{"id":22995531,"date":"2023-05-18T13:57:47","date_gmt":"2023-05-18T11:57:47","guid":{"rendered":"https:\/\/congrex.com\/allgemein\/der-leitfaden-fuer-die-veranstaltungsplanung-von-inklusiven-und-barrierefreien-kongressen\/"},"modified":"2024-03-26T05:55:37","modified_gmt":"2024-03-26T04:55:37","slug":"der-leitfaden-fuer-die-veranstaltungsplanung-von-inklusiven-und-barrierefreien-kongressen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/congrex.com\/de\/blog-de\/der-leitfaden-fuer-die-veranstaltungsplanung-von-inklusiven-und-barrierefreien-kongressen\/","title":{"rendered":"Der Leitfaden f\u00fcr die Veranstaltungsplanung von inklusiven und barrierefreien Kongressen"},"content":{"rendered":"<p>Vielfalt und Inklusion nehmen in der heutigen globalen sozialen Agenda einen wichtigen Platz ein. Im beruflichen Umfeld wird viel dar\u00fcber diskutiert, wie Vielfalt am Arbeitsplatz zu einer gesunden und fairen Unternehmenskultur beitr\u00e4gt.<\/p>\n<p>Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration spielen auch in der Veranstaltungsbranche eine wichtige Rolle. Dieser Artikel befasst sich mit den wichtigsten Strategien zur F\u00f6rderung von Vielfalt und Inklusion bei der Kongressplanung.<\/p>\n<h2>Definition von Vielfalt und Integration<\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-46768\" src=\"https:\/\/congrex.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Symbols-representing-diversity-and-inclusion-at-inclusive-conferences.jpg\" alt=\"Symbole f\u00fcr Vielfalt und Integration bei integrativen Konferenzen\" width=\"713\" height=\"474\"><\/p>\n<p>Lassen Sie uns zun\u00e4chst kl\u00e4ren, was wir unter <a href=\"https:\/\/www.betterup.com\/blog\/diversity-vs-inclusion\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Vielfalt und Inklusion<\/a> verstehen. In der Gesch\u00e4ftswelt bezieht sich Vielfalt auf unterschiedliche k\u00f6rperliche Merkmale, \u00dcberzeugungen, F\u00e4higkeiten, Hintergr\u00fcnde und allgemeine Lebenserfahrungen. Inklusion ist der aktive Ansatz, der die Kraft der Vielfalt nutzt. Inklusion ist handlungsorientiert und bedeutet mehr als nur ein vielf\u00e4ltiges Team zu haben; es muss sichergestellt werden, dass Ma\u00dfnahmen und Praktiken ein Gef\u00fchl der Zugeh\u00f6rigkeit unter Mitarbeitern und Kunden f\u00f6rdern, unabh\u00e4ngig von Rasse, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentit\u00e4t, Religionszugeh\u00f6rigkeit, psychischem Gesundheitszustand usw.<\/p>\n<p><strong>RELATED: <a href=\"https:\/\/congrex.com\/blog\/association-leadership-diversity-inclusiveness-times-of-crisis\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">In Krisenzeiten Vielfalt und Integration in die Verbandsf\u00fchrung bringen<\/a><\/strong><\/p>\n<p>Das Prinzip, das der F\u00f6rderung von Vielfalt und Inklusion in jedem beruflichen Umfeld zugrunde liegt, ist<a href=\"https:\/\/www.greatplacetowork.com\/resources\/blog\/why-is-diversity-inclusion-in-the-workplace-important\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">&#8222;Vertrauen und Respekt f\u00fcr alle<\/a>&#8222;.<\/p>\n<h2>Vielfalt und Inklusion in Eventplanungsteams<\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-46770\" src=\"https:\/\/congrex.