert hat
Die maßgeschneiderte Online-Anmeldungwurde in zwei Sprachen (Deutsch und Französisch) aufgesetzt. Sie umfasste über 100 verschiedene Kurse, für die sich die Teilnehmer anmelden konnten. Als die Teilnehmer vor Ort eintrafen, standen Selfprint-Stationen bereit, um ihre Bestätigung auf Smartphone oder Papier zu scannen. Nach Erhalt des Badges zogen die Teilnehmer zum Materialschalter. Nicht registrierte Teilnehmer gingen in den dafür vorgesehenen Selbstregistrierungsbereich oder konnten sich auch jederzeit über ein mobiles Endgerät anmelden. Der Sitzungszugang wurde elektronisch mit Hilfe eines Barcodes auf dem Badge kontrolliert. Am Ende konnten die CME-Zertifikate vor Ort durch Scannen des Barcodes gedruckt werden. Ein engagiertes Team war vor Ort, um bei Fragen mit dem Registrierungsprozess zu helfen.
Der SGAIM Herbstkongress findet vom 21. bis 22. September 2018 in Montreux statt. Wir freuen uns, die SGAIM bei dieser Aufgabe erneut unterstützen zu können!
