Warum sollten Sie Storytelling für die Vermarktung Ihrer Konferenz nutzen?
In der heutigen stark umkämpften Eventlandschaft ist mitreißendes Storytelling zu einem zentralen Instrument geworden, um die Aufmerksamkeit potenzieller Teilnehmer zu gewinnen und zu halten. Laut dem Eventbrite-Report 2024 legen Eventbesucher zunehmend Wert auf immersive Erlebnisse und emotionale Verbindungen, wobei 77 % angeben, Veranstaltungen mit einer starken erzählerischen Komponente zu bevorzugen. So gelingt es Ihnen, für Ihre nächste Konferenz eine unvergessliche und fesselnde Geschichte zu gestalten.
Wie Sie eine Geschichte in Ihr Konferenzmarketing einbauen
Sympathische Charaktere im Konferenzmarketing schaffen
Die Personen in Ihrem Marketingmaterial müssen Ihre Zielgruppe widerspiegeln. Ihr Publikum verbindet sich am besten mit der Hauptfigur – entweder einer natürlichen Person oder einer fiktiven Figur -, mit der es sich identifizieren kann.
Die Kenntnis der demografischen Daten Ihres Publikums ist der Schlüssel zur Auswahl sympathischer Charaktere, da Sie in Ihren Marketingmaterialien das Geschlecht, das Alter, die ethnische Zugehörigkeit und die berufliche Rolle Ihrer Zielgruppe berücksichtigen müssen.
Die Schaffung von Personen oder Charakteren in Ihrer Erzählung ermöglicht es den Teilnehmern, sich selbst in Ihrer Konferenz wiederzufinden. Dieser Ansatz schafft Nähe und emotionale Bindung und macht Ihre Veranstaltung unvergesslich. Indem Sie glaubwürdige Charaktere vorstellen, die sich mit vertrauten Herausforderungen oder Bestrebungen auseinandersetzen, schaffen Sie eine starke Verbindung zu den potenziellen Teilnehmern.
Realistische Touchpoints zur Bindung des Publikums
Ähnlich wie bei der Relevanz der Charaktere in Ihren Marketingmaterialien müssen Sie sicherstellen, dass es Berührungspunkte gibt, die für Ihre Zielgruppen relevant sind, z. B. bestimmte Probleme, Umgebungen, Erfahrungen oder Anliegen.
Die Einbindung des Publikums an mehreren Punkten der Teilnehmerreise verstärkt die Wirkung des Storytellings. Nutzen Sie realistische Berührungspunkte – wie personalisierte E-Mail-Einladungen, Rednereinführungen oder Event-Apps mit Live-Updates – um die Vorfreude zu steigern und die Teilnehmer zu binden. Untersuchungen haben gezeigt, dass personalisiertes Storytelling über alle Kanäle hinweg eine tiefere Verbindung schafft und Ihnen hilft, im Gedächtnis zu bleiben.
Aufbau von Spannung und Auflösung für Engagement
Gute Geschichten haben eine klare Spannung und eine Auflösung. Gestalten Sie Ihr Konferenzthema als eine Reise, die allgemeine berufliche Herausforderungen oder Lernziele widerspiegelt, und zeigen Sie, wie die Veranstaltung Werkzeuge, Einsichten oder Netzwerke vermittelt, die diese Probleme lösen. Diese Struktur spiegelt die„Heldenreise“ wider, eine bewährte Erzähltechnik, die das Publikum durch Entdeckungen und Erfolge führt und zu einem zufriedenstellenden Abschluss führt.
Sie werden wahrscheinlich in der Lage sein, mehrere Geschichten rund um all die Probleme zu erzählen, bei deren Lösung Sie den Teilnehmern helfen. So können sie beispielsweise über die neuesten Entwicklungen in ihrem Fachgebiet informiert werden, die ihnen bei der Behandlung künftiger Patienten helfen können, und sie werden mit wichtigen Mitgliedern ihrer Branche bekannt gemacht, die ihnen neue Beschäftigungsmöglichkeiten eröffnen können.
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Mit Erfolgsgeschichten aus dem wahren Leben einen emotionalen Bogen spannen
Die besten Geschichten haben eine befriedigende Auflösung – und so sollte es auch beim Storytelling im Rahmen Ihres Konferenzmarketings sein.