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Diverse-event-planning-team-working-on-inclusive-conference-strategies.jpg\" alt=\"Vielf\u00e4ltiges Eventsplanungsteam arbeitet an inklusiven Konferenzstrategien\" width=\"713\" height=\"474\"><\/p>\n<p>Wenn Veranstaltungsplanungsteams eine inklusive Kultur pflegen, wird die Planung integrativer Konferenzen zur zweiten Natur, da Inklusivit\u00e4t und Vielfalt integrale Bestandteile der Praktiken, Richtlinien und Abl\u00e4ufe in diesem Arbeitsumfeld sind.<\/p>\n<p>Ein vielf\u00e4ltiges Team beginnt mit <a href=\"https:\/\/www.achievers.com\/blog\/7-strategies-hire-diversity-thought-organization\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">inklusiven Einstellungspraktiken<\/a>. Der Aufbau einer Kultur der Vielfalt ist ein fortlaufender Prozess, der <a href=\"https:\/\/www.qualtrics.com\/experience-management\/employee\/diversity-training\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Schulungen zu den Themen Vielfalt<\/a> und Inklusivit\u00e4t, sowie faire berufliche Entwicklungsm\u00f6glichkeiten erfordert.<\/p>\n<p>Bei der Planung von Veranstaltungen kann es hilfreich sein, ein Team oder einen Ausschuss einzurichten, der die praktische Umsetzung der Grunds\u00e4tze der Vielfalt und Inklusion bei jeder Veranstaltung \u00fcberwacht. Es ist auch sinnvoll, h\u00e4ufig Feedback von Ihrer vielf\u00e4ltigen Belegschaft einzuholen und eine offene Diskussion \u00fcber eine inklusive Veranstaltungsplanung zu f\u00f6rdern.<\/p>\n<h2>Eventwebsite, App und Technologie<\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-46772\" src=\"https:\/\/congrex.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Accessible-app-interface-promoting-inclusive-conference-experiences.jpg\" alt=\"Barrierefreie App-Schnittstelle zur F\u00f6rderung inklusiver Kongresserlebnisse\" width=\"713\" height=\"474\"><\/p>\n<p>Barrierefreiheit ist ein wesentlicher Bestandteil der integrativen Eventplanung. Auf europ\u00e4ischer Ebene sind Regierungsbeh\u00f6rden und Organisationen des \u00f6ffentlichen Sektors f\u00fchrend bei der digitalen Barrierefreiheit, indem sie die in der <a href=\"https:\/\/digital-strategy.ec.europa.eu\/en\/policies\/web-accessibility\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Richtlinie der Europ\u00e4ischen Union \u00fcber die Barrierefreiheit im Netz<\/a> festgelegten Standards umsetzen, die sicherstellen, dass alle Menschen zu gleichen Bedingungen Zugang zur digitalen Kommunikation und Information haben. Und mit der Einf\u00fchrung des Europ\u00e4ischen Gesetzes zur Barrierefreiheit wurde der Geltungsbereich der Anforderungen an die digitale Barrierefreiheit auf Unternehmen des Privatsektors ausgeweitet.<\/p>\n<p>Die technischen Aspekte der Barrierefreiheit erfordern, dass die Veranstaltungswebsite allen Nutzern, einschlie\u00dflich Menschen mit kognitiven, visuellen, auditiven oder anderen Beeintr\u00e4chtigungen, ein integratives Erlebnis bietet.<\/p>\n<p><strong>RELATED: <a href=\"https:\/\/congrex.com\/blog\/digital-transformation-conference-planning\/\">Wie die digitale Transformation Ihre Kongressplanung verbessern kann<\/a><\/strong><\/p>\n<p>Um wirklich barrierefreie Websites zu erstellen, ist es hilfreich, sich mit den <a href=\"https:\/\/wcag.