{"id":22995260,"date":"2023-01-09T10:52:42","date_gmt":"2023-01-09T09:52:42","guid":{"rendered":"https:\/\/congrex.com\/allgemein\/tips-paperless-association-conference\/"},"modified":"2024-12-18T14:09:20","modified_gmt":"2024-12-18T13:09:20","slug":"tips-paperless-association-conference","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/congrex.com\/de\/blog-de\/tips-paperless-association-conference\/","title":{"rendered":"F\u00fcnf Gr\u00fcnde f\u00fcr einen papierlosen Kongress Ihrer Gesellschaft"},"content":{"rendered":"

Mit der zunehmenden Umstellung von Konferenzen auf papierlose Methoden werden die Vorteile deutlich. Nat\u00fcrlich ist es besser f\u00fcr die Umwelt, weniger Papier zu verwenden. Es ist aber auch kosteneffizienter, da Sie nicht mehr mit den Kosten f\u00fcr physische Ressourcen konfrontiert werden und durch die Digitalisierung auch Zeit im Produktionsprozess sparen, da z. B. Korrekturen und Aktualisierungen schnell durchgef\u00fchrt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

Ein papierloses Meeting ist eine hervorragende Option, wenn Sie Ihre n\u00e4chste Tagung nachhaltiger gestalten wollen.<\/p>\n

In diesem Blog-Beitrag werden einige der wichtigsten Vorteile des papierlosen Vorgehens bei Ihrer n\u00e4chsten wissenschaftlichen Konferenz er\u00f6rtert. Au\u00dferdem geben wir Tipps f\u00fcr die Planung von Kongressen, um den \u00dcbergang zu einer papierlosen Veranstaltung so einfach wie m\u00f6glich zu gestalten.<\/p>\n

1. Leichtere Integration von Pr\u00e4senz- und Online-Umgebungen<\/h2>\n

Wenn Sie Ihr digitales Konferenzprogramm f\u00fcr Verb\u00e4nde als Website oder App bereitstellen, sollten Sie daran denken, dass Sie alle wichtigen Informationen f\u00fcr pers\u00f6nliche und virtuelle Teilnehmer aufnehmen k\u00f6nnen. Es w\u00e4re eine gute Idee, hilfreiche Informationen weiterzugeben, z. B. die empfohlenen \u00f6ffentlichen Verkehrsmittel f\u00fcr den Konferenzort, das Konferenzprogramm oder wer die Hauptredner sein werden.<\/p>\n

Sie k\u00f6nnen sogar noch einen Schritt weiter gehen, indem Sie die Seiten an die Bed\u00fcrfnisse der einzelnen Teilnehmer anpassen, z. B. mit einer Begr\u00fc\u00dfungsnotiz, einer Tagesordnung, Informationen zu den Rednern und sozialen Medien.<\/p>\n

Die Teilnehmer m\u00fcssen keine Zeit damit verbringen, ziellos in einer Brosch\u00fcre nach dem richtigen Inhalt zu suchen. Da sie alles in Reichweite haben, k\u00f6nnen sie alles, was sie brauchen, leicht auf ihrem Smartphone finden und nachschlagen. Au\u00dferdem m\u00fcssen Sie sich nicht mit dem Ausdrucken von Pr\u00e4sentationsfolien besch\u00e4ftigen – diese k\u00f6nnen auch auf einem digitalen Ger\u00e4t betrachtet werden!<\/p>\n

Auch diejenigen, die w\u00e4hrend der Veranstaltung oder der Keynote-Pr\u00e4sentationen Fragen stellen m\u00f6chten, k\u00f6nnen dies problemlos tun. Dar\u00fcber hinaus werden sowohl die pers\u00f6nlichen als auch die virtuellen Delegierten die M\u00f6glichkeit haben, zusammenzuarbeiten und gemeinsam abzustimmen. Das ist gro\u00dfartig, denn so kann der Moderationsprozess den Zeitplan der Veranstaltung einhalten.<\/p>\n

Verwandt: Wie Verb\u00e4nde Innovation umsetzen k\u00f6nnen<\/a><\/strong><\/p>\n

2. Vereinfachte Informations\u00fcbermittlung durch eine papierlose Veranstaltung ihrer Gesellschaft<\/h2>\n

Vorbei sind die Zeiten, in denen man ein physisches Konferenzheft oder gedruckte Materialien mit sich herumschleppen musste. Mit elektronischem Material auf Tablets und Smartphones haben die Delegierten alles, was sie brauchen, immer griffbereit. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Sie die App mit Warnhinweisen und Aufforderungen versehen, um den Ablauf Ihrer Veranstaltung effizient zu gestalten, was zu einer besser organisierten, erfolgreichen Konferenz f\u00fchrt.<\/p>\n

3. Nachhaltiger und gr\u00fcner<\/h2>\n

Das Entscheidende an einer papierlosen Verbandskonferenz ist, dass sie es Ihnen erm\u00f6glicht, die Umwelt zu schonen.<\/p>\n

Au\u00dferdem m\u00fcssen Sie sich in der stressigen Planungsphase Ihrer Veranstaltung nicht mit dem Ausdrucken gro\u00dfer Mengen von Teilnehmerpaketen besch\u00e4ftigen. Sie m\u00fcssen auch nicht bef\u00fcrchten, dass Sie zu viele Brosch\u00fcren drucken, nur weil einige Delegierte nicht teilnehmen.<\/p>\n

