Congrex Switzerland unterstützt Pharma- und MedTech-Unternehmen bei der professionellen Verwaltung von Educational Grants für Healthcare Professionals (HCPs). Dabei stellen wir sicher, dass sämtliche Prozesse den geltenden Compliance-Anforderungen von MedTech Europe sowie den relevanten Branchenstandards entsprechen.
Unser Service umfasst die vollständige Organisation und Administration von Educational Grants – von der Auswahl der Teilnehmenden über die Reise- und Kongressorganisation bis hin zur abschliessenden Dokumentation. Dadurch reduzieren wir den administrativen Aufwand für unsere Kunden und gewährleisten gleichzeitig einen transparenten, regelkonformen und effizienten Ablauf.
Unsere Leistungen im Überblick:
- Auswahl und Administration der teilnehmenden Healthcare Professionals gemäss den Richtlinien von MedTech Europe
- Umfassendes Teilnehmermanagement inklusive:
- Kongressregistrierung
- Buchung von Hotelunterkünften in Standardkategorie, vorzugsweise in unmittelbarer Nähe des Veranstaltungsortes
- Organisation der An- und Abreise in der Economy Class
- Laufende Kommunikation und Koordination mit den Antragstellenden während des gesamten Prozesses
- Regelmässige Abstimmung und Berichterstattung gegenüber dem Auftraggeber
- Bereitstellung aller erforderlichen Teilnahmebestätigungen und Nachweisdokumente
- Erstellung von Abschlussberichten zur Mittelverwendung für Compliance- und Audit-Zwecke
Dank unserer langjährigen Erfahrung im Kongress-, Teilnehmer- und Stakeholder-Management bieten wir massgeschneiderte Educational-Grant-Lösungen für nationale und internationale medizinische sowie wissenschaftliche Veranstaltungen.
Unser Ziel ist es, einen transparenten und professionellen Prozess sicherzustellen, der sowohl den regulatorischen Anforderungen als auch den Bedürfnissen der Teilnehmenden gerecht wird. So können sich unsere Kunden voll und ganz auf den wissenschaftlichen und edukativen Mehrwert ihrer Förderprogramme konzentrieren, während wir die operative Umsetzung übernehmen.












