Die Leitung eines Verbandes oder einer gemeinnützigen Organisation ist eine komplexe Aufgabe, vor allem in einem Sektor, der sich an ein sich ständig veränderndes Umfeld anpassen muss.
Das Verwaltungsmanagement ist ein wichtiger Bestandteil eines erfolgreichen Verbandes und kann eine Vielzahl von Elementen umfassen, wie z. B.:
- Planung von Kongressen und Veranstaltungen
- Benchmarking und Fortschrittskontrolle
- Versenden von Newslettern
- Unterstützung der Ausschussmitglieder
- Organisation des Exekutivausschusses und anderer Sitzungen
- Teilnehmerlogisitik
- die Organisation von Workshops und Lehrgängen
- Kommunikation mit Rechtsanwälten, Handelskammern und Steuerbehörden in Bezug auf den NPO-Status und die Steuerbefreiung
- Und vieles mehr
Durch die Zusammenarbeit mit einigen der bedeutendsten Verbände in Europa haben wir aus erster Hand erfahren, welchen Unterschied die Verwaltung macht.
Warum brauchen Verbände ein Verwaltungsmanagement?
Aufrechterhaltung einer soliden Finanzlage
Die Finanzverwaltung ist ein zentraler Bestandteil jeder Verwaltungsmanagementstrategie. Verbände, die Verwaltungsmanagement einsetzen, sind bei ihren Finanzentscheidungen besser organisiert und datengesteuert, was zu weniger Verschwendung, mehr Transparenz und einer langfristigen finanziellen Sicherheit führt.
Das Verwaltungsmanagement hilft einer Vereinigung auch dabei, eine planmäßige und strukturierte Überprüfung ihrer Finanzen durchzuführen, um sicherzustellen, dass sie entsprechend den Zielen und Prioritäten für diese Amtszeit verwaltet werden.
Mitgliederzahlen erhöhen
DerRückgang der Mitgliederzahlen ist ein Problem, mit dem viele Berufsverbände konfrontiert sind. Während dieMitgliederverwaltung eine eigenständige Dienstleistung ist, ergänzen die Verwaltungsdienste diese, indem sie den Verbänden dabei helfen, klarer zu kommunizieren, Beziehungen zu bestehenden Mitgliedern aufzubauen und eine Gemeinschaft für das Engagement zu entwickeln, die einen Mehrwert für die Mitglieder bietet.
Im Rahmen unserer Verwaltungsdienstleistungen helfen wir Verbänden beispielsweise dabei, eine solide digitale Präsenz aufzubauen, die für das Engagement der Mitglieder und die Ansprache jüngerer Generationen entscheidend ist.
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Verbesserung der Produktivität
Durch die Inanspruchnahme von Verwaltungsdienstleistungen können die Mitarbeiter Ihres Verbandes die Zeit, die sie mit Verwaltungsaufgaben verbringen, reduzieren und sich stattdessen auf die Aufgaben konzentrieren, die ihr Fachwissen und ihre Erfahrung erfordern. Insgesamt wird Ihre Vereinigung produktiver und effizienter, was zu einem besseren Erlebnis für Ihre Mitglieder und Veranstaltungsteilnehmer führt.
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Treffen Sie datengestützte Entscheidungen
Die Verwaltungsteams verfügen über umfangreiche Erfahrungen bei der Erfassung, Überwachung und Analyse aller Daten, die Ihre Vereinigung benötigt, um Entscheidungen über die Ausrichtung, Strategie und Tätigkeit der Organisation zu treffen. Die Sammlung und Analyse von Daten ist eine zeit- und ressourcenintensive Aufgabe, die es den Verbänden oft schwer macht, wirklich die Erkenntnisse zu gewinnen, die sie benötigen, um die richtigen Entscheidungen für die Zukunft zu treffen. Benchmarking, Fortschrittsüberwachung und Datenerfassung sind jedoch Kernbestandteile des Verwaltungsmanagements.
Ziele verwirklichen
Entscheidungen, die auf zuverlässigen und organisierten Daten beruhen, erhöhen die Erfolgs- und Wachstumschancen Ihres Verbandes. Die Ziele, die mit Unterstützung der Verwaltungsleitung festgelegt werden, basieren auf Daten (z. B. Wettbewerberlandschaft, Leistungsverlauf, Mitgliederbindung). Daher werden sie durch Beweise und Argumente untermauert – was sie viel erreichbarer macht als Ziele, die auf individuellen Meinungen beruhen oder „aus dem Stegreif“ geschaffen wurden.
Das Verwaltungsmanagement hilft Ihnen auch dabei, diese Ziele bei all Ihren Aktivitäten im Auge zu behalten, um sicherzustellen, dass alles, was Ihre Vereinigung tut, zur Erreichung des Gesamtziels beiträgt.
Verbände und gemeinnützige Organisationen müssen oft Verwaltungsmethoden anwenden, die sich deutlich von denen der Unternehmen unterscheiden. In den meisten Fällen müssen Verbände maßgeschneiderte Verwaltungsstrategien entwickeln, die ein außergewöhnliches Verständnis der Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft ihres Sektors und ihrer Mitgliederbasis erfordern.
Congrex ist Experte für medizinische Verbände und bietet Dienstleistungen im Bereich Verbandsmanagement und professionelle Konferenzorganisation an. Mit unseren Verwaltungsdienstleistungenmöchten wir Ihnen helfen, langfristig eine effiziente Verwaltung zu erreichen.
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Congrex Schweiz ist eine international tätige Event-Agentur, die massgeschneiderte Lösungen für medizinische und wissenschaftliche Gesellschaften anbietet. Dies umfasst die allgemeine Organisation von Konferenzen und Tagungen sowie die Verwaltung von Verbänden, um deren Wachstum und Erfolg zu fördern. Jährlich organisiert Congrex Schweiz rund 45 Veranstaltungen mit über 70’000 Delegierten und führt das Sekretariat mehrerer schweizerischer und europäischer Verbände.
