Das Konferenzsponsoring spielt eine entscheidende Rolle für den Erfolg von Veranstaltungen. Sie kann nicht nur die finanzielle Tragfähigkeit einer Konferenz sicherstellen und Einnahmen aus der Veranstaltung generieren, sondern auch das Erlebnis der Teilnehmer verbessern, indem sie Möglichkeiten zur Vernetzung mit Branchenführern schafft. Darüber hinaus können die richtigen Sponsoring-Möglichkeiten die Branding-Bemühungen des Veranstalters unterstützen und die Zusammenarbeit mit der Industrie stärken.
Erfolgreiches Sponsoring hat jedoch seine Tücken, insbesondere in Zeiten nach der Pandemie, in denen die Marketingbudgets für Veranstaltungen geschrumpft sind und sich die Erwartungen geändert haben. Schon vor der Pandemie gaben bis zu 40 % der Sponsoren von Veranstaltungen das Fehlen greifbarer Ergebnisse als einen der Hauptgründe für den Rückzug ihrer Investition an.
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Die Umsetzung kreativer und innovativer Ideen für das Konferenzsponsoring kann dazu beitragen, diese Situation zu ändern. In diesem Artikel wird erörtert, wie sich der Wert einer Veranstaltung durch innovative Sponsoringangebote und kreative Kooperationsmöglichkeiten maximieren lässt.
Gründe für ein innovatives Kongresssponsoring
Die Entwicklung innovativer Ideen für das Veranstaltungssponsoring ist sowohl für die Organisatoren als auch für die Sponsoren von Vorteil. Die Zusammenarbeit mit Sponsoren kann den Veranstaltern zusätzliches Fachwissen, Ressourcen und Branchenkontakte verschaffen, vor allem, wenn man bedenkt, dass die Sponsoren den Puls des Marktes kennen.
Die Einblicke der Sponsoren können das Kongresserlebnis bereichern. Ihr Beitrag kann dazu beitragen, den Inhalt der Konferenz zu gestalten, und ihr berufliches Netzwerk könnte die Rednerliste bereichern. Darüber hinaus kann ein kooperativer und innovativer Ansatz beim Sponsoring neue Einnahmequellen erschließen und den Gesamtwert verbessern, was sich positiv auf den ROI des Kongresses auswirkt.
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Acht Möglichkeiten, mit innovativen Optionen für das Kongresssponsoring einen Mehrwert zu schaffen
Aktivierungen vor der Veranstaltung
Das Branding des Sponsors muss sich nicht auf den eigentlichen Kongress oder die Landing Page der Veranstaltung beschränken. Die Interaktion zwischen Teilnehmern und Sponsoren kann auf die Phase vor der Veranstaltung ausgeweitet werden, um Vertrautheit zu schaffen und Verbindungen aufzubauen.
Erwägen Sie Aktivierungen im Vorfeld der Veranstaltung in informellem Rahmen, wie z. B. ein persönliches oder virtuelles ‚Kamingespräch‘ (Fireside Chat), bei dem die Teilnehmer ihre beruflichen Anliegen vorbringen oder ihre Visionen mitteilen können und die Meinung des Sponsors zu diesen Themen erfahren. Auf diese Weise entsteht eine persönlichere Verbindung, die die Grundlage für erfolgreiche Interaktionen während der Veranstaltung bildet.
Wellness-Sitzungen
Gesundheit und Wohlbefinden sind in der heutigen Geschäftswelt nicht mehr verhandelbar, so dass es sinnvoll ist, ihnen auf einem Kongress einen prominenten Platz einzuräumen, auch wenn das Thema nicht gesundheitsbezogen ist. Zu diesem Zweck könnten Sponsoring-Pakete zum Thema Wellness angeboten werden. Dies kann dazu beitragen, den Kongress als Bildungsveranstaltung und als Gelegenheit zu präsentieren, eine Pause einzulegen und in Wellness zu investieren.
Einige Ideen sind das Sponsoring von von Experten geleiteten Minisitzungen zum Thema psychische Gesundheit oder von gesponserten Yoga-Sitzungen am Ende des Tagesprogramms oder in den Pausen.
Gesponserte Live-Captions
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Gesponserte Live-Untertitel können eine unschätzbare Bereicherung für Konferenzen sein. Durch die Zusammenarbeit mit Sponsoren, die Live-Untertitelungsdienste anbieten, können Veranstaltungsleiter sicherstellen, dass die Inhalte für ein breiteres Publikum zugänglich sind, auch für Menschen mit Hörbehinderungen. Live-Untertitelung kann dazu beitragen, dass auch Nicht-Muttersprachler bei medizinischen oder wissenschaftlichen Konferenzen, bei denen eine komplexe Terminologie verwendet wird, die wichtigsten Punkte verstehen können.
