Vom 19. bis 21. Januar 2016 trafen sich über 60 internationale Teilnehmer zum Treffen der Meetingbranche in Kopenhagen, Dänemark. Die erste Ausgabe der IAPCO Edge Seminarreihe behandelte einige äußerst interessante Themen, die sich auf die Herausforderungen konzentrierten, mit denen sich die Meeting Professionals in ihrem Tagesgeschäft konfrontiert sehen.
In Anlehnung an die berühmten Wolfsberg-Seminare der International Association of Professional Congress Organisers (IAPCO) war das Konzept des Edge-Treffens auf hochkarätige Fortbildung für alle Managementebenen ausgerichtet. PCOs, Tagungsplaner, internationale Verbände sowie Convention Bureaus und Kongresszentren nahmen an den interaktiven Sitzungen teil und tauschten ihre neuesten Erkenntnisse an runden Tischen aus. Die Workshop-Gruppen trugen ein breites Spektrum an Wissen aus allen Ecken der Branche zusammen und präsentierten es dem Publikum. Ziel war es, Erfahrungen auszutauschen und durch die Augen unserer Lieferanten oder Kunden zu sehen, um eine noch höhere Qualität der Ausbildung und ein herausragendes Erlebnis für die Delegierten bei Verbandskonferenzen zu bieten.
Fallstudien
Fallstudien zu erfolgreichen und weniger erfolgreichen Konferenzangeboten wurden sowohl aus der Perspektive professioneller Konferenzveranstalter (PCO) als auch aus der Perspektive von Convention Bureaus vorgestellt. Sponsoring und Compliance gehörten ebenfalls zu den heißen Themen, bei denen die laufenden Veränderungen in der Tagungsbranche angesprochen wurden. Die Teilnehmer erhielten Unterstützung aus erster Hand, um ihr Verhandlungsgeschick zu verbessern, und in den technologischen Sitzungen wurden die neuesten Trends diskutiert. Social Marketing im digitalen Zeitalter war nicht nur ein Thema, das in den Sitzungen besprochen wurde, sondern die Teilnehmer beteiligten sich aktiv, indem sie ihre Fragen und Erfahrungen live über die globalen Social Media-Kanäle teilten.
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Brillante Redner beim IAPCO Edge Seminar
Eine Reihe brillanter Redner inspirierte das Publikum und präsentierte die Themen auf ansprechende Weise. Sie alle sind seit vielen Jahren in der Branche tätig und hatten eine enorme Menge an Wissen und Erfahrung zu teilen. Das offizielle Programm wurde durch die überwältigende Gastfreundschaft Kopenhagens abgerundet. Das Rahmenprogramm umfasste einen Empfang und eine Ortsbesichtigung im größten Kongresszentrum der Stadt, dem Bella Center Copenhagen. Am zweiten Abend wurde in der CPH Conference ein hervorragendes Menü mit passenden Weinen serviert. Ihr talentierter und leidenschaftlicher Chefkoch Brian Rasmussen verwöhnte die Konferenzteilnehmer mit gut ausgewählten saisonalen Spezialitäten. Das Grande Finale am Abend des dritten Tages war eine Dinnershow bei Wallmans im Herzen von Kopenhagen. Auf der Bühne wurde eine atemberaubende Show aufgeführt.
Das wunderbare Kopenhagen und DIS Congress, die lokalen Gastgeber des ersten IAPCO Edge Seminars, haben hervorragende Arbeit geleistet, um ihre Heimatstadt bei Tagungsplanern und der Branche bekannt zu machen. Und die Moderatoren Nicola McGrane und André Vietor haben hervorragende Arbeit geleistet und wussten, wie sie die Delegierten einbinden und ihre volle Aufmerksamkeit gewinnen konnten.
In diesem Jahr gibt es zwei weitere Möglichkeiten, an einem IAPCO Edge Seminar teilzunehmen. Die zweite Ausgabe findet vom 25. bis 27. Mai in Whistler, Kanada statt und die dritte in der Reihe ist für den 17. bis 19. November in Seoul, Südkorea geplant.
Kopenhagen ist in unseren Köpfen eingebrannt und wir können es kaum erwarten, mit unseren nächsten Konferenzen wieder in der Stadt zu sein.
