Und wie passt sich die Verwaltung dieser Fachgesellschaften an? Wie die Europäische Kommission sagt, bestehen Verbände und Fachgesellschaften zur „Förderung der gewerblichen oder beruflichen Interessen ihrer Mitglieder“. Aber was bedeutet das in der modernen Landschaft?
„(Fachgesellschaften) fördern die Handels- oder Berufsinteressen ihrer Mitglieder.“
In der sich schnell entwickelnden Welt von heute müssen sich Verbände an die sich ändernden Erwartungen ihrer Mitglieder, den technologischen Fortschritt und neue Herausforderungen anpassen, die Innovation, Inklusivität und Nachhaltigkeit erfordern.
Fachgesellschaften sind seit langem als wertvolle Organisationen anerkannt, die dazu da sind, „die Handels- oder Berufsinteressen ihrer Mitglieder zu fördern“, wie es in Quellen wie Wikipedia heißt. Diese Organisationen spielen eine wichtige Rolle bei der Unterstützung von Fachleuten, der Erleichterung des Wissensaustauschs und dem Eintreten für ihre Branchen. Unser Verbandsmanagementteam verkörpert diese Mission und sorgt dafür, dass bei jeder Entscheidung, die wir treffen, die Bedürfnisse und Interessen unserer Mitglieder im Vordergrund stehen.
In diesem Artikel gehen wir der Frage nach, wie sich die Anforderungen an Verbände verändert haben, wie Verbände weiterhin einen Mehrwert für ihre Mitglieder schaffen können und was die Aufgabe eines modernen Verbands heute wirklich ist.
Wie haben sich die Anforderungen an Verbände im Laufe der Zeit verändert?
Jedes Vereinsmitglied, das sich heute dem Ruhestand nähert, hat wahrscheinlich drastisch andere Erwartungen an seine Mitgliedschaft als zu Beginn seiner Karriere. Diese Veränderungen sind auf sozioökonomische Verschiebungen, technologische Fortschritte und kulturelle Entwicklungen zurückzuführen, die die Erwartungen der Mitglieder verändert haben. suchen von ihren Verbänden.
Mitglieder haben weniger „freie“ Zeit
Mit dem Aufkommen der Technologie sind Berufstätige mehr denn je vernetzt, aber das bedeutet auch, dass sie weniger Zeit zur Verfügung haben. Die Möglichkeit, sofort auf E-Mails zu antworten und sich von überall aus über die Arbeit zu informieren, hat zu einer „Always-on“-Kultur geführt, die die verfügbare Zeit für außerberufliche Aktivitäten reduziert hat.
Verbände müssen jetzt ihren Wert klar aufzeigen und Dienstleistungen anbieten, die es rechtfertigen, dass die Mitglieder ihre begrenzte Zeit investieren. Viele haben darauf reagiert, indem sie kürzere, flexiblere Möglichkeiten zur Beteiligung anbieten, wie z.B. virtuelle Veranstaltungen, mundgerechte Online-Inhalte und Lernen im eigenen Tempo.
Mitglieder erwarten 24/7 Engagement
Das digitale Zeitalter hat die Erwartungen an ein ständiges Engagement erhöht. Früher haben Vereine vielleicht durch regelmäßige persönliche Veranstaltungen und Mailings mit ihren Mitgliedern Kontakt gehalten. Heute wird von ihnen erwartet, dass sie über Community-Plattformen, soziale Medien, Websites und E-Mails eine kontinuierliche digitale Präsenz aufrechterhalten.
In den letzten Jahren hat sich der Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) auch in Verbänden ausgeweitet, insbesondere bei der Automatisierung von Routineprozessen, der Personalisierung von Mitgliedererfahrungen und der Bereitstellung von KI-gestützten Einblicken in die Bedürfnisse der Mitglieder. KI-gesteuerte Chatbots zum Beispiel helfen den Verbänden jetzt, rund um die Uhr mit ihren Mitgliedern in Kontakt zu bleiben, Antworten in Echtzeit zu geben und das Mitgliedererlebnis zu verbessern.
