Die Leitung eines Verbandes oder einer gemeinnützigen Organisation ist eine komplexe Aufgabe, vor allem in einem Sektor, der sich an ein sich ständig veränderndes Umfeld anpassen muss.
Ein effektives Verwaltungsmanagement ist für den Erfolg einer Fachgesellschaften entscheidend und umfasst verschiedene Elemente wie z.B.:
- Planung von Kongressen und Veranstaltungen
- Benchmarking und Fortschrittskontrolle
- Verbreitung von Mitteilungen wie Newslettern
- Unterstützung der Ausschussmitglieder
- Organisation des Exekutivausschusses und anderer Sitzungen
- Logistik der Meeting-Teilnahme
- Koordination von Workshops und Bildungskursen
- Kommunikation mit Rechtsberatern, Handelskammern und Steuerbehörden bezüglich des NPO-Status und der Steuerbefreiung
Durch die Zusammenarbeit mit einigen der bedeutendsten europäischen Verbände haben wir aus erster Hand erfahren, wie sich eine solide Verwaltung auswirkt.
Warum brauchen Verbände ein Verwaltungsmanagement?
1. Behalten Sie eine solide Finanzlage bei
Die Finanzverwaltung ist ein zentraler Bestandteil jeder Verwaltungsstrategie. Verbände, die ein effektives Verwaltungsmanagement einführen, sind bei ihren finanziellen Entscheidungen besser organisiert und datengesteuert, reduzieren Verschwendung und behalten den Überblick, was zu einer langfristigen finanziellen Sicherheit führt. Regelmäßige, strukturierte Finanzüberprüfungen gewährleisten die Ausrichtung an den Zielen und Prioritäten der Organisation.
2. Mitgliedschaft wachsen
Rückläufige Mitgliederzahlen sind eine Herausforderung für viele Berufsverbände. Administrative Verwaltungsdienste ergänzen die Mitgliederverwaltung, indem sie eine klare Kommunikation ermöglichen, Beziehungen zu bestehenden Mitgliedern aufbauen und eine Gemeinschaft fördern, die einen Mehrwert für die Mitglieder bietet. Die Entwicklung einer soliden digitalen Präsenz ist beispielsweise entscheidend für die Bindung von Mitgliedern und die Gewinnung jüngerer Generationen.
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3. Verbessern Sie die Produktivität
Durch die Inanspruchnahme von Verwaltungsdienstleistungen können die Mitarbeiter von Verbänden ihre Zeit für Verwaltungsaufgaben reduzieren, so dass sie sich auf Bereiche konzentrieren können, die ihr Fachwissen und ihre Erfahrung erfordern. Diese Verlagerung steigert die Gesamtproduktivität und Effizienz und führt zu einem besseren Erlebnis für Mitglieder und Veranstaltungsteilnehmer.
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4. Treffen Sie datengesteuerte Entscheidungen
Verwaltungsmanagement-Teams zeichnen sich durch das Sammeln, Überwachen und Analysieren von Daten aus, die für eine fundierte Entscheidungsfindung in Bezug auf die Ausrichtung, Strategie und Aktivitäten der Organisation unerlässlich sind. Datenerfassung und -analyse sind ressourcenintensive Aufgaben, aber sie sind ein wesentlicher Bestandteil des Verwaltungsmanagements und ermöglichen es den Verbänden, Erkenntnisse zu gewinnen, die für die zukünftige Planung notwendig sind.
5. Ziele erreichen
Entscheidungen, die auf zuverlässigen, organisierten Daten beruhen, erhöhen die Wahrscheinlichkeit des Erfolgs und des Wachstums einer Vereinigung. Ziele, die von der Verwaltung unterstützt werden, sind evidenzbasiert und berücksichtigen Faktoren wie das Wettbewerbsumfeld, die Leistungshistorie und die Mitgliederbindung, so dass sie besser erreichbar sind.
Verbände und gemeinnützige Organisationen müssen oft Verwaltungsmethoden anwenden, die sich deutlich von denen der Unternehmen unterscheiden. In den meisten Fällen müssen Verbände maßgeschneiderte Verwaltungsstrategien entwickeln, die ein außergewöhnliches Verständnis der Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft ihres Sektors und ihrer Mitgliederbasis erfordern.
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