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Einkaufsspezialist*in Hotelzimmer für Events (100%)

Als Professional Conference Organiser (PCO) organisieren und managen wir grosse medizinische Kongresse in ganz Europa. Wir suchen eine Kollegin / einen Kollegen zur Unterstützung im Hotel Einkauf. Magst Du ein internationales Umfeld, die Arbeit am Computer mit Daten, verhandelst gerne und hast eine Leidenschaft für Events? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Wir pflegen eine familiäre Atmosphäre, in der du alle deine Kolleginnen und Kollegen persönlich kennst und echten Teamgeist erlebst. Du wirst Teil eines internationalen und vielfältigen Expertenteams sein, bei dem du von unserem globalen Fachwissen profitieren kannst. Wir legen grossen Wert auf deine Work-Life-Balance und bieten flexible Arbeitsbedingungen, einschliesslich der Möglichkeit, regelmässig von zu Hause aus zu arbeiten. Darüber hinaus unterstützen wir dich bei deiner persönlichen Weiterentwicklung und bieten eine breite Palette von Schulungs- und Fortbildungsmöglichkeiten, um deine Karriere voranzutreiben.
Bist du bereit, gemeinsam mit uns durchzustarten und Teil dieser

 

Hauptaufgaben

Als Teil unseres Teams bist du mitverantwortlich für den Einkauf von Hotelzimmern im Rahmen unserer vorwiegend medizinischen Kongresse im In- und Ausland. Dabei umfasst dein Aufgabengebiet die Evaluation geeigneter Hotels, das Einholen und Bearbeiten von Offerten und Hotelkontingenten, das Verhandeln der Preise und Vertragskonditionen mit den jeweiligen Hotels, teilweise vor Ort, sowie die damit verbundenen administrativen Tätigkeiten. Ebenso unterstützt du die Kolleginnen und Kollegen im Hotel Verkauf beim aktiven Verkauf der Zimmer an Gruppen und individuelle Teilnehmer, bei der Verwaltung der Zimmerkontingente und der Abrechnung.

Dein Profil

• Ausbildung in der Hotellerie, Kongress- oder Tourismusbranche
• Erfahrung und/oder Weiterbildung in obigen Bereichen
• Verhandlungsgeschick in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch (Französisch und weitere Fremdsprachen von Vorteil)
• Gewinnendes und professionelles Auftreten mit gepflegten Umgangsformen
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• Hand-on Mentalität – wir sind ein unbürokratisches und schlankes Unternehmen. Du bist aufgeschlossen und bereit, abteilungsübergreifende Unterstützung zu leisten
• Flexibilität und Fähigkeit mit Arbeitsspitzen umzugehen
• Reisebereitschaft

Bitte sende uns deine Bewerbung inklusive Lohnvorstellung per E-Mail an job2024-002@congrex.com, zu Händen von Beatrice Wagner.

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Then we look forward to receiving your application, including your salary expectations.
Even if we do not have a suitable vacancy when you inquire, you can submit your job application anytime. We are always open to new, promising talents, whether junior, coordinator or senior.

Job Opportunities

Abstract & Scientific Programme Coordinator (80%)

As Professional Conference Organiser (PCO), we organise and manage large medical congresses throughout Europe. We are looking for a coordinator of the scientific programme, administratively supporting the doctors in dealing with the abstract submission and reviewing process and with the invited faculty.

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Wissenschaftliche Assistenz (50%)

Als Professional Conference Organiser (PCO), organisieren wir Kongresse für medizinische Fachgesellschaften in der Schweiz und in ganz Europa. Wir suchen eine Assistentin / einen Assisten für die Unterstützung der Abstract & Scientific Programme Abteilung. Magst du ein internationales Umfeld, Arbeit am Computer mit Daten und hast eine Leidenschaft für Events? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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Beatrice Wagner
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Celebrating a Decade of Stroke Research Excellence at the ESO Conference 2024

The ESO Conference 2024 celebrated ten years of advancements in stroke research with engaging sessions, keynotes, and a nostalgic look back at past milestones.