In unserer sich rasch wandelnden Welt entscheidet die F\u00e4higkeit, die Leistungsf\u00e4higkeit virtueller Teams zu nutzen, \u00fcber Erfolg oder Misserfolg einer Organisation. Jeden Tag werden enorme Fortschritte in der Kommunikationstechnologie erzielt, die in letzter Zeit durch globale Gesundheits- und Lieferkettenkrisen vorangetrieben wurden. Aber ob mit oder ohne Pandemie, die technologische Entwicklung bleibt f\u00fcr niemanden stehen. Was auch immer passieren mag, Fernarbeitskr\u00e4fte und virtuelle Teams werden bleiben.<\/p>\n
Die Organisationen m\u00fcssen unbedingt dynamischer werden, sich auf die sich ver\u00e4ndernde Arbeitnehmer- und Unternehmenslandschaft einstellen und sich mit ihr weiterentwickeln. Da Remote-Teams jedoch oftmals aus Mitgliedern bestehen, die \u00fcber den ganzen Globus verstreut sind und ihre Aufgaben digital koordinieren m\u00fcssen, ist ihre Arbeit nicht ohne Herausforderungen.<\/p>\n
RELATED: Was sind die Vor- und Nachteile von Videokonferenzen?<\/a><\/strong><\/p>\n Projekte k\u00f6nnen scheitern, weil die Rollen der virtuellen Projektmanager und e-Leader nicht klar definiert sind. Die Mitarbeiter f\u00fchlen sich nicht unterst\u00fctzt, verbunden oder motiviert, ihre Leistungen werden nicht anerkannt, und ihre Work-Life-Balance leidet. All dies kann letztlich zu einem Mangel an Transparenz, Vertrauen und Leistung f\u00fchren. Doch f\u00fcr virtuelle Teams, die noch Raum f\u00fcr Verbesserungen haben, ist eine Steigerung der Effizienz durchaus m\u00f6glich. Es beginnt mit ein paar einfachen \u00c4nderungen.<\/p>\n F\u00fcr kollokierte, traditionelle Teams hat der Leiter Rollen und Modelle, die in der Wirtschaftsliteratur verankert sind und in akademischen Einrichtungen gelehrt werden. Doch das Projektmanagement hat sich seit den Tagen der modernen Wirtschaftstheorie stark ver\u00e4ndert. F\u00fcr die Leiter virtueller Teams kann es sein, dass die Lernprozesse aus ihren Jahren in der Hochschulbildung mit die Herausforderungen des digitalen Zeitalters ignorieren oder gar mit ihnen kollidieren. Im Folgenden finden Sie einige Tipps f\u00fcr die „remote“ Zusammenarbeit:<\/p>\n Heutzutage sind es F\u00e4higkeiten wie kulturelle Anpassung<\/strong>, die e-Leadern einen Vorteil verschaffen. Es ist von entscheidender Bedeutung, sich an Kulturen mit unterschiedlichen Werten und Einstellungen zur Arbeit anzupassen und ihnen entgegenzukommen. Mediterrane Mittagspausen, chinesische Feiertage, obligatorische japanische Begr\u00fc\u00dfungen und indische Gesch\u00e4ftshierarchien sind Beispiele daf\u00fcr. Wenn dies aus der F\u00fchrungsposition vorgelebt wird, werden die Teammitglieder eher bereit sein, andere Ansichten und Praktiken zu akzeptieren.