Integrieren Sie Erfolgsgeschichten oder Erfahrungsberichte früherer Teilnehmer, um die greifbaren Auswirkungen der Teilnahme an Ihrer Konferenz zu zeigen. Diese Geschichten aus dem wirklichen Leben verleihen Ihrer Veranstaltung Glaubwürdigkeit und erwecken den abstrakten Wert Ihrer Veranstaltung zum Leben, wodurch sie für neue Zielgruppen überzeugender und glaubwürdiger wird.
Wenn Sie Ihre Geschichte mit einer lustigen, positiven oder optimistischen Note abschließen, hinterlässt sie bei den Zuhörern den gleichen Eindruck von Ihrer Konferenz – was entscheidend ist, um die Affinität und Loyalität aufzubauen, die zu Konferenzanmeldungen führt.
Verbessern Sie die Erzählung mit visuellem Storytelling
Visuelles Material ist ein unverzichtbarer Bestandteil des Geschichtenerzählens. Von Teaser-Videos und Fotos bis hin zu Redner-Highlights – Bildmaterial verleiht Ihrer Geschichte mehr Tiefe und trägt dazu bei, das Image der Veranstaltung zu prägen. Die Daten zeigen, dass Inhalte mit ansprechendem Bildmaterial die Beteiligung und die Verweildauer deutlich erhöhen. Ziehen Sie also in Erwägung, in professionelle Fotos oder Videos zu investieren, die die Energie und die Themen Ihrer Konferenz widerspiegeln.
Wie Sie die Wirkung von Storytelling in Ihrem Konferenzmarketing maximieren können
Alle Kanäle und Medien nutzen
Ein weit verbreiteter Irrglaube über Storytelling-Marketing ist, dass man es nur mit Videoinhalten und auf Social-Media-Plattformen machen kann.
Während Videos und soziale Medien unglaublich nützliche Methoden für die Vermarktung Ihrer Konferenz sind, gibt es noch andere Kanäle und Medien, die Sie nutzen können, um über Ihre Veranstaltung zu berichten.
Erforschen Sie Ihre Zielgruppe, um die besten Kanäle zu nutzen, um sie zu erreichen, einschließlich E-Mail, soziale Medien und sogar Printmarketing. Sobald Sie wissen, welche Kanäle Sie nutzen wollen, können Sie Geschichten über verschiedene Medien erstellen, darunter statische Bilder, schriftliche Inhalte (z. B. Blogs oder schriftliche Zeugnisse) und, ja, auch Videos.
Verwenden Sie Geschichten aus früheren Veranstaltungen, um die Authentizität zu erhöhen.
Selbst bei einer großartigen Geschichte werden die Zuhörer immer nach Beweisen dafür suchen, dass Sie ihre Probleme wie behauptet lösen können. Sie können die Authentizität Ihrer Marketingmaterialien für das Storytelling schnell erhöhen, indem Sie echte Geschichten, Erfahrungsberichte und Fallstudien von Ihren früheren Veranstaltungen verwenden.
Stimmen Sie Ihre Unternehmenskultur auf die Geschichte ab
Wenn Ihr eigenes Team mit der in der Geschichte vermittelten Botschaft übereinstimmt, wird es diese Botschaft bei seinen Interaktionen mit Verbandsmitgliedern, Partnern und anderen Organisationen, die zur Authentizität Ihrer Behauptungen beitragen, natürlich auch vermitteln. Sie können auch relevante Geschichten aus Ihrem Verband erzählen, die dieselben Werte demonstrieren, zu denen Sie sich in Ihrer Marketingstory verpflichtet haben.
Bringen Sie Ihre Sponsoren dazu, Sie zu unterstützen
Je mehr Organisationen sich an Ihrer Geschichte beteiligen, desto mehr Menschen werden erreicht und desto größer ist die Wirkung, die sie haben wird. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Sponsoren (sowie Gastredner und Aussteller) sich bereit erklären, Sie zu unterstützen, indem sie entweder selbst einen Beitrag zu der Geschichte leisten oder sie zumindest mit ihrem bestehenden Publikum teilen.
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Schlussfolgerung
Wenn Sie Storytelling in Ihre Marketingstrategie einbeziehen, können Sie die Wahrnehmung Ihrer Konferenz und das Engagement der Teilnehmer verändern. Indem Sie sympathische Persönlichkeiten schaffen, gezielte Berührungspunkte nutzen und für emotionale und visuelle Tiefe sorgen, stellen Sie sicher, dass Ihre Geschichte ankommt. Verwandeln Sie Ihre Veranstaltung mit den professionellen Storytelling-Strategien von Congrex. Sind Sie bereit, Ihre Gäste zu fesseln und zu begeistern? Nehmen Sie noch heute Kontakt auf.
