Planen Sie gerade Ihren nächsten Kongress? Da Informationen über alles Mögliche buchstäblich per Mausklick oder Fingerwisch verfügbar sind, wird es immer schwieriger, die Teilnehmer einer Konferenz bei der Stange zu halten. Wie genau können Sie Wissen vermitteln und gleichzeitig die Teilnehmer beschäftigen und anregen? Fokusierung auf die Lernerfahrung des Kongresses. Der Prozess der Kongressplanung muss in das moderne Zeitalter überführt werden. Heutige Planer müssen neue, revolutionäre Methoden zur Einbindung des Publikums während einer Veranstaltung in Betracht ziehen, denn die Aufnahmefähigkeit der Benutzer ist nicht mehr das, was sie einmal war – angesichts der im Informationszeitalter verfügbaren Technologie. In diesem Artikel geben wir Ihnen als Kongressveranstalter Ratschläge, wie Sie Ihre nächste Veranstaltung zu einem wirklich ansprechenden und lehrreichen Erlebnis für die Teilnehmer machen können.
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Experimentelle Lernerfahrungen
Bis vor kurzem lag der Schwerpunkt der Konferenzplanung auf der Vermittlung von Inhalten. Es ging um die Information. So wichtig dies auch ist und so sehr es sich auch darum drehen sollte, müssen Sie alternative Lernmodelle oder Mikroerfahrungen erforschen, bei denen die Teilnehmer während des Lernens stimuliert werden. Die Planer von Konferenzen müssen Informationen auf experimentelle Weise vermitteln und auf traditionelle Vorträge und Ausstellungen verzichten. Die Menschen lassen sich von dem allgemeinen Trend zu Verbraucheraktivierungen inspirieren und beeinflussen, die ein Erlebnis innerhalb eines Erlebnisses darstellen. Wie kann ein Konferenzplaner dies erreichen? Durch den Einsatz von selbstgesteuerten Aktivitäten, bei denen die Teilnehmer ihre Problemlösungsfähigkeiten anwenden und zusammenarbeiten müssen, um Informationen zu erhalten. Binden Sie Preise und Werbegeschenke ein. Machen Sie daraus ein interaktives Erlebnis statt einer Reihe von aufeinanderfolgenden Sitzungen. Denken Sie über den Tellerrand hinaus und versuchen Sie, alles mit Ihrerm Verband in Verbindung zu bringen – werden Sie kreativ.
Einbindung des Designs der Lernerfahrung (Learning Design).
Entwickeln Sie die oben genannten Methoden durch LX Design. Durch die Verschmelzung verschiedener Designbereiche wie Instructional Design, User Experience Design, User Interface und Visual Design mit moderner Technologie erreicht die Konferenzplanung neue Dimensionen. Mit LX können Sie wirkungsvolle Lernerfahrungen gestalten, die einen nachhaltigen, positiven Einfluss auf Ihre Teilnehmer haben werden. Warum sollten Sie die Technologie nicht nutzen, um das Ziel Ihrer Konferenz zu erreichen? Passen Sie sich Ihrem Publikum durch Lernplattformen an, die dessen Vorlieben berücksichtigen. Sie kann visueller, auditiver oder sensorischer Natur sein. Dies ist schließlich das Zeitalter des Nutzers. Um ein tieferes Verständnis von LX Design zu erlangen, lesen Sie diesen Überblick.
Interaktive Sitzungen zur Verbesserung der Lernerfahrung
Viele Veranstaltungen heben ihre Sitzungen auf eine neue Ebene, indem sie sie für die Teilnehmer interaktiver gestalten. Wie bereits erwähnt, wollen die Menschen nicht mehr unbedingt einer Reihe von aufeinander folgenden Vorträgen zuhören. So veranstaltet die EMEC zum Beispiel die so genannten „Campfire Sessions“, bei denen die Teilnehmer voneinander lernen können, indem sie ihre Erfahrungen austauschen. Sie entsteht in einer sehr entspannten Umgebung und schafft eine lagerfeuerähnliche Erzählatmosphäre, in der der Gastgeber Themen oder Probleme vorstellt und jeder Teilnehmer der Sitzung seine Ideen und Lösungen individuell anbietet. Es handelt sich um eine kooperative und innovative Lernmethode, auf die die jüngere Generation unglaublich positiv reagiert. Bei einer anderen Veranstaltung, dem Marketing Festival, werden diese Sitzungen anhand von Fallstudien durchgeführt. Es handelt sich um eine einstündige Veranstaltung mit sechs verschiedenen Referenten. Die Vorträge sind kurz und prägnant und basieren auf realen Beispielen von glaubwürdigen Personen. Jeder Redner hat 5-10 Minuten Zeit, um seine Fallstudie oder sein Modell vorzustellen, so dass es eine Lernerfahrung ohne langwierige Einführungen ist.
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Veranstaltungen außerhalb des Konferenzgeländes
Neben der Ausrichtung einer interaktiven, erlebnisorientierten Konferenz empfehlen wir die Durchführung von Veranstaltungen außerhalb des Konferenzgeländes, um das Kongresserlebnis zu steigern. Anstatt Ihre Teilnehmer nach den Aktivitäten und Sitzungen des Tages in ihre Hotels zurückkehren zu lassen, warum bieten Sie nicht Unterhaltung nach der Veranstaltung an? Auf diese Weise können Sie ihr Engagement auch nach Feierabend aufrechterhalten. Dies können Sie erreichen, indem Sie eine Besichtigungstour durch die Stadt, in der Ihre Veranstaltung stattfindet, organisieren. Darüber hinaus könnten Sie Ihre Teilnehmer sogar zu einer Ausstellung mitnehmen. Auf diese Weise werden Sie nicht nur wegen der Lernerfahrung in Erinnerung bleiben, sondern auch wegen etwas anderem.
Außerdem ist es eine großartige Atmosphäre, um Kontakte zu knüpfen. Wenn Sie versuchen, neue Mitglieder für Ihren Verband zu gewinnen, müssen Sie Ihre gesamte Konferenz an die Bedürfnisse der neuen Generationen anpassen. Die Art und Weise, wie sie Informationen konsumieren und Erfahrungen aufnehmen. Z.B. sind die Millennials erwachsen geworden (27-44 Jahre im Jahr 2023). Sie sind derzeit wohl die einflussreichste Generation in der Branche.
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Congrex Schweiz ist eine international tätige Agentur, die massgeschneiderte Lösungen anbietet. Jährlich organisiert Congrex Schweiz rund 45 Veranstaltungen mit über 73’000 Delegierten. Dies umfasst die gesamte Organisation von Kongressen und Tagungen, einschließlich der Verwaltung von Hotelzimmern und strategischer Beratung. Zu unseren Kunden gehören internationale Verbände, Regierungsorganisationen und Unternehmen. Nehmen Sie Kontakt mit unseren Experten auf, wenn auch Sie Ihre Konferenz in ein authentisches Konferenzerlebnis verwandeln wollen.
