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A group of professional associates engaged in a lively discussion around a table filled with laptops, notepads, and digital tablets, which epitomizes the collaborative spirit of an association management company.

Inhaltsverzeichnis

Dank unserer Erfahrung mit führenden Verbänden in ganz Europa sind wir bei Congrex in der Lage, Verbände durch unsere umfassenden Managementdienste in die Lage zu versetzen, zu arbeiten, zu florieren und zu expandieren. Erfahren Sie in unserem ausführlichen Blog, wie AMCs gemeinnützige Organisationen entscheidend unterstützen: Wie ein AMC die Verwaltung einer Non-Profit-Organisation unterstützen kann

Unsere Rolle als Ihr Verbandsmanagement-Partner

AMCs wie Congrex können in zweierlei Hinsicht tätig werden: als Full-Service-Anbieter, der alle Bedürfnisse der Vereinigung überwacht, oder als ausgelagerte Lösung für spezifische Dienstleistungen, die über die internen Fähigkeiten des Fachverbands hinausgehen.

Agenturen für Verbandsmanagement bieten eine Kombination aus Verwaltungs- und Mitgliederverwaltungsdiensten, die wichtige Bereiche abdecken, wie z. B.:

Konferenz- und Veranstaltungsplanung: Wir setzen unser Fachwissen bei der Organisation wirkungsvoller Veranstaltungen ein und sorgen dafür, dass Ihre Konferenzen in Erinnerung bleiben und die angestrebten Ziele erreichen. In unserem Blog Neun Anzeichen dafür, dass Sie für Ihre nächste Veranstaltung einen professionellen Konferenzorganisator benötigen, erfahren Sie, wie Sie erkennen, wann es Zeit ist, einen professionellen Konferenzorganisator hinzuzuziehen.
Benchmarking und Fortschrittsüberwachung
Organisation von Vorstandssitzungen und anderen wichtigen Treffen
Kontaktaufnahme mit Rechtsberatern, Handelskammern und Steuerbehörden bezüglich des NPO-Status und der Steuerbefreiung
Strategien zur Mitgliedergewinnung und -bindung
Bearbeitung von Mitgliederanfragen
Beratung und Unterstützung bei der Finanzstrategie
Erfahren Sie mehr über die zentrale Rolle des Verwaltungsmanagements bei der Stärkung von Verbänden in unserem aufschlussreichen Blogbeitrag Die Bedeutung des Verwaltungsmanagements in Verbänden. Der umfassende Artikel befasst sich mit effektiven Strategien und Praktiken, die die Effizienz der Organisation und die Zufriedenheit der Mitglieder verbessern.

Zu den weiteren grundlegenden AMC-Dienstleistungen gehören:

Verwaltung der Website der Vereinigung und der Präsenz in den sozialen Medien
Marketing und Werbemaßnahmen
Finanzmanagement und Rechnungsstellung
Beaufsichtigung von Akkreditierungsverfahren
Unterstützung bei der Entwicklung von Richtlinien
Der Wert einer Partnerschaft mit einem AMC: Ein Erfahrungsbericht

„Ich habe in Congrex Schweiz einen zuverlässigen Partner für alle Aspekte im Zusammenhang mit der Verwaltung unserer Vereinigung gefunden.

Professor Xavier Montalban,
Präsident 2014-2016,
Europäisches Komitee für Behandlung und Forschung bei Multipler Sklerose ECTRIMS

Die Beauftragung eines Verbandsmanagementunternehmens wie Congrex kann oft eine kosten- und zeiteffiziente Möglichkeit sein, auf das Fachwissen zuzugreifen, das Ihnen intern fehlt, um Ihren Verband zu verwalten und zu vergrößern.

Vorteile der Beauftragung eines AMC

Die Zusammenarbeit mit einem AMC wie Congrex bietet einen kostengünstigen und effizienten Weg zu dem Fachwissen, das für die Verwaltung und den Ausbau Ihres Verbandes erforderlich ist. Zu den wichtigsten Vorteilen, die von unseren Kunden genannt werden, gehören:

Unterstützung durch erfahrene Verbandsexperten
Zugang zu spezialisierten Teams für Nischenkompetenzen
Skalierbarkeit durch gemeinsame Ressourcen wie Räumlichkeiten, Mitarbeiter und Verbindungen
Strategie auf der Grundlage von Erfolgen in anderen Verbänden
Gesteigerte Produktivität und operative Effizienz
Freiheit für Verbandsmitarbeiter, sich auf strategische Prioritäten zu konzentrieren
Erreichbarkeit von Zielen und Zielsetzungen
Verbesserte Mitgliederwerbung und -bindung
Hervorragende finanzielle Leistung
Sicheres Krisenmanagement und Kommunikation
Wer sollte mit einem Verbandsmanagementunternehmen zusammenarbeiten?

Immer mehr Verbände wenden sich an Verwaltungsgesellschaften, weil sie über das nötige Fachwissen für Verwaltungsstrategien verfügen, die für den langfristigen Erfolg entscheidend sind.

Ihr Verband könnte besonders von einem AMC profitieren, wenn Sie:

Anstehende Veränderungen bewältigen müssen
sich mit sinkenden Mitgliederzahlen auseinandersetzen
eine starke finanzielle Position anstreben
nach innovativen Lösungen suchen
eine datengesteuerte strategische Ausrichtung benötigen
RELATED: Neun Anzeichen dafür, dass Sie einen professionellen Konferenzorganisator für Ihre nächste Veranstaltung benötigen

In einer Zeit, die von ständigem Wandel geprägt ist, erfordert das Erreichen der Verbandsziele bei gleichzeitiger Wahrung einer langfristigen Vision einen vielschichtigen Ansatz, der menschliche, finanzielle und rechtliche Aspekte sowie gesellschaftliche Veränderungen berücksichtigt.

Das Verbandsmanagement-Team von Congrex Schweiz ist darauf spezialisiert, Sie beim Aufbau einer robusten, zukunftsorientierten Organisation umfassend zu beraten. Kontaktieren Sie uns, um zu erfahren, wie wir Ihren Verband auf seinem Weg unterstützen können.

Congrex Schweiz ist eine international tätige Agentur, die massgeschneiderte Lösungen anbietet. Dies umfasst die Gesamtorganisation von Konferenzen und Tagungen, einschließlich der Verwaltung von Hotelzimmern und strategischer Beratung. Jährlich organisiert Congrex Schweiz rund 45 Veranstaltungen mit über 73’000 Delegierten. Zu unseren Kunden zählen internationale Verbände, Regierungsorganisationen und Unternehmen.

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