Hauptaufgaben
Als Teil unseres Teams arbeitest du bei der Projektkoordination und Ablaufplanung von vorwiegend medizinischen Kongressen im In- und Ausland mit. Dabei umfasst dein Tätigkeitsbereich die Planung, Koordination und Überwachung der temporären Infrastruktur vor Ort, wie etwa Saalbauten, Technik, Beschilderung und Catering. Du führst Verhandlungen mit Lieferanten, erstellst Personaleinsatzpläne, bist für die reibungslose Zusammenarbeit mit Referenten zuständig und koordinierst die Konzeption und Umsetzung von Drucksachen und digitalen Medien. Des Weiteren gehören die Erstellung von Abschlussberichten und Analysen sowie die Evaluierung von Kongresshäusern für zukünftige Veranstaltungen, einschließlich Verhandlungen, zu deinen Verantwortlichkeiten. In enger Zusammenarbeit mit dem Key Account Director und dem Projektteam betreust du unsere anspruchsvolle und internationale Kundschaft in allen administrativen und strategischen Belangen.
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung oder Erfahrung im Tourismus-, Hotellerie- oder Eventbereich
- Projekterfahrung (von Vorteil in der Kongress-, Meeting- oder Eventbranche)
- Hohe Kundenfokussierung und professionelles Auftreten
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Verhandlungsgeschick in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
- Hands-on-Mentalität – wir sind ein unbürokratisches und schlankes Unternehmen. Du bist aufgeschlossen und bereit, abteilungsübergreifende Unterstützung zu leisten
- Flexibilität und Fähigkeit mit Arbeitsspitzen umzugehen, Reisebereitschaft – ca. 10%
Was dich bei Congrex erwartet
- Eine sinnstiftende Mission – werde Teil eines Unternehmens, das die globale wissenschaftliche Gemeinschaft verbindet und stärkt
- Eine menschenorientierte Kultur – wir fördern Vertrauen, Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung
- Ein flexibles hybrides Arbeitsmodell, das dein berufliches und privates Leben unterstützt
- 25 Tage Jahresurlaub + 2 zusätzliche Firmenschalttage, Team Events, vollständig gedeckte Unfall- und Krankentaggeldversicherung sowie Massageangebote im Büro
- Ein starkes Engagement für Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Trainings und Weiterbildung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Motivationsschreiben (oder Video) sowie Angabe deiner Lohnvorstellung an Ruxandra Dähler (HR), Job2025-010@congrex.com.
