Congrex Switzerland Congresss

Sachbearbeiter/in Finanzen (50-70%)

Du suchst ein dynamisches und herausforderndes Arbeitsumfeld, in dem Du dich gestaltend einbringen kannst? Dann zögere nicht und bewirb dich jetzt!

Befristete Vertretung für 6–8 Monate ab November 2026

Als Professional Conference Organiser (PCO), organisieren wir Kongresse für medizinische Fachgesellschaften in der Schweiz und in ganz Europa. Zur Unterstützung unseres Finance Teams suchen wir ab November für 6–8 Monate eine zuverlässige und routinierte Persönlichkeit als Mutterschaftsvertretung.

Hauptaufgaben:

Als Sachbearbeiter/in Finanzen übernimmst du operative Aufgaben in unserer Finanzbuchhaltung. Dein Schwerpunkt liegt dabei auf der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie auf der Bearbeitung und Verbuchung der Banktransaktionen. Je nach Interesse und Eignung ist auch eine Mitarbeit bei weiteren Aufgabenbereichen innerhalb der Finanzabteilung möglich.

Dein Profil

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen
  • Fundierte Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie mit Bankbuchungen
  • Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System ist zwingend erforderlich, ABACUS Kenntnisse sind von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in MS Excel
  • Selbstständige, präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Was dich bei Congrex erwartet

  • Eine sinnstiftende Mission – werde Teil eines Unternehmens, das die globale wissenschaftliche Gemeinschaft verbindet und stärkt
  • Eine menschenorientierte Kultur – wir fördern Vertrauen, Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung
  • Flexible Arbeitsmöglichkeiten mit einer Kombination aus Büro und Homeoffice
  • 25 Tage Jahresurlaub + 2 zusätzliche Firmentage, Team Events, vollständig gedeckte Unfall- und Krankentaggeldversicherung sowie Massageangebote im Büro

Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Diplome und Zeugnisse sowie Angabe deiner Lohnvorstellung an HR, Ruxandra Dähler, Job2026-005@congrex.com.

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Even if we do not have a suitable vacancy when you inquire, you can submit your job application anytime. We are always open to new, promising talents, whether junior, coordinator or senior.

Job Opportunities

Event Organiser (80-100%)

Du hast Erfahrung in der professionellen Organisation von Events, Meetings oder Kongressen und möchtest komplexe internationale Veranstaltungen eigenständig mitgestalten? Als einer der führenden Organisatoren medizinischer Kongresse in Europa bieten wir dir ein dynamisches Umfeld, internationale Projekte und viel Eigenverantwortung.

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Contact

Ruxandra Dähler-Teodoreanu: HR Coordinator at Congrex Switzerland

Ruxandra Dähler-Teodoreanu

HR Manager

HR News

Congrex Switzerland team members enjoying the Congrex Switzerland Farm Olympics 2024, participating in various outdoor games, group activities, and a festive celebration with a Paris 2024 theme.

New Whitepaper

White Paper 19
People interacting at a professional workshop – cover image of the white paper “From 3 to 365 (II): Turning Events into Year-Round Relationships” by Congrex Switzerland.

Highlight Project

Eurovision stage with colourful rainbow light beams and Congrex logo in the backdrop, musicians performing before a cheering audience

Large-Scale Event Accommodation: Eurovision Song Contest 2025

When Basel hosted the Eurovision Song Contest 2025, Congrex Switzerland ensured seamless large-scale event accommodation. By applying proven congress expertise, smart booking tools, and strong local partnerships, the team delivered a reliable foundation behind the scenes, supporting thousands of guests at one of Europe’s biggest live events.