Möchten Sie in der medizinischen und wissenschaftlichen Welt etwas bewirken? Wir bei Congrex glauben, dass die Wissenschaft schneller vorankommt, wenn Menschen zusammenkommen – und genau dazu tragen wir Tag für Tag bei.
Als Abstract & Scientific Programme Coordinator spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung von Medizinern, der Erleichterung ihrer administrativen Aufgaben und der Erleichterung des wissenschaftlichen Austauschs..
Ihre Verantwortlichkeiten
- Koordinieren Sie den gesamten Lebenszyklus von Abstracts: von der Erstellung von Zeitplänen bis zur Verwaltung von Einreichungs- und Überprüfungssystemen.
- Kommunizieren Sie mit den wichtigsten Interessengruppen: einschließlich Ärzten, Programmausschüssen und eingeladenen Dozenten.
- Führen Sie die organisatorischen Aspekte des Auswahlverfahrens für die Abstracts und das Fakultätsmanagement.
- Unterstützen Sie die Veröffentlichung von Daten über verschiedene Kanäle (Web, Apps, gedruckte Materialien).
- Sorgen Sie für einen reibungslosen technischen Programmaufbau und achten Sie dabei auf Struktur und Details.
- Führen Sie abstrakte Statistiken und tragen Sie zur kontinuierlichen Prozessverbesserung bei.
Ihr Profil
- Ausgeprägte technische und organisatorische Fähigkeiten, einschließlich Excel-Kenntnissen und einem sicheren Umgang mit neuen Software-Tools.
- Sie sind in der Lage, strukturiert und professionell mit hochrangigen wissenschaftlichen Fachleuten zu interagieren.
- Fließendes Englisch in Wort und Schrift; Deutsch ist ein Plus.
- Ein Hintergrund in den Bereichen Wirtschaft, Veranstaltungen oder wissenschaftliche Verwaltung ist hilfreich.
- Detailorientiert, gut organisiert und proaktiv – jemand, der sich in einem dynamischen Umfeld wohl fühlt.
Was Sie bei Congrex finden werden
- Eine sinnvolle Aufgabe – Sie werden Teil eines Unternehmens sein, das die globale wissenschaftliche Gemeinschaft verbindet.
- Eine Kultur, in der der Mensch im Vordergrund steht – wir fördern Vertrauen, Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung.
- Ein internationales und vielfältiges Team mit großem Fachwissen und einem gemeinsamen Ziel.
- Ein flexibles hybrides Arbeitsmodell, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützt.
- Ein Engagement für Ihr berufliches Wachstum durch Schulung und Entwicklung.
Wenn Sie sich dafür begeistern können, das Leben der Ärzte, die uns gesünder machen, einfacher zu machen, würden wir gerne von Ihnen hören. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben oder Video und Gehaltsvorstellungen per E-Mail an job2025-002@congrex.com zu Händen von Ruxandra Dähler.
