Sie haben also ein Sponsoring für Ihre Konferenz erworben, eine dringend benötigte Finanzspritze, die Ihre Veranstaltung von einer gewöhnlichen zu einer denkwürdigen und außergewöhnlichen Veranstaltung machen kann. Bevor Sie sich überlegen, wie Sie die Aufmerksamkeit Ihres Sponsors maximieren können, müssen Sie wissen, was er will.
Was will Ihr Sponsor?
Erstens, gibt er Geld aus, und diese Investition muss gerechtfertigt sein. Sie müssen sehen, dass sich die Investition lohnt (Return on Investment).
Um ihnen die Ergebnisse zu liefern, die Ihr Verbandssponsoring erreichen möchte, müssen Sie nachweisen, wie das Sponsoring Ihrer Veranstaltung dazu beitragen kann, ihre Zielgruppe zu erreichen und zu aktivieren.
Es gibt viele Gründe, warum ein Sponsor Ihre Veranstaltung unerstützt:
- Steigerung des Bekanntheitsgrads eines neuen Produkts oder einer neuen Dienstleistung
- Steigerung des Markenbewusstseins
- Zur Gewinnung neuer Zielgruppen
- Aufbau von Beziehungen und Engagement mit Ihrer Online-Community
- Sich neu positionieren
Nur wenn Sie die richtigen Fragen stellen, können Sie herausfinden, wonach Sponsoren suchen. Dann haben Sie es in der Hand – Sie müssen einen Plan schmieden, um dies zu erreichen.
Ganz gleich, ob Sie einen neuen Sponsor gewinnen oder Ihren derzeitigen Sponsor beeindrucken und an sich binden möchten, hier finden Sie vier Möglichkeiten, wie Sie seine Aufmerksamkeit maximieren und ihm helfen können, deren Ziele zu erreichen.
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1. Durch Markenbekanntheit
Nutzen Sie den Startbildschirm Ihrer Veranstaltungs-App, um einen starken ersten Eindruck für Ihren Sponsor zu hinterlassen. Dies ist oft der erste Kontakt, den ein Teilnehmer mit Ihrer Konferenz hat, daher ist dies der beste Ort, um ihn zu präsentieren.
Am besten wäre es, wenn Sie die Sponsoren auch in der gesamten E-Mail-Kommunikation anzeigen würden. Dazu gehört auch die Kommunikation nach der Veranstaltung. Vergessen Sie nicht, die Links zu den sozialen Medien auf Ihrer Website, in der Veranstaltungs-App und in den sozialen Kanälen Ihrer Organisation zu veröffentlichen.
Darüber hinaus müssen Sie sich in die Mission der Marke einfügen, da dies Ihrem Sponsor mehr Ansehen auf dem Markt verschafft.
2. Durch physisches Branding
Auch wenn wir uns im digitalen Zeitalter befinden, hat das physische Branding nach wie vor seinen Wert. Der Hauptgrund für das Sponsoring einer Veranstaltung durch eine Marke ist zweifelsohne die Sichtbarkeit. Sie wollen von so vielen Menschen wie möglich innerhalb ihrer Zielgruppe gesehen werden. Hier finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie die Aufmerksamkeit Ihres Sponsors maximieren können.
Werbemittel
Ihr Sponsor sollte auf dem Werbematerial für die Konferenz erscheinen, z. B. auf der Veranstaltungsbroschüre, auf den Giveaway-Artikeln, falls Sie diese noch Verwenden.
So wird sichergestellt, dass alle Konferenzteilnehmer, die Ihren Messestand besuchen und mit ihm interagieren, die Marke und ihr Logo besser wahrnehmen.
Beschilderung
Ihre Veranstaltungssponsoren müssen während der Veranstaltung auf Plakaten, Flyern, Outdoor-Branding und Bildschirmwerbung erscheinen.
Event-Branding
Eine weitere Idee für Sponsoring-Möglichkeiten besteht darin, dass Ihr Hauptsponsor im Namen Ihrer Veranstaltung genannt wird.
Dies kann entweder neben Ihrem Namen stehen, wie z. B. „präsentiert von…“, oder wenn Ihre Veranstaltung „FutureTech Brighton“ heißt und Ihr Sponsor „EnergyCore“ ist, dann nennen Sie sie z. B. „FutureTech Brighton X EnergyCore“.
Dies bedeutet eine enorme Aufmerksamkeit für Ihren Sponsor, da niemand eine andere Wahl hat, als seinen Namen jedes Mal zu sehen, wenn er Ihre Veranstaltung besucht.
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3. Indem Sie ihnen Facetime mit Ihrem Publikum gewähren
Online-Markenbildung
Eine weitere unterhaltsame Möglichkeit, Sponsoren bekannt zu machen, besteht darin, ihnen im Rahmen Ihrer Sponsoring-Pakete zu erlauben, Ihre sozialen Kanäle für ein oder zwei Tage zu übernehmen. Lassen Sie sie ein Facebook-Live-Video drehen und bringen Sie Ihr Publikum dazu, zu interagieren und branchenbezogene Fragen zu stellen.
Keynote-Reden
Wenn Sie eine Konferenz veranstalten und Ihr Sponsor ein Akteur in Ihrer Branche ist, können Sie ihm erlauben, einen Vortrag zu halten. Dies wird für sie unglaublich effektiv sein, um von Angesicht zu Angesicht mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten.
Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, wichtige Entscheidungsträger als Sponsoren für Ihre Veranstaltung zu gewinnen, da sie so die Möglichkeit haben, sich bei ihrer Zielgruppe zu präsentieren.
Helfen Sie ihnen, Leads zu generieren.
Das Sponsoring von Veranstaltungen ist von enormem Wert, da es dem Sponsor die Möglichkeit gibt, mit potenziellen Kunden persönlich in Kontakt zu treten.
Erlauben Sie Ihren Konferenzsponsoren, sich mit Ihren Teilnehmern zu treffen, da sie dadurch neue Kontakte knüpfen können, denen sie nachgehen können.
4. Durch soziale Medien
Soziale Medien können Ihr mächtigstes Werkzeug sein, wenn richtig eingesetzt. Alle Inhalte, die Sie online stellen, müssen bei Ihrem Publikum Anklang finden. Je kreativer Sie mit sozialen Medien umgehen, desto größer ist Ihr Erfolg.
Die einzige Möglichkeit, gesehen zu werden, besteht darin, eine kreative und zielgerichtete Social-Media-Strategie zu entwickeln. Es hat wenig Sinn, spannende und ansprechende Inhalte zu erstellen, die Sie nicht bewerben. Sie müssen dies auch mit einem Budget für soziale Medien untermauern.
Dank der ausgefeilten Targeting-Funktionen von Plattformen wie Facebook, Instagram und LinkedIn können Sie mehr relevanten Traffic auf Ihre Website und damit auch auf die Website Ihres Sponsors leiten.
Wir haben Hunderte von Konferenzen und Tagungen in der ganzen Welt organisiert. Wenn Sie Unterstützung bei der Gewinnung von Sponsoren für die Konferenz benötigen, ein Sponsoringprogramm anbieten oder die Sichtbarkeit Ihres Sponsors maximieren möchten, können Sie sich gerne an uns wenden. In diesem Fall würden wir gerne sehen, wie wir Ihnen helfen können.
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