{"id":22995529,"date":"2023-04-03T10:31:31","date_gmt":"2023-04-03T08:31:31","guid":{"rendered":"https:\/\/congrex.com\/allgemein\/digital-transformation-conference-planning\/"},"modified":"2024-03-26T05:55:37","modified_gmt":"2024-03-26T04:55:37","slug":"digital-transformation-conference-planning","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/congrex.com\/de\/blog-de\/digital-transformation-conference-planning\/","title":{"rendered":"Wie die digitale Transformation Ihre Kongressplanung verbessern kann"},"content":{"rendered":"<p>Das Engagement der Teilnehmer ist einer der wichtigsten Faktoren f\u00fcr den Erfolg einer Veranstaltung, da es sich direkt auf den Ruf und die Rentabilit\u00e4t einer Veranstaltung auswirkt. Da die Industrie immer mehr in die digitale Transformation investiert, m\u00fcssen Konferenzveranstalter Herausforderungen bew\u00e4ltigen, die das Engagement beeintr\u00e4chtigen k\u00f6nnten.<\/p>\n<p>Diese Herausforderungen lassen sich am besten in der Planungsphase angehen. In diesem Artikel werden drei M\u00f6glichkeiten vorgestellt, wie Unternehmensleiter eine reibungslose Abstimmung zwischen dem digitalen Transformationsprozess und dem Veranstaltungserlebnis sicherstellen k\u00f6nnen, um das Engagement zu erh\u00f6hen.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-46569\" src=\"https:\/\/congrex.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/A-group-of-diverse-professionals-gathered-around-a-conference-table-engaged-in-discussion-with-digital-devices-such-as-laptops-and-tablets-in-front-of-them.jpg\" alt=\"Die Konferenzteilnehmer diskutierten \u00fcber die Bedeutung der digitalen Transformation f\u00fcr die Konferenzplanung.\" width=\"713\" height=\"474\"><\/p>\n<h2><strong>Planung von Veranstaltungen: Von erfahrungsorientierten zu transformatorischen Ans\u00e4tzen<\/strong><\/h2>\n<p>Der digitale Transformationsprozess hat die Veranstaltungsbranche vor besondere Herausforderungen gestellt, unter anderem:<\/p>\n<ul>\n<li>K\u00fcrzere Aufmerksamkeitsspannen<\/li>\n<li>Informations\u00fcberlastung<\/li>\n<li>H\u00e4ufige Ablenkung<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Fokussierung auf erlebnisorientierte Veranstaltungsplanung sowie hybride und virtuelle Veranstaltungsformate haben diese Herausforderungen ungewollt versch\u00e4rft, da sie mehr Erfahrungen bieten, als die Teilnehmer verarbeiten k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><strong>Verwandt: <a href=\"https:\/\/congrex.com\/download\/white-paper-14-case-study-organising-a-cost-effective-hybrid-conference-the-esmint-congress-2021\/\">Fallstudie: <\/a><a href=\"https:\/\/congrex.com\/download\/white-paper-14-case-study-organising-a-cost-effective-hybrid-conference-the-esmint-congress-2021\/\">Organisation einer kosteneffizienten Hybridkonferenz<\/a><\/strong><\/p>\n<p>Daher ist es an der Zeit, das Leitprinzip der Konferenzplanung zu \u00fcberdenken. Auch wenn die &#8222;Experience&#8220;, das Erlebniss, wichtig ist, sollte die Veranstaltung in erster Linie ein Ort der Transformation sein.<\/p>\n<p>Der Schwerpunkt liegt dabei nicht nur auf dem Erlebnis selbst, sondern auch auf den Auswirkungen auf die Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Im Zusammenhang mit der Kongressenplanung bedeutet ein transformatorischer Ansatz, dass die Veranstaltung diese Punkte erf\u00fcllen sollte:<\/p>\n<ul>\n<li>Inspirieren (Inspire)<\/li>\n<li>Aktivieren (Activate)<\/li>\n<li>Verbinden (Connect)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Digitale Technologien k\u00f6nnen diesen Prozess unterst\u00fctzen und daf\u00fcr sorgen, dass die Konferenz eine tiefgreifende pers\u00f6nliche und berufliche Wirkung hat. Lassen Sie uns drei wichtige Aspekte der Konferenzplanung betrachten.