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Vor- und Nachteile von Online-Veranstaltungen für medizinische Konferenzen

von | Dez 22, 2021 | Blog

In den letzten 18 Monaten haben sich Online-Konferenzen in der Medizin und im Gesundheitswesen aus der Not heraus durchgesetzt. Aber sind Online-Konferenzen noch immer die beste Art, medizinische Konferenzen zu veranstalten, wenn wir uns von der Pandemie entfernen und die Einschränkungen der sozialen Distanz aufgehoben werden?

In diesem Artikel werden die Vor- und Nachteile von Online-Veranstaltungen für medizinische Konferenzen untersucht, um Hilfe zu geben, wie Kongresse in Zukunft durchgeführt werden sollten.

Vorteile von Online-Veranstaltungen für medizinische Kongresse

1. Online-Veranstaltungen sparen den Teilnehmern Zeit und Geld

Einer der wichtigsten Vorteile von Online-Veranstaltungen besteht darin, dass die Teilnehmer weder Zeit noch Geld aufwenden müssen, um zu der medizinischen Konferenz zu reisen, wie sie es normalerweise tun würden. Dies kann Veranstaltungen für manche Teilnehmer attraktiver machen, da sie nur die Kosten für die Anmeldung tragen müssen.

2. Online-Veranstaltungen können sich umfassender anfühlen.

Untersuchungen haben gezeigt, dass medizinische Konferenzen, die online abgehalten werden, für jedermann leichter zugänglich sind.

Da für die Teilnehmer keine Reise- oder Unterbringungskosten anfallen, sind medizinische Kongresse, die online abgehalten werden, eher für Berufseinsteiger geeignet, die weniger Geld für Veranstaltungen ausgeben können, so dass Ihr Konferenzpublikum vielfältiger wird.

Weniger Reisetätigkeit bedeutet, dass medizinische Konferenzen, die online abgehalten werden, auch für diejenigen interessant sein können, die einen vollen Terminkalender haben und sich normalerweise nicht die Zeit nehmen können, an einer Veranstaltung vor Ort teilzunehmen.

3. Online-Veranstaltungen sind besser für die Umwelt.

Grüne Tagungen und Veranstaltungen sind für die Zukunft unseres Planeten und in den Augen der Öffentlichkeit unverzichtbar. Je mehr die Unternehmen tun können, um ihre Praktiken nachhaltig zu gestalten, desto besser ist es für alle.

Da bei der Nutzung von Online-Veranstaltungen für medizinische Kongresse keine Reisen anfallen, wird die Umwelt durch die Veranstaltung weniger belastet.

4. Durch Online-Veranstaltungen wurden Inhalte auf Abruf erstellt.

Virtuelle Veranstaltungen werden häufig aufgezeichnet, was bedeutet, dass Sie wichtige Teile Ihrer medizinischen Konferenz auf Abruf zur Verfügung stellen können, z. B. Gastredner und Produktdemonstrationen.

Das bedeutet, dass Sie Ihren Teilnehmern den Vorteil bieten können, sich die Veranstaltung im Nachhinein anzusehen (was bei einer persönlichen Veranstaltung nur bedingt möglich ist). Somit sprechen sie Zuschauer an, die am Veranstaltungstag nicht teilnehmen können, und steigern somit die Einnahmen durch zusätzliche Anmeldungen.

5. Online-Veranstaltungen haben keine physischen Grenzen für die Organisatoren.

Die Organisation einer Online-Veranstaltung bringt zwar eigene Herausforderungen mit sich, hat aber den Vorteil, dass sie nicht die gleichen physischen Einschränkungen mit sich bringt wie eine Konferenz vor Ort. Bei Online-Veranstaltungen gibt es keine Teilnahmebeschränkungen aufgrund von Platzmangel oder Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften. Außerdem entfallen dadurch viele physische Risiken, die bei der Organisation eines Kongresses mit anwesenden Teilnehmern und Mitarbeitern zu berücksichtigen sind.

Nachteile von Online-Veranstaltungen für medizinische Kongresse

1. Online-Veranstaltungen sind weniger interaktiv

Eine häufige Beschwerde über Online-Veranstaltungen ist, dass sie weniger interaktiv sind.

Ein wichtiger Bestandteil jeder Konferenz im Bereich Medizin oder Gesundheitswesen ist die Möglichkeit, sich physisch mit Simulationen und Produktdemonstrationen zu beschäftigen – was online nicht auf die gleiche Weise möglich ist.