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Richtlinien f\u00fcr Webdesign und barrierefreie Inhalte (WCAG<\/a>) vertraut zu machen. In der Praxis gibt es unter anderem folgende gemeinsame Empfehlungen:<\/p>\n<ul>\n<li>Bereitstellung von Alternativtext f\u00fcr alle Bilder.<\/li>\n<li>Sicherstellen, dass die Website der Veranstaltung mit Maus und Tastatur erkundet werden kann, um Menschen mit motorischen Schwierigkeiten zu helfen.<\/li>\n<li>Bereitstellung einer Abschrift f\u00fcr Audiodateien und von Untertiteln f\u00fcr Videos.<\/li>\n<li>Verwendung der empfohlenen Schriftgr\u00f6\u00dfe und -farbe, um Menschen mit Farbenblindheit und anderen Formen der Sehbehinderung eine bessere Erfahrung zu erm\u00f6glichen.<\/li>\n<li>Gew\u00e4hrleistung der Kompatibilit\u00e4t von Code und Website-Layout mit Bildschirmleseger\u00e4ten und unterst\u00fctzenden Technologien.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dies gilt auch f\u00fcr Veranstaltungs-Apps, die \u00fcber eingebaute Funktionen f\u00fcr Barrierefreiheit verf\u00fcgen sollten, um ein integratives Nutzererlebnis zu bieten.<\/p>\n<p>Es lohnt sich, das Design und die Inhalte sowohl der Veranstaltungswebsite als auch der Veranstaltungs-App mit den <a href=\"https:\/\/www.ebsco.com\/blogs\/ebscopost\/identifying-user-personas-accessibility-why-its-important\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Personas der Teilnehmer<\/a> abzugleichen, die selbst vielf\u00e4ltig und integrativ sein sollten.<\/p>\n<h2>Inklusives Kongressprogramm<\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-46774\" src=\"https:\/\/congrex.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Diverse-conference-agenda-designed-for-an-inclusive-audience.jpg\" alt=\"Vielf\u00e4ltiges Kongressprogramm f\u00fcr ein inklusives Publikum\" width=\"713\" height=\"474\"><\/p>\n<p>Das Konferenzprogramm sollte eine ausgewogene Mischung von Themen enthalten, die sich an ein bestimmtes Publikum richten, aber niemanden ausschlie\u00dfen, unabh\u00e4ngig von seinem pers\u00f6nlichen oder sozialen Hintergrund, seiner Zugeh\u00f6rigkeit oder seiner F\u00fchrungsebene.<\/p>\n<p>Ein vielf\u00e4ltiges Konferenzprogramm beginnt mit der Beseitigung unbewusster Voreingenommenheit bei der Auswahl der Abstracts, die anonymisiert und durch transparente Auswahlkriterien gesteuert werden k\u00f6nnte.<\/p>\n<p>Au\u00dferdem sollten die Sessions alle Bereiche der beruflichen Praxis abdecken. H\u00e4ufig werden forschungs- oder technikorientierte Themen auf Kosten von eher kollaborativen oder menschenorientierten Aspekten wie Lehre oder Gemeinschaftsbildung in den Vordergrund gestellt. Die Sicherstellung, dass das Fachwissen der Redner sowohl aus technischen als auch aus kooperativen Bereichen stammt, ist ein ausgezeichneter Weg, um Vielfalt in das Kongressprogramm zu bringen. In diesem Sinne sollte die Rednerliste die Vielfalt des Publikums repr\u00e4sentieren, das Sie ansprechen m\u00f6chten, und sicherstellen, dass kein Rednerprofil \u00fcber- oder unterrepr\u00e4sentiert ist.