Wir pflegen eine familiäre Atmosphäre, in der Sie alle Ihre Kolleginnen und Kollegen persönlich kennen und echten Teamgeist erleben. Sie werden Teil eines internationalen und vielfältigen Expertenteams sein, bei dem Sie von unserem globalen Fachwissen profitieren können. Wir legen grossen Wert auf Ihre Work-Life-Balance und bieten flexible Arbeitsbedingungen, einschliesslich der Möglichkeit, regelmässig von zu Hause zu arbeiten. Darüber hinaus unterstützen wir dich bei deiner persönlichen Weiterentwicklung und bieten eine breite Palette von Schulungs- und Fortbildungsmöglichkeiten, um deine Karriere voranzutreiben.
Hauptaufgaben
Als Teil unseres Teams sind Sie mitverantwortlich für den Einkauf von Hotelzimmern im Rahmen unserer vorwiegend medizinischen Kongresse im In- und Ausland. Dabei umfasst Ihr Aufgabengebiet die Evaluation geeigneter Hotels, das Einholen und Bearbeiten von Offerten und Hotelkontingenten, das Verhandeln der Preise und Vertragskonditionen mit den jeweiligen Hotels, teilweise vor Ort, sowie die damit verbundenen administrativen Tätigkeiten.
Sie sind auch mitverantwortlich für den aktiven Verkauf von Hotelzimmern. Dabei umfasst Ihr Aufgabengebiet die Verwaltung von Zimmerkontingenten als Ansprechpartner für unsere nationale und internationale Kundschaft, teilweise auch am Kongress vor Ort, sowie die damit verbundenen administrativen Tätigkeiten.
Dein Profil
- Ausbildung in der Hotellerie, Kongress- oder Tourismusbranche
- Erfahrung und/oder Weiterbildung in obigen Bereichen
- Verhandlungsgeschick in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch auf Niveau C1 (Französisch und weitere Fremdsprachen von Vorteil)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Hands-on-Mentalität – wir sind ein unbürokratisches und schlankes Unternehmen. Sie sind aufgeschlossen und bereit, abteilungsübergreifende Unterstützung zu leisten
- Flexibilität und Fähigkeit mit Arbeitsspitzen umzugehen
- Reisebereitschaft
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung inklusive Lohnvorstellung per E-Mail an Job2025-001@congrex.com, zu Händen von Ruxandra Dähler.
