Sollte Sponsoring als eine Notwendigkeit oder als eine Zusatz für Verbandsveranstaltungen betrachtet werden? Wir sind der Meinung, dass Sponsoring immer als eine Notwendigkeit angesehen werden sollte – nicht nur, um finanzielle Sicherheit zu bieten, sondern auch, um zu einer unvergesslichen und angenehmen Veranstaltung beizutragen.
Sponsoren finanzieren die Veranstaltung
Während Verbände häufig bereits über ein gewisses Budget aus Mitgliedsbeiträgen und Ticketverkäufen verfügen, können Sponsoren zusätzliche Mittel bereitstellen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Veranstaltung auf die nächste Stufe zu heben. Dieses zusätzliche Budget kann in einen größeren oder geeigneteren Veranstaltungsort, in hochkarätige Gastredner oder in zusätzliche Annehmlichkeiten investiert werden, die Ihre Teilnehmer zu schätzen wissen.
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Sponsoren verleihen Ihrer Veranstaltung Glaubwürdigkeit
Potentielle Teilnehmer werden oft die Sponsoren der Veranstaltung (als einen von vielen Faktoren) betrachten, um zu beurteilen, ob die Veranstaltung ihre Zeit und ihr Geld wert ist. Relevante und qualitativ hochwertige Sponsoren verleihen der Veranstaltung Ihres Verbandes eine zusätzliche Glaubwürdigkeit. Dies kann Ihnen helfen, mehr Tickets zu verkaufen, eine höhere Teilnehmerzahl zu erreichen und oft auch die Berichterstattung in der Presse zu unterstützen.
Glaubwürdige Sponsoren können Ihnen auch dabei helfen, hochkarätige Gastredner zu buchen, auf die Ihr Publikum gespannt sein wird.
Sponsoren bieten wertvolle Erfahrungen für Ihre Mitglieder
Wenn Sponsoren richtig in die Veranstaltung eingebunden werden, können sie praktische Erfahrungen bieten, die das Erlebnis des Publikums erhöhen und den Mitgliedern Ihres Verbandes das Gefühl geben wird, echte VIPs zu sein. So können Ihre Sponsoren beispielsweise einen Vortrag über ihre branchenführenden Forschungsarbeiten halten oder Ihren Mitgliedern Produktdemonstrationen anbieten, die sie anderswo nicht bekommen würden. Dies funktioniert am besten, wenn Sie vorher recherchiert haben, welche dieser „Experiences“ Ihre Mitglieder wertvoll finden würden.
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Sponsoren bieten einzigartige Networking-Möglichkeiten
Die Anwesenheit von Sponsoren bei den Veranstaltungen Ihres Verbandes bietet Ihren Mitgliedern auch die einmalige Gelegenheit, mit diesen Unternehmen Kontakte zu knüpfen und berufliche Beziehungen aufzubauen, die sie in Zukunft nutzen können. Dies kann für die Mitglieder besonders attraktiv sein, wenn die fraglichen Unternehmen oft nur schwer auf einer persönlichen Ebene zu erreichen sind.
Sponsoren helfen Ihnen, Ihre Vereinigung bei neuen Mitgliedern bekannt zu machen
Ihre Eventsponsoren werden nur dann erfolgreich sein, wenn Ihre Veranstaltung erfolgreich ist. Daher ergreifen sie häufig proaktive Maßnahmen, um Sie bei der Vermarktung Ihrer Veranstaltung zu unterstützen und ein breites Publikum zu erreichen. Auf diese Weise kann Ihr Verband neuen potenziellen Mitgliedern vorgestellt werden und, wie bereits erwähnt, ihre Glaubwürdigkeit erhöhen.
Das Sponsoring sollte bei der Planung jeder erfolgreichen Vereinsveranstaltung eine wichtige Rolle spielen. Sie sollte als integraler Bestandteil der Veranstaltungsstruktur betrachtet werden und nicht nur als zusätzliche Finanzierungsquelle.
Congrex Schweiz ist ein etablierter PCO, dessen hauseigenes Sponsoringteam über ein weltumspannendes Kontaktnetz verfügt. Dies ermöglicht uns eine kontinuierliche Unterstützung in allen Bereichen der Messe- und Sponsoringplanung. Jährlich organisiert Congrex Schweiz rund 45 Veranstaltungen mit über 73’000 Delegierten. Zu unseren Kunden gehören internationale Verbände, Regierungsorganisationen und Unternehmen.
