In der sich rasch wandelnden digitalen Landschaft müssen Fachgesellschaften ihre Kommunikationsstrategien dringend weiterentwickeln. Die Zeiten, in denen eine einmalige Veranstaltungsstrategie ausreichte, sind längst vorbei. Die Mitglieder von heute wünschen sich ein konsistentes, personalisiertes Kommunikationserlebnis. Doch wie können Verbände ihre Mitglieder das ganze Jahr über ansprechen? Wir stellen den 365-Kommunikationsplan vor (zum Herunterladen anklicken) – eine Strategie, die von sporadischen, ereignisbasierten Interaktionen zu einer konsistenten, ganzjährigen Einbindung übergeht.
Die Umstellung auf ganzjährige Kommunikation
Eine der wichtigsten Veränderungen in der modernen Kommunikation ist die Umstellung von ereignisorientierten Strategien auf eine ganzjährige Kommunikation. Dieser Ansatz stellt sicher, dass Verbände für ihre Mitglieder stets im Mittelpunkt stehen, wodurch die Mitgliederbindung verbessert und das Engagement in der Gemeinschaft gefördert wird. Verbände, die sich eine ganzjährige Strategie zunutze machen, können außerdem flexibel auf Entwicklungen und Mitgliederinteressen reagieren und so ihre Relevanz in der Branche stärken. Im Wesentlichen erhöht ein 365-Kommunikationsplan nicht nur die Sichtbarkeit einer Fachgesellschaft, sondern etabliert ihn auch als Vordenker der Branche.
Herausforderungen bei der Umstellung auf einen 365-Kommunikationsplan
Die Umstellung ist jedoch nicht ohne Herausforderungen. Traditionelle, auf Veranstaltungen basierende Strategien sind zwar effektiv, wenn es darum geht, kurzzeitige Aufmerksamkeitsspitzen zu erzeugen, haben aber oft Schwierigkeiten, die Mitglieder längerfristig zu binden. Wenn sich Verbände in erster Linie auf Veranstaltungen konzentrieren, schränken sie unbeabsichtigt ihre Reichweite ein und verpassen unschätzbare Gelegenheiten, eine tiefere Verbindung zu ihrem Publikum herzustellen. Die Lösung? Setzen Sie auf einen 365-Kanal-Kommunikationsplan, der mehrere Kanäle nutzt, um konsistente Berührungspunkte mit Mitgliedern und potenziellen Mitgliedern zu gewährleisten.
Die Macht der Omnichannel-Kommunikation
Um die Reichweite und das Engagement in der heutigen dynamischen Umgebung wirklich zu maximieren, ist es für Verbände unerlässlich, sich die Kraft der Omnichannel-Kommunikation zunutze zu machen. Bei dieser Strategie geht es nicht nur darum, mehrere Kanäle zu nutzen, sondern eine nahtlos integrierte Botschaft über alle Plattformen hinweg sicherzustellen, von sozialen Medien und E-Mail bis hin zu Apps und Websites. Und die Vorteile liegen auf der Hand. Kampagnen, die drei oder mehr Kanäle nutzen, können im Vergleich zu Bemühungen, die nur einen Kanal nutzen, eine um 90% höhere Engagementrate erzielen.
Aufbau eines soliden 365-Kommunikationsplans
Unsere Vertriebs- und Marketingkoordinatorin Leonie Trogus hat für Sie ein aufschlussreiches Whitepaper verfasst (zum Herunterladen klicken), das sich mit der Bedeutung kontinuierlicher Kommunikation, den Herausforderungen ereignisbasierter Strategien und der Leistungsfähigkeit der Omnichannel-Kommunikation befasst. Dieses ausführliche Whitepaper befasst sich mit den wichtigsten Bausteinen, die für die Erstellung eines soliden 365-Kommunikationsplans erforderlich sind. Vom Verständnis Ihrer Zielgruppe und der Klärung Ihrer Botschaft bis hin zur Auswahl der am besten geeigneten Kommunikationskanäle und der Erstellung eines Inhaltskalenders ist jeder Schritt von entscheidender Bedeutung.
Wichtige Empfehlungen für eine wirksame Kommunikation
Um die Verbände auf ihrem Weg zu unterstützen, bietet dieses Papier klare Empfehlungen. Angefangen bei einer gründlichen Analyse der Zielgruppen und der Festlegung klarer KPIs über den Einsatz von Analysetools zur Leistungsbewertung bis hin zur Betonung einer konsistenten, authentischen Kommunikation – der 365-Kommunikationsplan (zum Herunterladen anklicken) ist ein entscheidender Schritt.
Schlussfolgerung: Erhöhen Sie das Engagement Ihres Verbandes
Erhöhen Sie das Engagement Ihrer Fachgesellschaft, fördern Sie dauerhafte Beziehungen und festigen Sie Ihre Position in der Branche mit dem ultimativen Leitfaden zum 365-Kommunikationsplan.