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Forschung und Bildung sind leichter zugänglich
Das Internet hat die Art und Weise verändert, wie Fachleute nach Informationen suchen. Der Zugang zu den neuesten Forschungsergebnissen ist jetzt online verfügbar, und täglich werden neue Erkenntnisse veröffentlicht. Dieser Wandel bedeutet, dass Verbände, die früher mit der Veranstaltung von Seminaren um Mitglieder geworben haben, sich jetzt mehr anstrengen müssen, um einen einzigartigen Mehrwert zu bieten, der über das hinausgeht, was online frei verfügbar ist.
Der Wettbewerb um Fortbildungspunkte (Continuing Medical Education, CME) hat beispielsweise zugenommen, da unabhängige Plattformen leicht zugängliche Seminare und Ressourcen anbieten. Die Verbände müssen weiterhin innovativ sein, um sicherzustellen, dass sie Bildungserfahrungen anbieten, die anderswo nicht nachgeahmt werden können. Dazu gehört die Nutzung von Technologien wie KI, um Bildungsinhalte auf die einzelnen Mitglieder zuzuschneiden und Kurse anzubieten, die die neuesten Entwicklungen in ihren Branchen widerspiegeln.
Hyper-Spezialismus im Gesundheitswesen
Die Fortschritte in der Medizin haben zu einer zunehmenden Spezialisierung innerhalb des Fachgebiets geführt, wodurch neue, sehr spezifische Rollen entstanden sind. Dies hat wiederum dazu geführt, dass mehr Nischenverbände entstanden sind. Die großen Verbände müssen nun nach Wegen suchen, wie sie Spezialisten ansprechen und gleichzeitig weiterhin Generalisten bedienen können. Die Schaffung von Mehrwert in diesem Kontext kann eine Herausforderung sein, ist aber entscheidend für Beibehaltung Mitgliedschaft.
Vielfalt, Gerechtigkeit und Integration (DEI) und Nachhaltigkeit
Neben den technologischen Fortschritten haben auch kulturelle Veränderungen dazu geführt, dass Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion (DEI) in den Verbänden einen höheren Stellenwert haben. Die Mitglieder erwarten jetzt, dass sich die Verbände für Inklusion einsetzen und sicherstellen, dass alle Fachleute – unabhängig von ihrer Herkunft – vertreten und unterstützt werden. Dazu gehört nicht nur die Umsetzung von DEI-Initiativen, sondern auch die Förderung eines Umfelds, in dem unterschiedliche Perspektiven begrüßt und gefeiert werden.
Nachhaltigkeit ist auch für moderne Verbände zu einer wichtigen Priorität geworden. Die Mitglieder erwarten zunehmend, dass Verbände eine Führungsrolle bei der Förderung nachhaltiger Praktiken übernehmen, sei es durch umweltfreundliche Veranstaltungen, die Verringerung des CO2-Fußabdrucks oder durch ein breiteres Engagement im Bereich der sozialen Verantwortung. Diese Verpflichtungen appellieren nicht nur an die Werte der Mitglieder, sondern positionieren die Verbände auch als zukunftsorientiert und sozial verantwortlich.
Mitglieder können sich selbst organisieren
Mit dem Aufkommen digitaler Tools ist es für die Mitglieder auch einfacher geworden, direkt miteinander in Kontakt zu treten und eigenständig Veranstaltungen zu organisieren. In der Vergangenheit waren Verbände das wichtigste Mittel für Fachleute, um sich zu vernetzen und Wissen auszutauschen. Heute ermöglichen es digitale Plattformen den Mitgliedern, sich selbst zu organisieren, ohne auf Verbände angewiesen zu sein.
Dieser Wandel zwingt die Verbände dazu, neue Wege zu finden, um einen Mehrwert zu schaffen, indem sie exklusive Möglichkeiten anbieten, die die Mitglieder nicht ohne Weiteres auf eigene Faust nachahmen können. Verbände müssen sich jetzt als wichtige Vermittler von Verbindungen und Wissensaustausch innerhalb ihrer Branchen positionieren.
Wie können Verbände Werte schaffen?
Vorhin haben wir darüber gesprochen, dass Verbände dazu da sind, die Interessen ihrer Mitglieder zu fördern. Aber wie können moderne Verbände dieser Verantwortung auch in Zukunft gerecht werden und sich gleichzeitig an die sich schnell verändernde Landschaft anpassen?
