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Finance Accountant (60-100%)

Als Professional Conference Organiser (PCO), organisieren wir Kongresse für medizinische Fachgesellschaften in der Schweiz und in ganz Europa. Du suchst ein dynamisches und herausforderndes Arbeitsumfeld, in dem du dich gestaltend einbringen kannst? Dann zögere nicht und bewirb dich jetzt!

Hauptaufgaben

Als ambitionierte/r Finance Accountant steuerst und begleitest du die Finanzprozesse im Kongressgeschäft. Du unterstützt bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowohl für Congrex als auch für mehrere Gesellschaften und bereitest die Projektabrechnungen für nationale und internationale Kongresse fristgerecht vor. Zudem bist du operativ in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung tätig. Je nach Interesse und Eignung ist auch eine Mitarbeit oder Übernahme weiterer Aufgabenbereiche innerhalb der Finanzabteilung möglich und erwünscht.

 

Dein Profil

  • Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3–5 Jahre) im Finanz- oder Rechnungswesen
  • Laufende oder geplante Weiterbildung zum Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Excel (Pflicht) sowie Erfahrung mit ABACUS von Vorteil
  • Selbstständige, präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein service- und prozessorientiertes Denken und Handeln
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Was dich bei Congrex erwartet

  • Eine sinnstiftende Mission – werde Teil eines Unternehmens, das die globale wissenschaftliche Gemeinschaft verbindet und stärkt
  • Eine menschenorientierte Kultur – wir fördern Vertrauen, Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung
  • Ein flexibles hybrides Arbeitsmodell, das dein berufliches und privates Leben unterstützt
  • 25 Tage Jahresurlaub + 2 zusätzliche Firmentage, Team Events, vollständig gedeckte Unfall- und Krankentaggeldversicherung sowie Massageangebote im Büro
  • Ein starkes Engagement für Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Trainings und Weiterbildung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Motivationsschreiben (oder Video) sowie Angabe deiner Lohnvorstellung an HR, Ruxandra Dähler, Job2025-011@congrex.com.

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Are you ready to take off with us and become part of this culture of continuous learning?
Then we look forward to receiving your application, including your salary expectations.
Even if we do not have a suitable vacancy when you inquire, you can submit your job application anytime. We are always open to new, promising talents, whether junior, coordinator or senior.

Job Opportunities

IT Support Engineer M365 & Automation ( 80 – 100 %)

Are you excited to make a tangible difference in the medical and scientific world? At Congrex, we believe that science advances faster when people come together—and that’s exactly what we help make happen every single day. As a world leading Professional Conference Organizer (PCO) we specialise in connecting scientific communities by delivering seamless, high-impact congress experiences in Switzerland and all over Europe.

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Event Organiser (80-100%)

Hast du schon immer von der aufregenden Welt der Eventorganisation geträumt? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind stolz darauf, einer der weltweit führenden Organisatoren medizinischer Kongresse in Europa zu sein. Wenn du nach einem dynamischen und herausfordernden Arbeitsumfeld suchst, in dem du jeden Tag Spass haben kannst, dann zögere nicht und bewirb dich jetzt!

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HR News

Silvia Agster: Head of Accommodation & Travel at Congrex Switzerland

New Whitepaper

White Paper 19
People interacting at a professional workshop – cover image of the white paper “From 3 to 365 (II): Turning Events into Year-Round Relationships” by Congrex Switzerland.

Highlight Project

Eurovision stage with colourful rainbow light beams and Congrex logo in the backdrop, musicians performing before a cheering audience

Large-Scale Event Accommodation: Eurovision Song Contest 2025

When Basel hosted the Eurovision Song Contest 2025, Congrex Switzerland ensured seamless large-scale event accommodation. By applying proven congress expertise, smart booking tools, and strong local partnerships, the team delivered a reliable foundation behind the scenes, supporting thousands of guests at one of Europe’s biggest live events.