<\/p>\n<p>Ein inklusives Kongressprogramm ist so gestaltet, dass alle Stimmen geh\u00f6rt werden und alle ihre Beitr\u00e4ge einbringen k\u00f6nnen. Die Einbindung von Frage- und Antwortrunden ist ein hervorragendes Mittel, um sicherzustellen, dass die Stimmen der Teilnehmer geh\u00f6rt werden, anstatt den Rednern die ganze Zeit das Wort zu \u00fcberlassen. Dies kann dazu beitragen, die Diskussion zu er\u00f6ffnen und vielf\u00e4ltige und reichhaltige Dialogm\u00f6glichkeiten zu schaffen.<\/p>\n<h2>Inklusives Kongressformat<\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-46776\" src=\"https:\/\/congrex.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Hybrid-conference-setup-for-versatile-and-inclusive-participation.jpg\" alt=\"Hybrider Kongressaufbau f\u00fcr vielseitige und umfassende Teilnahme\" width=\"713\" height=\"474\"><\/p>\n<p>Pers\u00f6nliche, Online- und gemischte Konferenzformate haben alle ihre Vor- und Nachteile in organisatorischer und logistischer Hinsicht. Oft werden Entscheidungen nach finanziellen und praktischen Kriterien getroffen, aber es ist wichtig, Vielfalt und Eingliederung auch als Leitlinie zu nutzen.<\/p>\n<p><strong>RELATED: <a href=\"https:\/\/congrex.com\/blog\/organising-a-medical-conference\/\">Was ist bei der Organisation einer medizinischen Konferenz zu beachten?<\/a><\/strong><\/p>\n<p>Ber\u00fccksichtigen Sie bei der Entscheidung f\u00fcr ein Format, inwieweit die verschiedenen Optionen Hindernisse f\u00fcr den Zugang und die Inklusivit\u00e4t darstellen. Wenn Sie beispielsweise eine pers\u00f6nliche Kongress f\u00fcr ein internationales Publikum planen, sollten Sie die Kosten und Schwierigkeiten bei der Erlangung eines Visums f\u00fcr Teilnehmer aus bestimmten L\u00e4ndern ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n<p>Ber\u00fccksichtigen Sie bei virtuellen und hybriden Konferenzen die Verf\u00fcgbarkeit von Online- und technischen Diensten in einigen L\u00e4ndern und wie diese die Qualit\u00e4t der Veranstaltung beeintr\u00e4chtigen k\u00f6nnen. Und denken Sie daran, dass die technische Plattform f\u00fcr die Durchf\u00fchrung der Online- oder Hybrid-Veranstaltung den Standards f\u00fcr Barrierefreiheit entsprechen sollte.<\/p>\n<h2>Barrierefreier Veranstaltungsort<\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-46778\" src=\"https:\/\/congrex.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Accessible-conference-venue-designed-for-all-attendees-comfort.jpg\" alt=\"Barrierefreier Veranstaltungsort, der f\u00fcr den Komfort aller Teilnehmer ausgelegt ist\" width=\"713\" height=\"474\"><\/p>\n<p>Bei pers\u00f6nlichen Veranstaltungen muss sorgf\u00e4ltig darauf geachtet werden, wie der Veranstaltungsort gestaltet ist und inwieweit er f\u00fcr Menschen mit Behinderungen oder anderen Beeintr\u00e4chtigungen geeignet ist.<\/p>\n<p><strong>RELATED: <a href=\"https:\/\/congrex.com\/blog\/how-to-select-the-best-venue-for-your-upcoming-event\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">So w\u00e4hlen Sie den besten Veranstaltungsort f\u00fcr Ihre bevorstehende Veranstaltung<\/a><\/strong><\/p>\n<p>Barrierefreie Kongresszentren bieten mehr als nur einen Zugang f\u00fcr Rollstuhlfahrer und Schilder in Brailleschrift. Um ein barrierefreies und inklusives Erlebnis zu bieten, sollten Sie die folgenden Aspekte ber\u00fccksichtigen:<\/p>\n<ul>\n<li>Die Technologie des Veranstaltungsortes ist mit der adaptiven Technologie kompatibel (insbesondere audiovisuelle Systeme).