<\/p>\n<h2><strong>1 Flexible Programmgestaltung<\/strong><\/h2>\n<p>Es ist zu erwarten, dass selbstgesteuerte Event-Erlebnisse die Event-Branche in naher Zukunft pr\u00e4gen werden. Das Konzept stammt aus dem Bildungsbereich und wurde sp\u00e4ter erfolgreich auf Unternehmensbereiche \u00fcbertragen.<\/p>\n<p>Die Einbeziehung des <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/pulse\/why-do-you-need-self-learning-now-more-than-ever-hajar-dhaimi\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">selbstgesteuerten Lernens<\/a> in das Programm der Konferenz bringt mehr Freiheit und Flexibilit\u00e4t. Dies wiederum erleichtert die Aneignung von Wissen und Fertigkeiten in der Praxis, was ein wesentliches Merkmal von transformationsorientierten Veranstaltungen ist.<\/p>\n<p>Sie k\u00f6nnten zum Beispiel von Technologien f\u00fcr die digitale Transformation wie<a href=\"https:\/\/medium.com\/@shannonkelly_80469\/ai-for-events-how-to-incorporate-artificial-intelligence-into-your-conference-6d1ae0945a30\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> KI und maschinelles Lernen<\/a> profitieren.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-46572\" src=\"https:\/\/congrex.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/A-speaker-on-stage-presenting-to-a-diverse-audience-with-live-captions-on-a-screen-sign-language-interpreter-on-stage-and-a-mix-of-in-person-and-virtual-attendees.jpg\" alt=\"Ein integratives Konferenzdesign, das den digitalen Wandel ber\u00fccksichtigt und allen Teilnehmern unterschiedliche Lern- und Kommunikationsstile erm\u00f6glicht.\" width=\"713\" height=\"474\"><\/p>\n<h2><strong>2 Inklusive Konferenzgestaltung<\/strong><\/h2>\n<p>In dem Ma\u00dfe, in dem Inklusion zu einem festen Bestandteil in der Veranstaltungsbranche wird, gewinnt das Konzept des <a href=\"https:\/\/www.bizzabo.com\/blog\/neurodiversity-inclusive-event-planning\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">neuro-inklusiven Veranstaltungsdesigns<\/a> an Zugkraft. Dies erfordert die Ber\u00fccksichtigung der unterschiedlichen Art und Weise, wie Menschen die Aktivit\u00e4ten und Erfahrungen, die auf einer Konferenz stattfinden, verarbeiten und darauf reagieren.<\/p>\n<p>So sind beispielsweise Networking- und Socialising-Aktivit\u00e4ten auf modernen Konferenzen unerl\u00e4sslich, doch sollten die Organisatoren sicherstellen, dass die Teilnahme daran freiwillig bleibt. Stellen Sie immer ruhige Bereiche zur Verf\u00fcgung, damit diejenigen, die Pausen brauchen, um sich auszuruhen oder Informationen zu verarbeiten, sich zur\u00fcckziehen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Fragen Sie die Teilnehmer vor der Veranstaltung nach Feedback, indem Sie sie bitten, ihren Lern- und Kontaktstil zu beschreiben. Dann k\u00f6nnen Sie das Sitzungsformat und andere Aspekte der Veranstaltung entsprechend planen.<\/p>\n<p>Weitere Ideen, die Sie in Betracht ziehen k\u00f6nnen, sind folgende:<\/p>\n<ul>\n<li>Streben Sie eine Mischung aus strukturierten und kreativen Inhalten und Aktivit\u00e4ten an.<\/li>\n<li>Planen Sie eine ausgewogene Mischung aus digitaler und analoger Technik.<\/li>\n<li>Verwenden Sie eine integrative und barrierefreie Beschilderung.<\/li>\n<li>Bewerten Sie das Design von Event-Apps, um eine kognitive \u00dcberlastung zu vermeiden.<\/li>\n<li>Bei internationalen Konferenzen ist darauf zu achten, dass kein Aspekt des Programms kulturelle Barrieren schafft.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Verwandt: <a href=\"https:\/\/congrex.com\/blog\/how-to-international-conference-planning\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Planung einer internationalen Konferenz: 2023 Leitlinien und Tipps<\/a><\/strong><\/p>\n<h2><strong>3 Transformationsorientierte Kommunikation<\/strong><\/h2>\n<p>Der digitale Wandel hat sich auf die pers\u00f6nliche und berufliche Kommunikation ausgewirkt und neue M\u00f6glichkeiten f\u00fcr eine personalisierte und gezielte Interaktion geschaffen.