Die strategische Preisgestaltung kann sehr komplex sein. Congrex hat deshalb ein Whitepaper erstellt, in dem wir die besten Ansätze und Strategien für die Preisgestaltung von Konferenzen erläutern. In diesem Beitrag werden wir kurz den Inhalt dieses Papiers skizzieren, das Sie hier herunterladen können.
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Die Festsetzung der Preise für die Konferenzanmeldung kann eine schwierige Aufgabe sein. Zu hoch, und die Teilnehmer werden nicht bereit sein zu zahlen. Zu niedrig, und Ihre Konferenz könnte Geld verlieren. Die richtige Preisstrategie für die Anmeldung ist einer der wichtigsten Faktoren, um den Erfolg einer Konferenz zu gewährleisten.
DIE 8 FAKTOREN, DIE DEN PREIS BESTIMMEN
Die folgenden Faktoren können den Organisatoren helfen, die Anmeldegebühren für Konferenzen zu berechnen:
- Das Publikum.
- Kosten der Veranstaltung.
- Format der Veranstaltung.
- Die Preise der Vorjahre.
- Preis für ähnliche Veranstaltungen.
- Ort, wenn es sich um persönliche Veranstaltungen handelt.
- Einnahmen von Sponsoren oder Ausstellern.
- Der wahrgenommene Wert der Veranstaltung.
DREI ANSÄTZE FÜR KONFERENZPREISE
Ansatz für den Einzelhandel
Dies ist besonders praktisch, wenn die Teilnehmerzahlen bekannt, vorhersehbar oder garantiert sind. Die Gebühren werden wie folgt berechnet:
Fixe Kosten + Variable Kosten
__________________________________
Geringste geschätzte Teilnehmerzahl + Gewinnspanne
Wertorientierter Ansatz
Dazu ist es erforderlich, den wahrgenommenen Wert einer Veranstaltung zu kennen, in der Regel durch Einholung des Feedbacks der Teilnehmer der vergangenen Jahre. Der wahrgenommene Wert dient als Richtschnur für die Festlegung des tatsächlichen Preises, der irgendwo zwischen dieser Zahl und den tatsächlichen Kosten der Veranstaltung liegen sollte.
Wettbewerbsorientierter Ansatz bei der Preisgestaltung
Dazu müssen Sie die durchschnittlichen Anmeldegebühren für Veranstaltungen ähnlicher Art, Größe und Dauer ermitteln und sie mit Ihren Organisationskosten abwägen.
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PREISSTRATEGIEN FÜR KONFERENZEN
Ziel der strategischen Preisgestaltung ist es, Anreize für Anmeldungen in einem möglichst frühen Stadium des Prozesses zu schaffen. Auf diese Weise lassen sich bereits in einem frühen Stadium beträchtliche Einnahmen aus den Anmeldungen erzielen. Damit verringern sie die Ungewissheit, je näher der Veranstaltungstermin rückt.
Variable Preisgestaltung entlang eines Zeitkontinuums
Bei dieser Strategie werden Monate vor der Veranstaltung und für einen begrenzten Zeitraum Frühbucherpreise zu einem ermäßigten Preis angeboten.
Begrenzte Anzahl von ermäßigten Tickets
Diese Strategie setzt auf den Faktor „Angst, etwas zu verpassen“, der als treibende Kraft für den Klick auf die Registrierungsschaltfläche wirken kann. Wenn möglich, ist es sinnvoll, eine sichtbare Countdown-Anzeige einzubauen oder die Anzahl der verbleibenden Tickets anzuzeigen.
Blitzverkäufe
Dies ist eine bekannte Verkaufstechnik des Einzelhandels, die auch bei Konferenzen funktionieren kann. Das Anbieten eines Sonderpreises zu einem bestimmten Datum kann dazu beitragen, den Großteil der Anmeldungen frühzeitig zu erhalten.
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ANDERE STRATEGIEN
Im weiteren Verlauf des Whitepapers wird erörtert, wie wichtig es ist, eine Preisstaffelung nach Registrierungskategorien vorzunehmen. Die Preise sind unterschiedlich, je nachdem, ob es sich um einen Studenten, ein Mitglied der Organisation oder des Verbandes, einen Fachmann aus einem Land mit niedrigem Einkommen oder um eine Gruppe handelt.
Wir untersuchen auch, wie man verschiedene Preisstufen schaffen kann, indem man den wahrgenommenen Wert der Veranstaltung erhöht. Wir befassen uns unter anderem mit gebündelten Preisen, Add-ons, On-Demand-Tarifen und Pay-per-View-Strategien.
Schließlich werden in dem Whitepaper die Vorteile der Überwachung der Registrierungsverkäufe hervorgehoben, damit die Strategien angepasst werden können und die gewünschte Rendite erzielt wird.
Wenn Sie mehr über die strategische Preisgestaltung von Konferenzen erfahren möchten, laden Sie bitte unser Whitepaper „How To Price Registration“ herunter.
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Congrex Schweiz ist eine international tätige Agentur, die massgeschneiderte Lösungen anbietet. Dies umfasst die gesamte Organisation von Konferenzen und Tagungen, einschließlich der Verwaltung von Hotelzimmern und strategischer Beratung. Jährlich organisiert Congrex Schweiz rund 45 Veranstaltungen mit über 73’000 Delegierten. Zu unseren Kunden gehören internationale Verbände, Regierungsorganisationen und Unternehmen.
