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A group of professional associates engaged in a lively discussion around a table filled with laptops, notepads, and digital tablets, which epitomizes the collaborative spirit of an association management company.

Inhaltsverzeichnis

Da wir bei Congrex mit einigen der bedeutendsten Verbände in Europa zusammengearbeitet haben, sind wir in der Lage, Verbänden durch umfassende Managementdienste zu helfen, zu funktionieren, zu gedeihen und zu wachsen.

Was macht eine Association Management Company?

AMCs wie Congrex können auf zwei Arten arbeiten: als Full-Service-Anbieter, der sich um alles kümmert, was die Gesellschaft braucht, oder als ausgelagerter Anbieter einzelner Dienstleistungen, die der Verband nicht intern übernehmen kann.

Association Management Companies bieten eine Kombination aus Verwaltungsdienstleistungen und Mitgliedermanagement an, einschließlich:

  • Planung von Kongressen und Veranstaltungen
  • Benchmarking und Fortschrittskontrolle
  • Organisation des Exekutivausschusses und anderer Sitzungen
  • Kommunikation mit Rechtsanwälten, Handelskammern und Steuerbehörden in Bezug auf den NPO-Status und die Steuerbefreiung
  • Kampagnen zur Mitgliedergewinnung und -bindung
  • Anfragen an die Mitglieder
  • Finanzstrategische Beratung und Unterstützung

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Weitere grundlegende Dienstleistungen sind:

  • Verwaltung der Website der Gesellschaft und der Konten in den sozialen Medien
  • Marketing- und Werbedienstleistungen
  • Finanzverwaltung und Rechnungsstellung
  • Die Abwicklung und Organisation der Akkreditierungsverfahren
  • Unterstützung bei der Entwicklung von Leitlinien

Vorteile einer AMC

„Ich finde in Congrex Schweiz einen verlässlichen Partner für alle Belange rund um das Management unseres Verbandes.“

Professor Xavier Montalban,
Präsident 2014-2016,
European Committee for Treatment and Research in Multiple Sclerosis ECTRIMS

Die Beauftragung einer Association Management Company wie Congrex kann oft eine kosten- und zeiteffiziente Möglichkeit sein, auf das Fachwissen zuzugreifen, das Ihnen intern fehlt, um Ihren Verband zu verwalten und zu vergrößern.

Zu den von unseren Kunden am häufigsten genannten Vorteilen gehören:

  • Unterstützung durch erfahrene Verbandsexperten
  • Der Zugriff auf engagierte Spezialisten und Teams für Nischenkompetenzen ist erfolgreicher als der Einsatz von Generalisten im Unternehmen.
  • Leichtere Skalierbarkeit durch gemeinsam genutzte Ressourcen (Raum, Mitarbeiter, Verbindungen usw.)
  • Erfolge anderer Verbände können die Strategie für Ihren Verband positiv beeinflussen
  • Verbesserte Produktivität und betriebliche Effizienz
  • Die Mitarbeiter der Gesellschaft können sich auf ihre Prioritäten konzentrieren, während die AMC das Tagesgeschäft abwickelt
  • Wahrscheinlichere Erreichung von Zielen und Vorgaben
  • Verbesserte Mitgliedergewinnung und -bindung
  • Bessere finanzielle Leistung
  • Souveränes Krisenmanagement und Kommunikation

Wer sollte mit einer Association Management Company zusammenarbeiten?

Die Verbände wenden sich immer häufiger an Association Management Companies, da sie über das nötige Fachwissen für Verwaltungsstrategien verfügen, die für den langfristigen Erfolg entscheidend sind.

Die Leiter von Gesellschaften würden wahrscheinlich von einer Association Management Company profitieren, wenn sie:

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Verbände sind heute mit einer Welt des ständigen Wandels konfrontiert, in der es immer schwieriger wird, ihre Ziele zu erreichen und gleichzeitig eine langfristige Vision zu verfolgen. Um als Gesellschaft erfolgreich zu sein, bedarf es eines vielschichtigen Ansatzes, der menschliche, finanzielle und rechtliche Belange sowie den Wandel der Gesellschaft berücksichtigt.

Das Verbandsmanagement-Team von Congrex Switzerland ist auf eine umfassende Beratung spezialisiert, die den Aufbau einer starken und zukunftsorientierten Organisation unterstützt. Sprechen Sie mit uns über Ihren Verband.

Congrex Schweiz ist eine international tätige Agentur, die massgeschneiderte Lösungen anbietet. Dies umfasst die gesamte Organisation von Kongressen und Tagungen, einschließlich der Verwaltung von Hotelzimmern und strategischer Beratung. Jährlich organisiert Congrex Schweiz rund 45 Veranstaltungen mit über 73’000 Delegierten. Zu unseren Kunden gehören internationale Verbände, Regierungsorganisationen und Unternehmen.

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