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Zwölf Tipps für effektives Verbandsmarketing in einer sich stetig verändernden Landschaft

von | Mai 12, 2023 | Blog

Effektives Verbandsmarketing ist ein wesentlicher Aspekt der Tätigkeit eines Verbandes, denn es ermöglicht den Verbänden, mit ihrer Zielgruppe in Kontakt zu treten und ihre Mitgliederziele zu erreichen. Mit der stetigen Änderung der Marketing-Landschaft stehen die Verbände und ihre Mitglieder vor neuen Herausforderungen, wie z. B. neue Plattformen, sich entwickelnde Mitgliederpräferenzen und sich ändernde Algorithmen. In diesem Artikel wird erörtert, wie Verbände einen wirksamen Marketingplan erstellen können, der auf ihr Publikum zugeschnitten ist.

1. Fokus auf Mitgliederdaten

Um eine erfolgreiche Marketingstrategie für einen Verband zu entwickeln, müssen Sie Ihre Zielgruppe verstehen. Durch die Erfassung von Daten über Ihre aktuellen und potenziellen Mitglieder können Sie Mitglieder-Personas erstellen und Einblicke in deren Einstellungen, Motivationen, Kommunikationspräferenzen und vieles mehr gewinnen. Anhand dieser Daten können Sie Ihre Marketingmaßnahmen auf die Bedürfnisse und Interessen Ihrer Zielgruppe abstimmen.

Sie können Daten aus Umfragen, Feedback-Formularen oder Analysetools sammeln. Die Analyse der Daten Ihrer Gesellschaft kann auch wertvolle Einblicke in Ihr Publikum liefern. So können beispielsweise demografische Informationen wie Alter, Geschlecht und Standort dabei helfen, Ihre Marketingmaßnahmen zu personalisieren.

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Effektives Verbandsmarketing in einer sich verändernden Landschaft Storytelling

2. Visuelles Storytelling verwenden

Visuelle Inhalte sind im Verbandsmarketing unverzichtbar. Hochwertige Fotos, Videos, Infografiken und andere visuelle Elemente können das Anliegen Ihrer Organisation wirkungsvoll präsentieren und Ihre Mitglieder ansprechen. Visuelles Storytelling kann auch Ihre Bemühungen um Suchmaschinenoptimierung (SEO) verbessern und Ihre Online-Sichtbarkeit erhöhen.

Sie können Social Media Plattformen wie Instagram, YouTube und Facebook nutzen, um visuelle Inhalte mit Ihrem Publikum zu teilen. Außerdem können Sie eine interaktive Plattform schaffen, um mit Ihren Mitgliedern in Kontakt zu treten, z. B. durch Videochats oder virtuelle Veranstaltungen.

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3. Die Psychologie der Mitglieder verstehen

Sie müssen das Verhalten und die Beweggründe verstehen, um langfristige Beziehungen zu Ihren Mitgliedern aufzubauen. Nutzen Sie die Prinzipien der „Psychologie des Gebens“, um herauszufinden, was Ihre Mitglieder dazu bringt, sich zu engagieren, und welche Faktoren ihre Entscheidung beeinflussen, häufiger mit Ihnen zu interagieren,. Mit diesem Wissen können Sie überzeugende Marketingbotschaften erstellen, die bei Ihrer Zielgruppe Anklang finden.

Sie können Umfragen durchführen oder die Mitglieder um Feedback bitten, um Einblicke in die Mitgliederpsychologie zu erhalten. Sie können auch das frühere Verhalten der Mitglieder analysieren, z. B. die Teilnahme an Veranstaltungen, um herauszufinden, was sie zu einem Engagement veranlasst.

4. Segmentieren Sie die Marketingkommunikation Ihres Verbandes

Jedes Mitglied hat individuelle Bedürfnisse und Interessen. Wenn Sie Ihre Mitgliederlisten nach Akquisitionskanal, Kongressteilnahme, Interaktion oder Programm segmentieren, können Sie Ihre Kommunikation auf die Bedürfnisse der Mitglieder abstimmen. Mit dieser Strategie können Sie jedem Mitgliedssegment personalisierte, relevante Nachrichten zukommen lassen, das Engagement verbessern und engere Beziehungen zu Ihren Mitgliedern aufbauen.

Sie können Marketing-Automatisierungssoftware verwenden, um Ihre Kommunikationslisten zu segmentieren und personalisierte Nachrichten in großem Umfang zu versenden. Die Software kann Ihnen auch dabei helfen, das Verhalten und die Vorlieben der Mitglieder zu verfolgen, um gezielte Kampagnen zu erstellen.

