Job Posting Accommodation Coordinator

MITARBEITER/IN EMPFANG (40%)

Als Professional Conference Organiser (PCO) organisieren und managen wir grosse medizinische Kongresse in ganz Europa.
Wir fördern einen kontinuierlichen Lernprozess und bieten ein breites Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen.

Zur Ergänzung unseres internationalen Teams, suchen wir eine engagierte, flexible und kundenorientierte Persönlichkeit (per 01.01.2023 oder nach Vereinbarung), die unseren Empfang an drei Tagen pro Woche betreut (9.00-12.00h / 13.00-15.30h).

Hauptaufgaben

  • Kunden- und Besucherempfang
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung, Verteilung und Versand der Tagespost, Kurierwesen
  • Verantwortlich für Sauberkeit und Ordnung in Sitzungszimmern / Küche / Organisation von Catering
  • Administrative Unterstützung des Datenschutzbeauftragten
  • Mithilfe bei aktuellen Projekten in Operations
  • Diverse organisatorische und administrative Aufgaben

Ihr Profil

  • Erfahrung in vergleichbarer Funktion in einem internationalen Umfeld
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich), Französisch und weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Freude an administrativen Arbeiten, auch an wiederkehrenden
  • Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein, viel Eigeninitiative – «Hands on» Mentalität
  • Interesse am Umgang mit einem lebhaften und internationalen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office, IT affin

Wir bieten Ihnen ein familiäres, internationales und dynamisches Umfeld, ein interessantes Aufgabengebiet und die Möglichkeit selbständig Ihren Arbeitsbereich zu gestalten sowie zeitgemässe Arbeitsbedingungen.
Sind Sie bereit, unser Unternehmen mit Ihrer Persönlichkeit und Ihrem Fachwissen zu unterstützen und einen aktiven Beitrag zur Weiterentwicklung zu leisten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lohnvorstellung per E-Mail an job2022-009@congrex.com zuhanden von Zorica Dzamic.

PDF Download:

Congrex Switzerland is a leading association management expert, professional conference organiser and official housing agency.

Our Purpose

Advances in science happen quicker when those communities are able to connect and to share so that they can develop ideas together.
Congrex makes it easy by creating powerful connections every day and bringing people together.

Congrex makes it easy.

Our Values

Customer Service | Care | Progress Spirit | Team Spirit | Reliability

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