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Accommodation Coordinator (80-100%)

Als Professional Conference Organiser (PCO) organisieren und managen wir große medizinische Kongresse in ganz Europa.
Wir suchen eine Kollegin / einen Kollegen zur Unterstützung im Hotel Einkauf.
Magst Du ein internationales Umfeld, die Arbeit am Computer mit Daten, verhandelst gerne und hast eine Leidenschaft für Events?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir pflegen eine familiäre Atmosphäre, in der Sie alle Ihre Kolleginnen und Kollegen persönlich kennen und echten Teamgeist erleben.
Sie werden Teil eines internationalen und vielfältigen Expertenteams sein, bei dem Sie von unserem globalen Fachwissen profitieren können.
Wir legen grossen Wert auf Ihre Work-Life-Balance und bieten flexible Arbeitsbedingungen, einschliesslich der Möglichkeit, regelmässig von zu Hause aus zu arbeiten. Darüber hinaus unterstützen wir dich bei deiner persönlichen Weiterentwicklung und bieten eine breite Palette von Schulungs- und Fortbildungsmöglichkeiten, um deine Karriere voranzutreiben.

Bist du bereit, gemeinsam mit uns durchzustarten und Teil dieser Kultur des kontinuierlichen Lernens zu werden? Dann freuen wir uns darauf, von dir zu hören!

 

Hauptaufgaben

Als Teil unseres Teams sind Sie mitverantwortlich für den aktiven Verkauf von Hotelzimmern im Rahmen unserer vornehmlich medizinischen Kongresse im In- und Ausland.
Dabei umfasst Ihr Aufgabengebiet die Verwaltung von Zimmerkontingenten als Ansprechpartner für unsere nationale und internationale Kundschaft, teilweise auch am Kongress vor Ort, sowie die damit verbundenen administrativen Tätigkeiten.
Unterstützung der Kollegen im Hoteleinkauf bei der Evaluation geeigneter Hotels und dem Einholen von Hotelkontingenten, beim Verhandeln der Preise und Vertragskonditionen, sowie administrative Unterstützung.

Dein Profil

  • Ausbildung in der Hotellerie, Kongress- oder Tourismusbranche
  • Erfahrung und/oder Weiterbildung in obigen Bereichen
  • Verhandlungsgeschick in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch auf Niveau C2 (Französisch und weitere Fremdsprachen von Vorteil)
  • Gewinnendes und professionelles Auftreten mit gepflegten Umgangsformen
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
  • Hand-auf-Mentalität – wir sind ein unbürokratisches und schlankes Unternehmen.
    Sie sind aufgeschlossen und bereit, abteilungsübergreifende Unterstützung zu leisten.
  • Flexibilität und Fähigkeit mit Arbeitsspitzen umzugehen
  • Reisebereitschaft

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung inklusive Lohnvorstellung per E-Mail an job2024-004@congrex.com, zu Händen von Ruxandra Dähler.

Download Jobbeschreibung

Jetzt bewerben

Sind Sie bereit, mit uns durchzustarten und Teil dieser Kultur des kontinuierlichen Lernens zu werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
Auch wenn wir gerade keine passende Stelle für Sie haben, können Sie sich jederzeit bei uns bewerben. Wir sind immer offen für neue, vielversprechende Talente, egal ob Junior, Koordinator oder Senior.

Pressemitteilung

A scattered image of an airport control area with a white text above red background reading: Congrex Switzerland partnered with CCB for employee security training, honing awareness & response to potential threats in event scenarios.

Neues Whitepaper

White Paper 16

Neues Projekt

ECTRIMS

ECTRIMS, European Committee for Treatment and Research in Multiple Sclerosis, fand vom 13. bis 15. Oktober 2021 statt. Diese Konferenz wurde aufgrund der Einschränkungen durch die Covid-19-Pandemie vollständig online durchgeführt.