<\/li>\n<li>Begrenzen Sie intensive Leuchtstoffr\u00f6hrenbeleuchtung und L\u00e4rm.<\/li>\n<li>Private R\u00e4ume f\u00fcr Gebete, Kinderbetreuung oder ruhige und l\u00e4rmfreie R\u00e4ume, da die Teilnehmer unsichtbare Behinderungen wie ADHS oder soziale \u00c4ngste haben k\u00f6nnen.<\/li>\n<li>Catering, das auf di\u00e4tetische Bed\u00fcrfnisse eingeht und alkoholfreie Alternativen anbietet.<\/li>\n<li>Bereitstellung von barrierefreien Toiletten. Auch geschlechtsneutrale Toiletten k\u00f6nnen in Erw\u00e4gung gezogen werden, wenn diese Forderung bei den Teilnehmern Anklang findet.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Es lohnt sich auch, mit Ihrem Planungsteam die <a href=\"https:\/\/www.edf-feph.org\/content\/uploads\/2021\/02\/edf_guide_for_accessible_meetings_1.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">vom European Disability Forum ver\u00f6ffentlichten Leitlinien f\u00fcr die Barrierefreiheit<\/a> zu besprechen. Obwohl diese Leitlinien nicht rechtsverbindlich sind, stellen sie einen umfassenden Leitfaden f\u00fcr verschiedene Aspekte der Planung barrierefreier Tagungen dar.<\/p>\n<h2>Leitlinien f\u00fcr die Zeit nach dem Kongress<\/h2>\n<p>Vielfalt, Zug\u00e4nglichkeit und Inklusion k\u00f6nnen auch in Strategien f\u00fcr die Zeit nach dem Kongress einbezogen werden. Einige Aktivit\u00e4ten, die Sie in Betracht ziehen k\u00f6nnen, sind:<\/p>\n<ul>\n<li>Zusammenstellung und Versand von Veranstaltungsmaterialien in verschiedenen Formaten (Mitschrift, Audio, Folien), damit alle Teilnehmer Zugang zu Referenzmaterialien haben.<\/li>\n<li>Einholung des Feedbacks der Teilnehmer und Er\u00f6rterung der Ergebnisse mit dem Planungsteam, um sich dar\u00fcber zu verst\u00e4ndigen, was aus dem Input auf praktischer Ebene f\u00fcr die Veranstaltung im n\u00e4chsten Jahr werden soll.<\/li>\n<li>Kontaktaufnahme mit Referenten und Teilnehmern mit unterschiedlichem Hintergrund und Aufforderung an sie, ihre \u00dcberlegungen dar\u00fcber, wie die Veranstaltung zu einer vielf\u00e4ltigeren und integrativeren Berufspraxis beigetragen hat, aufzuschreiben oder aufzuzeichnen. Ihre Geschichten k\u00f6nnten in den sozialen Medien oder im Blog des Veranstalters als Teil Ihrer Event-Marketingstrategie ver\u00f6ffentlicht werden.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>RELATED: <a href=\"https:\/\/congrex.com\/blog\/what-is-the-job-of-a-modern-association\/\">Was ist die Aufgabe eines modernen Verbands?<\/a><\/strong><\/p>\n<h2>Praktische \u00dcberlegungen f\u00fcr inklusive und barrierefreie Konferenzen<\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-46780\" src=\"https:\/\/congrex.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Checklist-of-practical-considerations-for-planning-inclusive-conferences.jpg\" alt=\"Checkliste mit praktischen \u00dcberlegungen zur Planung von Kongressem f\u00fcr alle\" width=\"713\" height=\"474\"><\/p>\n<ul>\n<li>Stellen Sie sicher, dass der Registrierungsprozess oder das Anmeldeformular offene Fragen stellt und den Teilnehmern die M\u00f6glichkeit gibt, ihre Ern\u00e4hrungsbed\u00fcrfnisse, bevorzugten Pronomen und ihren Behindertenstatus in ihren eigenen Worten anzugeben.