Eine Association Management Company (AMC) bietet Fachverbänden wichtige Management- und spezialisierte Verwaltungsunterstützung, um ihr Wachstum und ihren Wohlstand zu fördern. Dank unserer Erfahrung mit führenden Fachgesellschaften in ganz Europa sind wir bei Congrex in der Lage, Verbände durch unsere umfassenden Managementdienste in die Lage zu versetzen, zu arbeiten, zu florieren und zu expandieren. Erfahren Sie in unserem ausführlichen Blog, wie AMCs gemeinnützige Organisationen entscheidend unterstützen: How an AMC Can Support to Manage a Non-Profit Organisation
Unsere Rolle als Ihr Partner im Verbandsmanagement
AMCs wie Congrex können in zwei Funktionen tätig werden: als Full-Service-Anbieter, der den gesamten Bedarf der Fachgesellschaft abdeckt, oder als ausgelagerte Lösung für spezifische Dienstleistungen, die die internen Kapazitäten des Verbandes übersteigen.
Verbandsmanagementgesellschaften bieten eine Kombination aus Verwaltungsdiensten und Mitgliederverwaltung an, die wichtige Bereiche wie z. B. die Mitgliederverwaltung abdeckt:
- Planung von Kongressen und Veranstaltungen: Wir nutzen unser Fachwissen bei der Organisation wirkungsvoller Veranstaltungen, um sicherzustellen, dass Ihre Kongresse in Erinnerung bleiben und die angestrebten Ziele erreichen. In unserem Blog Neun Anzeichen dafür, dass Sie für Ihre nächste Veranstaltung einen professionellen Konferenzorganisator benötigen, erfahren Sie, wie Sie erkennen, wann es Zeit ist, einen professionellen Konferenzorganisator hinzuzuziehen.
- Benchmarking und Fortschrittsüberwachung
- Organisation des Exekutivausschusses und anderer wichtiger Sitzungen
- Kontaktaufnahme mit Rechtsberatern, Handelskammern und Steuerbehörden in Bezug auf den Status von gemeinnützigen Organisationen und Steuerbefreiung
- Strategien zur Mitgliedergewinnung und -bindung
- Bearbeitung von Mitgliederanfragen
- Beratung und Unterstützung bei der Finanzstrategie
Erfahren Sie mehr über die zentrale Rolle des Verwaltungsmanagements bei der Stärkung von Verbänden in unserem aufschlussreichen Blogbeitrag Die Bedeutung des Verwaltungsmanagements in Verbänden. Der umfassende Artikel befasst sich mit effektiven Strategien und Praktiken, die die Effizienz der Organisation und die Zufriedenheit der Mitglieder steigern.
Zu den weiteren grundlegenden AMC-Diensten gehören:
- Verwaltung der Website der Vereinigung und der Präsenz in den sozialen Medien
- Marketing- und Werbemaßnahmen
- Finanzverwaltung und Rechnungsstellung
- Beaufsichtigung der Akkreditierungsverfahren
- Mitwirkung an der Entwicklung von Guidelines (Leitlinien)
Der Wert einer Partnerschaft mit einem AMC: Ein Erfahrungsbericht
„Ich finde in Congrex Schweiz einen verlässlichen Partner für alle Belange rund um das Management unseres Verbandes.“
Professor Xavier Montalban,
President 2014-2016,
European Committee for Treatment and Research in Multiple Sclerosis ECTRIMS
Die Beauftragung eines Verbandsmanagementunternehmens wie Congrex kann oft eine kosten- und zeiteffiziente Möglichkeit sein, auf das Fachwissen zuzugreifen, das Ihnen intern fehlt, um Ihren Verband zu verwalten und zu vergrößern.
Vorteile der Beauftragung eines AMC
Die Zusammenarbeit mit einem AMC wie Congrex bietet einen kostengünstigen und effizienten Weg zu dem Fachwissen, das für die Verwaltung und Erweiterung Ihres Verbandes erforderlich ist. Zu den wichtigsten Vorteilen, die unsere Kunden berichten, gehören:
- Unterstützung durch erfahrene Verbandsexperten
- Zugang zu spezialisierten Teams für Nischenkompetenzen
- Skalierbarkeit durch gemeinsam genutzte Ressourcen wie Raum, Mitarbeiter und Kontakten
- Strategie auf der Grundlage von Erfolgen in anderen Verbänden
- Gesteigerte Produktivität und betriebliche Effizienz
- Freiräume für Verbandsmitarbeiter zur Konzentration auf strategische Prioritäten
- Ein besser gangbarer Weg zu Zielen und Vorgaben
- Verbesserte Mitgliedergewinnung und -bindung
- Hervorragende finanzielle Leistung
- Souveränes Krisenmanagement und Kommunikation
Wer sollte mit einer Verbandsmanagementgesellschaft zusammenarbeiten?
Die Verbände wenden sich zunehmend an Verwaltungsgesellschaften, weil sie über das Fachwissen verfügen, das für den langfristigen Erfolg von Verwaltungsstrategien entscheidend ist.
Ihre Vereinigung könnte besonders dann von einem AMC profitieren, wenn Sie es sind:
- Anstehende Veränderungen müssen bewältigt werden
- Bekämpfung des Mitgliederschwunds
- Streben nach einer soliden Finanzlage
- Suche nach innovativen Lösungen
- Bedarf an einer datengesteuerten strategischen Ausrichtung
In einer Zeit, die von ständigem Wandel geprägt ist, erfordert das Erreichen der Verbandsziele bei gleichzeitiger Wahrung einer langfristigen Vision einen vielschichtigen Ansatz, der menschliche, finanzielle und rechtliche Aspekte sowie gesellschaftliche Veränderungen berücksichtigt.
Das Verbandsmanagement-Team von Congrex Schweiz ist darauf spezialisiert, eine umfassende Beratung für den Aufbau einer robusten, zukunftsorientierten Organisation anzubieten. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um zu erfahren, wie wir Ihre Vereinigung auf ihrem Weg unterstützen können.
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Congrex Schweiz ist eine international tätige Agentur, die massgeschneiderte Lösungen anbietet. Dies umfasst die gesamte Organisation von Konferenzen und Tagungen, einschließlich der Verwaltung von Hotelzimmern und strategischer Beratung. Jährlich organisiert Congrex Schweiz rund 45 Veranstaltungen mit über 73’000 Delegierten. Zu unseren Kunden zählen internationale Verbände, Regierungsorganisationen und Unternehmen.