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Verstehen Sie Ihre Mitglieder
Um die von den Mitgliedern gewünschten Erlebnisse bieten zu können, müssen die Verbände zunächst verstehen, wer ihre Mitglieder sind und mit welchen Herausforderungen sie konfrontiert sind. Es reicht nicht mehr aus, eine Einheitsgröße zu wählen – Personalisierung ist der Schlüssel.
Nicht alle Mitglieder haben die gleichen Interessen. Daher müssen die Verbände die vorhandenen Daten nutzen oder durch Umfragen und Befragungen weitere Daten sammeln, um die unterschiedlichen Bedürfnisse ihrer Mitglieder besser zu verstehen. Unser Team für Verbandsmanagement kann Ihnen dabei helfen, herauszufinden, was für Ihre Mitglieder am wichtigsten ist, damit Ihr Verband im Rahmen des Mitgliedschaftspakets die richtigen Bereiche anspricht.
Sie können diese Informationen auf verschiedene Weise sammeln:
- Schwerpunktgruppen
- Persönliche Interviews mit Mitgliedern
- Erhebungen und Umfragen unter den Mitgliedern
- Analyse der Web- und Servicenutzung
Innovativ sein
In einer sich ständig verändernden Welt müssen Verbände Innovationen annehmen, um relevant zu bleiben. Innovation sollte Teil der DNA des Verbandes sein, damit er proaktiv Veränderungen zum Nutzen seiner Mitglieder vornehmen kann, und nicht als Reaktion auf die sinkende Mitgliederzahl.
Einige der besten Möglichkeiten für Vereine, innovativ zu sein, sind:
- Einsatz neuer Technologien wie KI, die den Mitgliedern einzigartige und ansprechende Erlebnisse bieten
- Bereitstellung exklusiver Networking-Möglichkeiten, die Mitglieder nicht unabhängig voneinander nutzen können
- Weiterbildung zu den interessantesten, aktuellsten und speziellsten Themen, die die Mitglieder in ihren Bereichen auszeichnen
- Einbeziehung von Nachhaltigkeitspraktiken in Veranstaltungen und Betriebsabläufe und Vorbildfunktion bei der Förderung der Umweltverantwortung
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Bieten Sie personalisierte, exklusive Vorteile
Moderne Mitglieder erwarten mehr als nur Networking und Zugang zu Branchenpublikationen. Sie suchen nach persönlichen Erfahrungen, exklusiven Rabatten, maßgeschneiderten Lernmöglichkeiten und einem Gemeinschaftsgefühl, das ihre berufliche Entwicklung unterstützt. Verbände müssen über das Wesentliche hinausgehen und gezielte Mehrwertdienste anbieten, die diesen sich entwickelnden Bedürfnissen gerecht werden.
So kann sich eine Vereinigung beispielsweise dadurch auszeichnen, dass sie ihren Mitgliedern Zugang zu hochkarätigen Rednern, exklusiven Veranstaltungen und speziellen Schulungen bietet. Die Personalisierung könnte auch auf Online-Communities ausgedehnt werden, die es den Mitgliedern ermöglichen, sich auf der Grundlage ihrer spezifischen Interessengebiete oder Fachkenntnisse zu vernetzen.
Fazit: Die Industrie vorantreiben
Ein moderner Verband muss sich zwar weiterhin um die Interessen seiner Mitglieder kümmern, aber seine Rolle ist umfassender. Verbände sollten heute auch dafür verantwortlich sein, ihre Branche voranzutreiben, Standards für bewährte Verfahren zu setzen und Innovationen zu fördern. Indem sie diese Führungsrolle übernehmen, können Verbände einen Mehrwert bieten, der über die Vorteile für die einzelnen Mitglieder hinausgeht und die Zukunft ihres Berufsstandes mitgestaltet.
Bei Congrex arbeiten unsere Verbandsmanagement-Teams mit zahlreichen medizinischen Verbänden zusammen, um ihnen zu helfen, sich zu florierenden modernen Organisationen zu entwickeln. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Verbänden zu helfen, in der komplexen Umgebung von heute erfolgreich zu sein. Nehmen Sie Kontakt mit unserem Team auf um die Zukunft Ihres Vereins zu besprechen und wie wir Ihr Wachstum unterstützen können.