Auch das Neworking ist ein beliebter Bestandteil medizinischer Konferenzen, die Fachleuten aller Ebenen und Fachrichtungen die Möglichkeit bieten, Kontakte zu knüpfen und Ideen auszutauschen. Zwar können bei Online-Veranstaltungen Breakout-Räume und 1:1-Sitzungen organisiert werden, um das Networking zu erleichtern, doch fehlt ihnen im Allgemeinen die spontane und einnehmende Energie, die man bei persönlichen Veranstaltungen findet.

Trotz dieser Nachteile gibt es einige Möglichkeiten, wie Sie das Engagement bei Ihrer Online-Veranstaltung verbessern können.

2. Online-Events sind anfälliger für Ablenkungen.

Die Teilnehmer haben den größten Nutzen von einer medizinischen Konferenz, wenn sie vollständig anwesend, aufmerksam und auf das Thema konzentriert sind.

Virtuelle Veranstaltungen sind zwar für Angehörige der Gesundheitsberufe leichter zugänglich, aber durch die räumliche Entfernung sind sie auch anfälliger für Ablenkungen von zu Hause oder vom Arbeitsplatz.

Die medizinischen Fachkräfte werden in den Stunden vor dem Ereignis wahrscheinlich ihren Alltag weiterführen. Sie werden sich wahrscheinlich nicht die Zeit nehmen, sich von allem anderen abzuwenden und sich auf die Konferenz einzustellen.

Die Online-Teilnahme an der Konferenz bedeutet auch, dass sie während der Veranstaltung durch einen Kollegen, ein Familienmitglied oder eine berufliche Verpflichtung abgelenkt werden könnten.

3. Online-Veranstaltungen können zu einer verzerrten Wahrnehmung führen.

Auch wenn Online-Konferenzen für Fachleute „leichter“ zu besuchen sind, kann dies auch bedeuten, dass sie sich nicht so wichtig fühlen oder dass die Teilnehmer sich nicht so sehr zur Teilnahme verpflichtet fühlen.

Die Wahrnehmung Ihres medizinischen Kongresses ist von entscheidender Bedeutung für Ihr Marketing, Ihre Fähigkeit, kompetente Redner zu gewinnen und wertvolle Sponsoren zur Deckung der Veranstaltungskosten zu gewinnen.

Viele medizinische Konferenzen, die online abgehalten werden, sind in Bezug auf Inhalt und Nutzen fast identisch mit denen, die vor Ort stattfinden. Dennoch kann ihre Art die Wahrnehmung Ihres Publikums und Ihrer Sponsoren erheblich verzerren.

4. Begrenzte Sichtbarkeit für Sponsoren

Sponsoren investieren in Ihre Veranstaltung, um Ergebnisse zu erzielen, aber sie werden nur Ergebnisse erzielen, wenn sie sich präsentieren. Da Ihre Teilnehmer weniger physische Bereiche und Interaktionen erleben können, haben Ihre Sponsoren möglicherweise das Gefühl, dass ihre Präsenz begrenzt ist.

Ohne eine angemessene Berücksichtigung des Nutzens für Ihre Sponsoren können Online-Veranstaltungen weniger attraktiv sein und es ist schwieriger, die Finanzierung zu sichern.

Verwandt: Wie man Sponsoring für Online-Veranstaltungen sichert

Wie sollte also die Zukunft der medizinischen Kongresse aussehen?

Da es Methoden gibt, um die Nachteile von Online-Veranstaltungen abzumildern und zu minimieren, kann dies für Organisatoren, die bereit sind, die Extrameile zu gehen, immer noch eine Option sein.

Es gibt jedoch keinen Ersatz für persönliche Interaktion und Engagement in der Gesundheitsbranche. Daher sind wir der Meinung, dass medizinische Kongresse wahrscheinlich wieder in erster Linie als persönliche Veranstaltungen stattfinden werden – mit der Ergänzung durch hybride Veranstaltungen, um die Vorteile beider Medien zu maximieren.

Ganz gleich, welches Format Sie für Ihre Konferenz ins Auge fassen, unser Team professioneller Konferenzorganisatoren kann Ihnen bei der Planung und Durchführung großartiger Erlebnisse für Ihre Teilnehmer, Sponsoren und Unternehmen helfen.

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Congrex Schweiz ist eine international tätige Agentur, die massgeschneiderte Lösungen anbietet. Dies umfasst die gesamte Organisation von Kongressen und Tagungen, einschließlich der Verwaltung von Hotelzimmern und strategischer Beratung. Jährlich organisiert Congrex Schweiz rund 45 Veranstaltungen mit über 73’000 Delegierten. Zu unseren Kunden gehören internationale Verbände, Regierungsorganisationen und Unternehmen.

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