Diese Sponsoring-Idee kann das Engagement des Sponsors und des Veranstalters für Barrierefreiheit und soziale Verantwortung verdeutlichen und eine positive Markenassoziation erzeugen.
Gesponserte Privacy Pods
In den letzten Jahren sind die Organisatoren von Veranstaltungen sensibler für die Bedürfnisse neurodiverser Teilnehmer geworden. Bei jeder Konferenz können Sie sicher sein, dass sich einige Teilnehmer in einem sozialen Umfeld nicht wohlfühlen. Daher besteht die Möglichkeit, mit gebrandeten Privacy Pods ein Zeichen für Vielfalt und Integration zu setzen.
Wenn Sie sich für diese Option des Veranstaltungssponsorings entscheiden, stellen Sie sicher, dass sie in Werbematerialien und als Teil der Veranstaltungs-Hashtags auf Social-Media-Plattformen umfassend beworben wird. Bis zur Hälfte der Veranstaltungsteilnehmer sind introvertiert, so dass Sie auf diese Weise ein großes Publikum ansprechen können.
Gezieltes Matchmaking
Die Rentabilität des Sponsorings hängt weitgehend davon ab, dass die Marke und das Angebot des Sponsors auf die richtige Zielgruppe abgestimmt sind. Sponsorentreffen können produktiver sein, wenn sie zielgerichtet sind, was durch Event-Apps erreicht werden kann. Die Teilnehmer können detaillierte Profile erstellen, in denen sie ihre Interessensgebiete beschreiben, und Algorithmen für das Matchmaking weisen ihnen den Weg zu den am besten geeigneten Produkten oder Dienstleistungen der Sponsoren.
Mit VR- und Mixed-Reality-Technologien können Sie die Interaktion mit Fernteilnehmern bei hybriden und Online-Veranstaltungen öffnen, bei denen die Verbindung zwischen Sponsor und Teilnehmer aufgrund der fehlenden Interaktion von Angesicht zu Angesicht tendenziell schwach ist.
Auf diese Weise kann gezieltes Matchmaking das traditionelle Sponsoringmodell in eine strategische Partnerschaft für alle Beteiligten verwandeln.
Digitale Geschenktüten
NFTs oder nicht-fungible Token können ein einzigartiges und innovatives Element in Goodie- oder Swag-Bags einbringen, die bereits bei einigen Veranstaltungen verwendet wurden. Anstelle von traditionellen physischen Gegenständen konnten die Teilnehmer digitale NFTs erhalten, die exklusiven Zugang zu einzigartigen Erfahrungen oder gesponserten Assets im Metaverse gewährten.
Zum Beispiel könnten die Teilnehmer einer medizinischen Konferenz ein NFT mit dem Logo des Sponsors erhalten, das ihnen Zugang zu einer privaten virtuellen Podiumsdiskussion mit renommierten Medizinern gewährt.
Ladestationen mit Markenzeichen
Ladestationen an Veranstaltungsorten sind garantiert gut sichtbar, da die meisten Teilnehmer ihre Geräte mindestens einmal während der Veranstaltung aufladen müssen. Hier gibt es verschiedene Möglichkeiten, z. B. Schließfächer mit Markenaufdruck, die zusätzliche Sicherheit bieten, oder Ladestationen in Kombination mit anderen Sponsoring-Möglichkeiten, z. B. „nimm einen (gesponserten) gesunden Snack zu dir, während dein Handy aufgeladen wird“.
Concierge-Dienste
Wenn Sie keinen virtuellen Assistenten einsetzen, kann ein gesponserter Concierge, der den Delegierten während der gesamten Veranstaltung zur Seite steht, den Wert der persönlichen Aufmerksamkeit und der menschlichen Interaktion verstärken. Diese Option ist besonders bei internationalen Kongressen willkommen, die Teilnehmer aus anderen Teilen der Welt anziehen. Es kann auch bei Veranstaltungen hilfreich sein, die zum ersten Mal stattfinden oder die nach mehreren Jahren an einen neuen Veranstaltungsort verlegt werden.
Schlussfolgerung
Innovative Techniken des Kongresssponsorings können dazu beitragen, den Wert eines Kongresses sowohl für die Organisatoren als auch für die Sponsoren zu maximieren. Durch die Umsetzung der in diesem Artikel erörterten Strategien können Veranstaltungsorganisatoren für beide Seiten vorteilhafte Partnerschaften eingehen, die das Erlebnis der Teilnehmer verbessern, Einnahmen durch höhere Ticketverkäufe erzielen und langfristige Beziehungen zu Sponsoren aufbauen.
Das Congrex-Team ist bereit, Sie bei der Umsetzung dieser und anderer Techniken zu unterstützen. Kontaktieren Sie uns für weitere Details.
