Konferenzen und Tagungen gelten in der Regel als sitzende Veranstaltungen, bei denen die Teilnehmer stundenlang in geschlossenen Räumen sitzen müssen. Die Fachleute in der Veranstaltungsbranche unternehmen erhebliche Anstrengungen, um unvergessliche Veranstaltungen zu schaffen, aber der Aspekt der Gesundheit und des Wohlbefindens wird oft übersehen. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen fünf Möglichkeiten vor, wie Sie sicherstellen können, dass Ihre nächste Veranstaltung das Wohlbefinden fördert und den Teilnehmern nützt.
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1. Integrieren Sie Wellness in das Programm der Veranstaltung
Der erste Schritt zu einer gesunden Konferenz besteht darin, dafür zu sorgen, dass das Programm genügend Pausen vorsieht und Vorschläge macht, wie man diese gesund nutzen kann. Medizinische Studien bestätigen, dass Bewegung für die korrekte Funktion des Gehirns unerlässlich ist und nachweislich das Energieniveau und das Gedächtnis verbessert. Mit anderen Worten: Wenn Sie sicherstellen wollen, dass die Teilnehmer einer Veranstaltung aufmerksam und konzentriert bleiben, sollten Sie einige körperliche Übungen einbauen.
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Idealerweise sollten Sie während des Programms mindestens 30 Minuten körperliche Betätigung anstreben und in den Pausen Handouts mit Bewegungs- und Dehnungsübungen verteilen, die schnell vor Ort durchgeführt werden können. Ein weiterer Vorschlag ist, nach den wichtigsten Reden Breakout-Sitzungen zu planen und ein aktives Element einzubauen. Sie können auch aktive Eisbrecher in die Eröffnungssitzung einbauen und soziale Veranstaltungen mit körperlicher Aktivität organisieren (z. B. Tanzen, Volksläufe usw.).
2. Gesunde Tagunsorte für gesunde Veranstaltungen
Die Wahl des Veranstaltungsortes kann über Ihre Bemühungen um einen gesunden Kongress entscheiden. Ein guter Ausgangspunkt ist die Wahl eines Veranstaltungsortes, der die Kriterien für einen gesunden Veranstaltungsort erfüllt und der leicht zu Fuß, mit dem Fahrrad oder beim Laufen zu erreichen ist. Wenn Sie den Veranstaltungsort betreten, sollten Sie die Beschilderung nutzen, um einen aktiven Ansatz zu fördern, z. B. indem Sie vorschlagen, die Treppe statt des Aufzugs zu benutzen, Vorschläge für aktive Pausen anbieten und auf echte Entspannungs-, Yoga-, Tai-Chi- oder Dehnungsräume hinweisen.
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Außerdem sollte der Veranstaltungsort so eingerichtet sein, dass man sich nicht unwohl fühlt, wenn man stehen möchte, anstatt sich zu setzen. Stellen Sie einige Stehpulte oder Tische so auf, dass sie die Sicht der anderen nicht versperren, und ermutigen Sie die Teilnehmer, abwechselnd zu sitzen und zu stehen. Auch die Beleuchtung spielt eine Rolle. Natürliches Licht trägt dazu bei, dass wir uns wach fühlen und uns Informationen besser merken können, und kann durch dimmbares Licht ergänzt werden, das je nach Tageszeit und Witterungsbedingungen eingestellt wird.
Achten Sie schließlich auf eine angenehme Temperatur und wählen Sie einen Ort, an dem Sie auf Balkonen, Terrassen oder Decks leicht an die frische Luft kommen. Wenn das Wetter es zulässt, sollten Sie im Freien Picknickbänke aufstellen, die eine Alternative zum Essen im Haus darstellen.
3. Catering-Optionen für eine gesunde Konferenz
Sie kennen sicher das Bedürfnis, nach einer Mahlzeit einzuschlafen – das wollen Sie bei Konferenzen nicht. Um dies zu vermeiden, sollten Sie sicherstellen, dass die Verpflegungsoptionen eine konstante Energiequelle ohne den gefürchteten Zuckerabsturz bieten, indem Sie Nüsse, getrocknetes und frisches Obst, rohe Energiebälle, Proteinriegel und Vollkornmahlzeiten mit magerem Fleisch oder vegetarischen Optionen anbieten, die allesamt nahrhaft und leicht verdaulich sind.
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Es ist auch eine gute Idee, so viele Informationen wie möglich über die Lebensmitteloptionen zu geben (z. B. Kalorien, Inhaltsstoffe), damit die Teilnehmer die beste Wahl für ihre Bedürfnisse treffen können. Achten Sie auf Salz, Zucker und frittierte oder verarbeitete Lebensmittel und bieten Sie gesunde Alternativen wie natriumarmes Salatdressing, zuckerfreie Fruchtsäfte, aufgegossenes Wasser und pflanzliche oder fettarme Milch an. Und da viele Veranstaltungsteilnehmer mit den gastronomischen Möglichkeiten in der Stadt, in der die Veranstaltung stattfindet, nicht vertraut sind, wäre es schön, wenn sie in ihrem Begrüßungspaket eine Liste der örtlichen Lokale für gesunde Ernährung finden würden.
4. Grüne Strategien für nachhaltige Veranstaltungen
Angenommen, eine Null-Abfall-Veranstaltung ist nicht ohne weiteres möglich. In diesem Fall können Sie den Gesamtabfall immer noch reduzieren, indem Sie biologisch abbaubare oder recycelbare Artikel wählen, organische Abfälle kompostieren und umweltbewusste Lieferanten auswählen. Gesundheit und Nachhaltigkeit gehen Hand in Hand, daher sollte eine grüne Veranstaltungsstrategie in Betracht gezogen werden.
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Event-Giveaways können auch umweltfreundlich sein. Zu den Werbegeschenken für Ihre Veranstaltung können wiederverwendbare Taschen, BPA-freie Lunchboxen oder Wasserflaschen, wiederverwendbares Besteck, Bio-Tee aus fairem Handel oder sogar ein Schrittzähler gehören – alles, was zeigt, dass Ihnen die Teilnehmer und die Umwelt am Herzen liegen.
5. Machen Sie es zum Teil der Kultur
Veranstaltungen können eine eigene Kultur haben, warum also nicht auch das Wohlbefinden einbeziehen? Machen Sie vor der Veranstaltung auf Ihre Veranstaltungsstrategie aufmerksam, indem Sie positive Botschaften über eine gesunde Lebensweise verbreiten, mitteilen, was Sie tun, um eine gesunde Veranstaltung zu organisieren, oder die Teilnehmer über die sozialen Medien um ihre Meinung bitten. Sie können auch die sozialen Netzwerke und die Website der Veranstaltung nutzen, um die Teilnehmer über Ihr Versprechen oder Ihren Beschluss zu einem gesunden Treffen zu informieren.
Schlussfolgerung
Obwohl das Bewusstsein für die Rolle von Wellness bei Tagungen und Konferenzen zunimmt, sind gesunde Veranstaltungen immer noch nicht die Norm. Das bedeutet, dass Sie eine fantastische Gelegenheit haben, sich als Veranstalter zu profilieren und zu zeigen, dass Ihr Engagement für das Wohlbefinden allen Teilnehmern einen Mehrwert und lebenslangen Nutzen bringt.
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