<\/p>\n<p>Der Einsatz von Technologie, um das Gespr\u00e4ch mit den Teilnehmern vor einer Konferenz zu beginnen und aufrechtzuerhalten, kann Engagement erzeugen und die Aufmerksamkeit auf das transformative Potenzial der Veranstaltung lenken.<\/p>\n<p>Beginnen Sie mit der Auswahl Ihrer wichtigsten Contentplattformen (z. B. E-Mail, Blog oder soziale Medien) und erstellen Sie einen ansprechenden Content Kalender. Der Content sollte die spezifischen transformativen Ergebnisse, die die Delegierten von der Konferenz erwarten, deutlich machen. Um eine optimale <a href=\"https:\/\/blog.jifflenow.com\/maslows-hierarchy-of-needs-for-meeting-professionals-at-events\/\">Wirkung<\/a> zu erzielen,<a href=\"https:\/\/blog.jifflenow.com\/maslows-hierarchy-of-needs-for-meeting-professionals-at-events\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">k\u00f6nnen sich<\/a> dieErgebnisse auf universelle menschliche Bed\u00fcrfnisse beziehen: Wohlbefinden, Selbstverwirklichung, Wachstum durch Lernen oder soziale Kontakte.<\/p>\n<p>Da <a href=\"https:\/\/www.techsmith.com\/blog\/video-for-internal-communication\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">90% der Informationen, die wir verarbeiten, visuell sind<\/a>, kann die Einbeziehung von Videos in Ihre Kommunikation deren transformatives Potenzial steigern. Videoinhalte sprechen die Menschen direkt an und zeigen (statt nur zu erz\u00e4hlen), was mit ihnen erreicht werden kann.<\/p>\n<p><strong>Verwandt: <a href=\"https:\/\/congrex.com\/blog\/the-future-is-now-identifying-current-trends-in-association-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Die Zukunft ist jetzt: Identifizierung aktueller Trends im Verbandsmanagement<\/a><\/strong><\/p>\n<p>Zur Unterst\u00fctzung einer umwandlungsorientierten Kommunikation sollten Sie die richtigen CRM- und Eventmanagement-Tools ausw\u00e4hlen und sie mit einer soliden Content-Marketing-Strategie integrieren, um die Mitarbeiter zu erreichen, zu inspirieren und zu engagieren.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-46567\" src=\"https:\/\/congrex.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/4.jpg\" alt=\"Interaktive Konferenzkommunikation mit dem Schwerpunkt auf flexibler Programmgestaltung, einem Schl\u00fcsselaspekt der digitalen Transformation in der Kongressplanung.\" width=\"713\" height=\"474\"><\/p>\n<h2><strong>Rekapitulation: Digitale Transformation und Kongressplanung<\/strong><\/h2>\n<p>Die digitale Transformation birgt ein enormes Potenzial f\u00fcr die Veranstaltungsbranche. Wenn man das Konzept der Transformation in den Mittelpunkt der Konferenzplanung stellt, kann man ein gr\u00f6\u00dferes Engagement und eine nachhaltige Wirkung erzielen.<\/p>\n<p>Sie k\u00f6nnen bereits heute kleine Schritte in die richtige Richtung unternehmen:<\/p>\n<ul>\n<li>Umsetzung einer flexiblen Programmgestaltung.<\/li>\n<li>Inklusion in Ihre Planungsaktivit\u00e4ten einbeziehen<\/li>\n<li>Praxis der transformationsorientierten Kommunikation.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Als f\u00fchrendes Unternehmen im Bereich der Konferenztechnologie kann das Expertenteam von Congrex Sie bei der Planung unterst\u00fctzen und daf\u00fcr sorgen, dass Ihre Konferenz eine starke Wirkung entfaltet und zu einem transformativen Erlebnis wird. <a href=\"https:\/\/congrex.com\/about-us\/contact\/\">Nehmen Sie noch heute Kontakt<\/a> auf!<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das Engagement der Teilnehmer ist einer der wichtigsten Faktoren f\u00fcr den Erfolg einer Veranstaltung, da es sich direkt auf den Ruf und die Rentabilit\u00e4t einer Veranstaltung auswirkt. 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