<\/p>\n VERBUNDEN: Effektive Teambildung unter Fernarbeitern<\/a><\/strong><\/p>\n Nicht alle Teams sind vollst\u00e4ndig virtuell, da einige Unternehmen einen Kontrollverlust bef\u00fcrchten. Aber zu bestimmten Zeiten kann es f\u00fcr bestimmte Mitglieder besser sein, von zu Hause aus zu arbeiten<\/strong>, als sich ein B\u00fcro zu teilen, einen Coworking Space zu mieten oder ein Serviceb\u00fcro zu nutzen. W\u00e4hrend der Schulzeit k\u00f6nnten beispielsweise Mitglieder mit jungen Familien es vorziehen, von ihrem ma\u00dfgeschneiderten Heimb\u00fcro aus zu arbeiten, weil es ruhiger und besser ausgestattet ist als ihr Schreibtisch. Ebenso k\u00f6nnten die Pendler ihre Fahrtzeit besser nutzen. Wenn Remote-Mitarbeiter schnell zusammenkommen k\u00f6nnen und \u00fcber die n\u00f6tigen Werkzeuge verf\u00fcgen, um Kommunikationsl\u00fccken, Verz\u00f6gerungen und Engp\u00e4sse zu vermeiden, ist es vielleicht keine schlechte Idee, hybriden Teams zu erlauben, ausschlie\u00dflich von zu Hause aus zu arbeiten.<\/p>\n Auch flexible Arbeitszeiten<\/strong> m\u00fcssen kein Hindernis sein. Es ist ein hervorragendes Mittel, um Teams zu motivieren und Vertrauen innerhalb der Organisation und zwischen den Teammitgliedern aufzubauen, da sie sich darauf verlassen k\u00f6nnen, dass sie die Schichten des jeweils anderen \u00fcbernehmen.<\/p>\n Es kann auch hilfreich sein, selektive Kommunikationsmittel<\/strong> einzusetzen. Einige Mitglieder bevorzugen vielleicht eine benutzerfreundlichere Software, w\u00e4hrend andere eher technikaffin sind. Manche finden Videochats einfacher, w\u00e4hrend andere eher f\u00fcr Audiokonferenzen empf\u00e4nglich sind. Die Verwendung von Kommunikationskan\u00e4len und -instrumenten, mit denen sie sich wohlf\u00fchlen, und das Eingehen auf ihre Bed\u00fcrfnisse kann ihnen helfen, Ziele zu setzen und Projektziele schneller und besser zu erreichen.<\/p>\n RELATED: 7 Tipps zur Verbesserung des Engagements bei virtuellen Veranstaltungen<\/a><\/strong><\/p>\n Fernarbeit ist nicht immer zeitzonenfreundlich, insbesondere bei gro\u00dfen, verstreuten Teams. Dies kann die Mitarbeiter demotivieren und ihren Biorhythmus aus dem Gleichgewicht bringen, was zu einem Produktivit\u00e4tsverlust f\u00fchrt. F\u00fchrungskr\u00e4fte k\u00f6nnen diese Auswirkungen jedoch abmildern, indem sie einen Weltplaner<\/strong> verwenden, um Besprechungen zum g\u00fcnstigsten Zeitpunkt anzusetzen. Einige dieser Tools k\u00f6nnen eindeutige Einladungen mit bestimmten Zeitzonen (z. B. „Pariser Zeit“ anstelle von CET\/UTC\/GMT+1, „Seattle-Zeit“ anstelle von PDT\/PST) sowie W\u00e4hrungsinformationen, Vorwahlen und andere Informationen senden, die f\u00fcr die Teilnehmer hilfreich sein k\u00f6nnten.<\/p>\n Mit einem Projektmanagementsystem<\/strong> k\u00f6nnen Planungswerkzeuge den F\u00fchrungskr\u00e4ften helfen, regelm\u00e4\u00dfig (z. B. viertelj\u00e4hrlich) Gruppen- und Einzelvideochats zu planen. Dies hilft bei der Aufrechterhaltung von Gesch\u00e4ftsbeziehungen und bei der Wahrnehmung von Merkmalen, die sie von Angesicht zu Angesicht nicht vermissen w\u00fcrden, wie z. B. Augenkontakt und K\u00f6rpersprache. Sie k\u00f6nnen den Verantwortlichen auch dabei helfen, Projektphasen zu visualisieren, ein Gef\u00fchl f\u00fcr die Arbeitsbelastung zu bekommen und Aufgaben zu reduzieren oder neu zuzuweisen, um eine schnellere Abwicklung zu erreichen.