<\/li>\n<li>Denken Sie bei der Festlegung der Anmeldegeb\u00fchren daran, dass internationale Geldtransfers in einigen L\u00e4ndern mit hohen Kosten verbunden sind und potenzielle Teilnehmer von einer Anmeldung abhalten k\u00f6nnten. Auch wenn die Rentabilit\u00e4t ein wichtiges Anliegen ist, sollten Sie nicht zulassen, dass bestimmte Gruppen, wie Studenten oder Fachkr\u00e4fte aus L\u00e4ndern mit niedrigem Durchschnittseinkommen, von den Teilnahmegeb\u00fchren ausgeschlossen werden. Es k\u00f6nnte sich lohnen, Gruppen, die normalerweise nicht \u00fcber die finanziellen Mittel zur Teilnahme an solchen Veranstaltungen verf\u00fcgen, die M\u00f6glichkeit des Sponsorings zu er\u00f6ffnen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>INTERESANT: <a href=\"https:\/\/congrex.com\/blog\/how-to-international-conference-planning\/\">Planung einer internationalen Konferenz: 2023 Leitlinien und Tipps<\/a><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Ber\u00fccksichtigen Sie die Zeitpl\u00e4ne der Teilnehmer in verschiedenen Zeitzonen und sorgen Sie daf\u00fcr, dass die Tagesordnung eine Mischung aus Live- und aufgezeichneten Inhalten enth\u00e4lt. Alternativ k\u00f6nnen Live-Inhalte aufgezeichnet und on-demand angeboten werden, um eine asynchrone Teilnahme zu erm\u00f6glichen.<\/li>\n<li>Achten Sie darauf, dass die Kongresstermine nicht mit wichtigen Feiertagen oder kulturellen Feierlichkeiten zusammenfallen.<\/li>\n<li>Ernennen Sie einen Vorsitzenden oder Moderator, der die Standards f\u00fcr Vielfalt und Integration unterst\u00fctzt und kennt und wei\u00df, wie man sie umsetzt, um eine einladende und sichere Kongressumgebung f\u00fcr alle zu schaffen.<\/li>\n<li>Erw\u00e4hnen Sie in der Er\u00f6ffnungsrede die inklusive Werte, von denen sich die Veranstaltung leiten l\u00e4sst, und verteilen Sie eine Erkl\u00e4rung zu Vielfalt und Inklusivit\u00e4t. Sie k\u00f6nnen auch einen Verhaltenskodex verbreiten, der Vielfalt und Inklusivit\u00e4t in den Mittelpunkt aller Interaktionen stellt und Ihre Haltung zu aktiver Toleranz, der Verwendung einer inklusive Sprache, der Meldung von Problemen usw. erw\u00e4hnt.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Schlussfolgerung<\/h2>\n<p>Echte Vielfalt und Inklusion sind der Schl\u00fcssel zu jeder erfolgreichen Veranstaltung. Sie tragen dazu bei, eine breite Vertretung der anvisierten Fachkreise zu erreichen, bereichern das Kongresserlebnis und st\u00e4rken den Ruf des Veranstalters.<\/p>\n<p>Die in diesem Artikel aufgef\u00fchrten Strategien beruhen auf einem inklusiven und menschenzentrierten Ansatz f\u00fcr die Veranstaltungsplanung, die verschiedene Perspektiven einbeziehen und die besser auf reale Szenarien und Identit\u00e4ten abgestimmt sind.<\/p>\n<p>Das Congrex-Team unterst\u00fctzt Sie gerne bei der Umsetzung dieser Praktiken, damit Ihre Konferenz den unterschiedlichen Bed\u00fcrfnissen der Teilnehmer gerecht wird und die Barrierefreiheit f\u00f6rdert.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vielfalt und Inklusion nehmen in der heutigen globalen sozialen Agenda einen wichtigen Platz ein. Im beruflichen Umfeld wird viel dar\u00fcber diskutiert, wie Vielfalt am Arbeitsplatz zu einer gesunden und fairen Unternehmenskultur beitr\u00e4gt. 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