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Effektives Verbandsmarketing in einer sich verändernden Landschaft Datenschutz

5. Priorisieren Sie die Privatsphäre der Mitglieder

Angesichts der zunehmenden Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie dem Datenschutz Ihrer Mitglieder Priorität einräumen und sicherstellen, dass Sie Mitgliederdaten auf ethische und transparente Weise erfassen. Geben Sie Ihren Mitgliedern die Möglichkeit zu wählen, wie und wo ihre Informationen weitergegeben werden, und konzentrieren Sie sich auf Opt-in-Berechtigungen, die die Kontaktaufnahme steuern. Ziehen Sie auch in Betracht, Telefonnummern zu sammeln, um direkte SMS-Updates zu wichtigen Kampagnen zu senden.

Sie können eine Datenschutzrichtlinie verwenden, um die Mitglieder darüber zu informieren, wie ihre Daten erfasst, gespeichert und verwendet werden. Darüber hinaus können Sie E-Mail-Verschlüsselungssoftware einsetzen, um die Daten der Mitglieder zu schützen und einen unbefugten Zugriff zu verhindern.

6. Optimieren für Mobile

Angesichts der zunehmenden Nutzung von Smartphones und Tablets ist es wichtig, dass die Website und die Mitgliederseiten Ihrer Vereinigung für mobile Geräte optimiert sind. Die Erstellung einer mobil-freundlichen Webseite ermöglicht es den Mitgliedern, sich auch unterwegs anzumelden. Sie sollten auch sicherstellen, dass Ihre Kongressseite Ihre Mitgliederseiten auf jedem Smartphone oder Tablet korrekt anzeigt.

Zur Optimierung für Mobilgeräte sollten Sie Techniken des responsiven Designs verwenden, die das Seitenlayout an die Bildschirme verschiedener Geräte anpassen. Sie können auch eine mobile App verwenden, um Ihren Mitgliedern ein nahtloses Erlebnis zu bieten.

7. Soziale Medien für effektives Verbandsmarketing nutzen

Soziale Medien sind ein wirksames Instrument, um mit Ihren Mitgliedern in Kontakt zu treten und die Anliegen Ihrer Vereinigung zu fördern. Wählen Sie die richtigen Social-Media-Plattformen, die mit den Zielen Ihrer Vereinigung übereinstimmen.

Verwandt: Ein kompletter Leitfaden für Social Media Marketing auf Konferenzen

8. Messen Sie Ihre Marketingmaßnahmen

Um zu verstehen, was funktioniert und was nicht, ist es wichtig, Ihre Marketingmaßnahmen zu messen. Am besten verfolgen Sie Ihre Kennzahlen, um zu sehen, wie sich Ihre Marketingmaßnahmen auf die Ziele Ihrer Vereinigung auswirken. Durch die Überwachung Ihrer Marketing-Metriken können Sie Bereiche mit Verbesserungspotenzial ermitteln und Ihre Strategien entsprechend optimieren.

Einige der zu verfolgenden Metriken sind:

  • Wachstumsrate der Mitgliederzahl
  • Engagementquote der Mitglieder
  • Website-Verkehr
  • Engagement in den sozialen Medien
  • E-Mail-Öffnungsraten und Klickraten
  • Newsletter-Abonnenten
  • Dokument-Downloads
  • Einnahmen aus Veranstaltungen

Durch die Messung der Marketingaktivitäten Ihrer Vereinigung können Sie datengestützte Entscheidungen treffen und sicherstellen, dass die Marketingstrategien Ihrer Vereinigung praktisch und wirkungsvoll sind.

9. Personalisieren Sie Ihre Kommunikation

Personalisierung ist der Schlüssel zum Aufbau starker Mitgliederbeziehungen. Personalisierte Kommunikation kann eine bedeutungsvollere Verbindung zu Ihren Mitgliedern herstellen und das Engagement verbessern.

Eine Möglichkeit, Ihre Kommunikation zu personalisieren, ist die Verwendung von Mitgliederdaten, um Ihre Nachrichten anzupassen. Nutzen Sie die Mitgliederdaten, um gezielte E-Mails, Nachrichten in sozialen Medien und andere Mitteilungen an die einzelnen Mitgliedergruppen zu senden. Sie können die Mitgliederdaten auch nutzen, um personalisierte Inhalte zu erstellen, die bei Ihrer Zielgruppe Anklang finden.

Die Personalisierung kann sich auch auf Veranstaltungen und andere Aktivitäten Ihrer Vereinigung erstrecken. Durch die Schaffung individueller Veranstaltungserlebnisse können sich Ihre Mitglieder wertgeschätzt und engagiert fühlen.

Effektives Verbandsmarketing in einer sich verändernden Landschaft Influencer

10. Influencer für effektives Verbandsmarketing nutzen

Influencer Marketing ist ein wachsender Trend auch im Verbandsmarketing. Durch die Zusammenarbeit mit Influencern können Sie neue Zielgruppen erreichen und den Bekanntheitsgrad Ihrer Organisation erhöhen.