<\/p>\n Schlie\u00dflich verzichtet ein erfolgreiches virtuelles Team auf Mikromanagement, um das Vertrauen der Teilnehmer nicht zu besch\u00e4digen. Anstatt sich zu sehr f\u00fcr die Verfolgung der Arbeitszeiten und die \u00dcberwachung von Kameras, Protokollen und Chats zu begeistern, sollten sich die E-Leader auf Leistungsmanagement-Tools<\/strong> konzentrieren, die den Mitgliedern einen besseren Einblick in ihre Ergebnisse gew\u00e4hren und Spitzenzeiten und Zeiten aufzeigen, in denen ihre Leistung gesteigert werden k\u00f6nnte.<\/p>\n Manager virtueller Teams k\u00f6nnen die Produktivit\u00e4t steigern, indem sie sicherstellen, dass jedes Mitglied Zugang zu leistungsstarken Ger\u00e4ten und einer zuverl\u00e4ssigen Internetverbindung hat. Die Erstattung von Internetrechnungen, die regelm\u00e4\u00dfige Aufr\u00fcstung von Ger\u00e4ten, die Bereitstellung von noise-canceling Kopfh\u00f6rern und ergonomischer Ausr\u00fcstung sowie die Bereitstellung von erstklassigen Softwarepaketen – insbesondere f\u00fcr neue Mitarbeiter – sind eine hervorragende M\u00f6glichkeit, gleiche Wettbewerbsbedingungen zu schaffen<\/strong>. Au\u00dferdem brauchen manche Mitarbeiter m\u00f6glicherweise eine Erinnerung an das Ende des Arbeitstages. Mit automatischen Benachrichtigungen k\u00f6nnen Sie sicherstellen, dass die Mitarbeiter f\u00fcr die n\u00e4chste Schicht bereit sind. Andere Mitarbeiter haben vielleicht das Bed\u00fcrfnis nach Gesellschaft, und die Veranstaltung virtueller Treffen kann dazu beitragen, ihre Moral zu verbessern. Einige brauchen vielleicht st\u00e4ndiges Lob und Unterst\u00fctzung, um gute Leistungen zu erbringen, so dass regelm\u00e4\u00dfige Gespr\u00e4che \u00fcber die Wertsch\u00e4tzung der Mitarbeiter angebracht sein k\u00f6nnten.<\/p>\n Wenn es darum geht, die Arbeit von Fernarbeitern zu erleichtern, kann die Technologie nur bis zu einem gewissen Grad eingesetzt werden. Es liegt in der Natur der Sache, dass Fernarbeit von jedem Teammitglied ein gewisses Ma\u00df an Flexibilit\u00e4t verlangt. Aber nicht alle Mitglieder arbeiten gerne mit Menschen zusammen, werden nach dem Willen des E-Leiters in verschiedene Teams versetzt und sind von Kollegen abh\u00e4ngig, die sie nicht pers\u00f6nlich kennen. Aus Gr\u00fcnden der Effizienz werden in Unternehmen jedoch h\u00e4ufig Mitarbeiter zwischen solchen Teams hin- und hergeschoben:<\/p>\n Das Jonglieren mit so vielen Teams kann f\u00fcr manche Mitarbeiter entmutigend sein. Um ihnen die Eingew\u00f6hnung zu erleichtern, k\u00f6nnen die Mitarbeiter einen offenen Chatraum<\/strong> einrichten, vorausgesetzt, er st\u00f6rt sie oder andere Mitglieder nicht. Auf diese Weise k\u00f6nnen sie in Echtzeit um Hilfe bitten, sich mit dem Team verbinden und einen Teil des Leistungsdrucks abbauen.<\/p>\nWie man die Effektivit\u00e4t virtueller Teams steigert<\/h2>\n
Der transformative Teamleiter<\/h2>\n
1. Harmonie f\u00f6rdern<\/h3>\n
2. Tausche Hybrid gegen Virtuell<\/h3>\n
3. Geben Sie ihnen Optionen<\/h3>\n
4. Verwenden Sie die richtigen Kan\u00e4le<\/h3>\n
5. Im Tandem arbeiten<\/h3>\n
6. Von Angesicht zu Angesicht kommen\/ Auge in Auge sehen<\/h3>\n
7. Weniger Tracking, mehr Transparenz<\/h3>\n
8. K\u00fcmmere dich um ihre Bed\u00fcrfnisse<\/h3>\n
Das flexible Teammitglied<\/h2>\n
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