Influencer haben eine große Fangemeinde in den sozialen Medien oder auf anderen Plattformen. Dabei kann es sich um prominente Persönlichkeiten, Experten auf Ihrem Gebiet oder andere einflussreiche Personen handeln, die die Botschaft Ihrer Gesellschaft bei ihren Followern bekannt machen können.

Um Influencer zu nutzen, müssen Sie zunächst die richtigen Influencer für Ihren Verband identifizieren. Suchen Sie nach Personen, die in Ihrer Branche oder Nische eine große Anhängerschaft haben und deren Werte mit dem Auftrag Ihrer Vereinigung übereinstimmen. Nehmen Sie dann Kontakt zu ihnen auf und schlagen Sie eine Partnerschaft oder Zusammenarbeit vor.

Bei der Zusammenarbeit mit Influencern muss sichergestellt werden, dass ihre Werbung mit den Werten und Zielen Ihrer Vereinigung übereinstimmt. Sie sollten auch den Erfolg Ihrer Influencer-Marketing-Bemühungen verfolgen und Ihre Strategien entsprechend anpassen.

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11. Betonen Sie den Wert der Mitgliedschaft

Das Nutzenversprechen Ihrer Vereinigung ist entscheidend für die Gewinnung und Bindung von Mitgliedern. Um den Wert einer Mitgliedschaft hervorzuheben, müssen Sie die Vorteile einer Mitgliedschaft in Ihrem Verband klar kommunizieren.

Beginnen Sie damit, den „unique value“, ein Alleinstellungsmerkmal, zu ermitteln, den Ihr verband ihren Mitgliedern bietet. Dies kann den Zugang zu Branchenressourcen, berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, Networking-Veranstaltungen oder andere Vorteile beinhalten. Erstellen Sie dann Marketingbotschaften, die diese Vorteile hervorheben und den Wert der Mitgliedschaft betonen.

Sie können auch Zeugnisse und Erfolgsgeschichten von Mitgliedern verwenden, um den Wert der Mitgliedschaft zu verdeutlichen. Indem Sie Beispiele aus dem wirklichen Leben erzählen, wie Ihre Vereinigung ihren Mitgliedern geholfen hat, können Sie ein überzeugenderes Argument für eine Mitgliedschaft schaffen.

12. Vorrangiges Engagement der Mitglieder

Das Engagement der Mitglieder ist entscheidend für den Erfolg Ihrer Gesellschaft. Indem Sie Ihre Mitglieder einbinden, können Sie engere Beziehungen aufbauen, die Loyalität erhöhen und die Mitgliederbindung fördern.

Verwandt: Kleine Änderungen, die die Mitgliederwerbung und -bindung in Ihrem Verband verbessern können

Konzentrieren Sie sich auf die Schaffung eines positiven Mitgliedererlebnisses an jedem Kontaktpunkt, um das Engagement der Mitglieder zu fördern. Dazu gehören die Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit Ihrer Website, die prompte Reaktion auf das Feedback und die Anliegen der Mitglieder sowie die Erstellung ansprechender Inhalte, die bei Ihren Mitgliedern Anklang finden.

Sie können auch Gelegenheiten zum Engagement schaffen, indem Sie Veranstaltungen, Webinare und andere Aktivitäten organisieren, die Ihre Mitglieder zusammenbringen. Indem Sie Ihren Mitgliedern die Möglichkeit bieten, sich mit Ihrer Vereinigung zu vernetzen, können Sie ein stärkeres Gemeinschaftsgefühl schaffen und das Engagement der Mitglieder verbessern.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass effektives Verbandsmarketing für das Erreichen der Ziele Ihres Verbandes entscheidend ist. Denken Sie daran, Ihre Kennzahlen zu verfolgen, Ihre Kommunikation zu personalisieren, den Wert der Mitgliedschaft hervorzuheben und das Engagement der Mitglieder in den Vordergrund zu stellen, um den Erfolg Ihrer Vereinigung zu fördern. Wenn Sie diese bewährten Verfahren befolgen und sich über die neuesten Marketingtrends und -strategien auf dem Laufenden halten, können Sie einen soliden Marketingplan für Ihren Verband erstellen, der Ihre Mitglieder anspricht und Ergebnisse liefert.

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Congrex Schweiz ist eine international tätige Agentur, die massgeschneiderte Lösungen anbietet. Dies umfasst die gesamte Organisation von Kongressen und Tagungen, einschließlich der Verwaltung von Hotelzimmern und strategischer Beratung. Jährlich organisiert Congrex Schweiz rund 33 Veranstaltungen mit über 73’000 Delegierten. Zu unseren Kunden gehören internationale Verbände, Regierungsorganisationen und Unternehmen.

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