Lesen Sie weiter: Sechs Wege, um Ihre Konferenz nachhaltiger zu gestalten<\/a><\/strong><\/p>\n

4. Weniger Stress bei \u00c4nderungen in letzter Minute mit Ihrem papierlosen Verbandskongress<\/h2>\n

Mit digitalen Konferenzprogrammen m\u00fcssen Sie sich keine Gedanken \u00fcber \u00c4nderungen an der Tagesordnung oder der Teilnehmerliste machen und kein Papier verschwenden. Sie k\u00f6nnen \u00c4nderungen einfach elektronisch vornehmen, und sie werden innerhalb weniger Minuten auf allen Ger\u00e4ten aktualisiert. Au\u00dferdem werden Push-Benachrichtigungen die schnelle Mitteilung dieser \u00c4nderungen an die Delegierten erm\u00f6glichen.<\/p>\n

5. Take-aways k\u00f6nnen weiterhin angeboten werden<\/h2>\n

Einige Delegierten m\u00f6chten noch immer Brosch\u00fcren, Unterlagen und Informationen von Jahreskonferenzen und Ausstellungen mitnehmen, was mit einem papierlosen System kein Problem ist. Sie k\u00f6nnen beantragen, dass ihnen nach der Veranstaltung Materialien zugesandt werden. Dies kann auch wichtige Erkenntnisse \u00fcber die Bed\u00fcrfnisse und Vorlieben der Nutzer liefern. Auf diese Weise erreichen Sie die Zielgruppe, die Sie mit Ihren Veranstaltungen erreichen m\u00f6chten, und bieten zus\u00e4tzliche M\u00f6glichkeiten, mit ihr in Kontakt zu bleiben.<\/p>\n

Unsere besten Tipps f\u00fcr eine papierlose Veranstaltung f\u00fcr ihre Gesellschaft<\/h3>\n

Sind Sie daran interessiert, Ihre n\u00e4chste Tagung in einen papierlosen Kongress umzuwandeln? Hier sind ein paar Dinge, die Sie tun k\u00f6nnen, um den \u00dcbergang zu erleichtern.<\/p>\n

    \n
  1. Erstellen Sie eine mobilfreundliche Veranstaltungswebsite\/-anwendung mit wichtigen Informationen f\u00fcr die Teilnehmer und einem Abschnitt f\u00fcr die Registrierung. So k\u00f6nnen Sie sicherstellen, dass die Trends und Herausforderungen der Delegierten mit den Werten der Veranstaltung \u00fcbereinstimmen. Die Integration einer guten Nutzererfahrung wird auch in den Werbephasen wichtige Erkenntnisse und Daten liefern.<\/li>\n
  2. Die Umstellung von der Papierabh\u00e4ngigkeit auf die Digitalisierung kann eine betr\u00e4chtliche Vorabinvestition bedeuten. Im Gegenzug k\u00f6nnen Sie jedoch besser einsch\u00e4tzen, wie viel Publikum Sie erreichen und den Ablauf der Veranstaltung mit App-Benachrichtigungen aufrechterhalten.<\/li>\n
  3. W\u00e4hlen Sie einen Veranstaltungsort, der Ihren digitalen Anforderungen gerecht wird. Immer mehr Standorte haben einfachen Zugang zu digital betriebenen Hilfsmitteln wie digitalen Bildschirmen, Videow\u00e4nden und Projektabbildungs-\/Pr\u00e4sentationskapazit\u00e4ten.<\/li>\n
  4. F\u00fchren Sie digitale Namensschilder oder „Smart Tags“ ein, die es Teilnehmern und Lieferanten erleichtern, Kontaktinformationen auszutauschen, ohne auf Visitenkarten angewiesen zu sein. Erl\u00e4utern Sie, wie es jetzt einfacher sein wird, Marketingmaterialien mit Hilfe von QR-Codes, Bluetooth oder RFID-Technologie zu empfangen\/herunterzuladen. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie die Teilnehmer verfolgen, was zur Verbesserung k\u00fcnftiger Veranstaltungen beitragen kann.<\/li>\n
  5. Bieten Sie Unterst\u00fctzung an, denn wir sollten nie vergessen, dass ein kleiner Teil der Teilnehmer vielleicht nicht wei\u00df, wie man QR-Codes benutzt oder auf spezielle Anwendungen zugreift. Die Bereitstellung von Mitarbeitern vor Ort, die als elektronische Assistenten fungieren sollen, kann dazu beitragen, dieses Problem zu l\u00f6sen. Auf diese Weise k\u00f6nnen die Organisatoren und Redner sicher sein, dass die Teilnehmer nicht auf halbem Wege der Konferenz verwirrt werden. Dieses Gef\u00fchl der Unterst\u00fctzung wird bei den Teilnehmern ein gr\u00f6\u00dferes Engagement und eine positivere Einstellung hervorrufen.<\/li>\n<\/ol>\n

    \u2014\u2014<\/p>\n

    Wenn Sie Hilfe bei der Umstellung Ihrer n\u00e4chsten Verbandskonferenz auf ein papierloses Modell ben\u00f6tigen, Kontaktieren Sie unser Spezialistenteam<\/strong><\/a> um zu besprechen, wie Congrex Sie unterst\u00fctzen kann.<\/p>\n

    Congrex Schweiz ist eine international t\u00e4tige Agentur, die integrierte L\u00f6sungen vor allem f\u00fcr Non-Profit-Kunden anbietet. Dies umfasst die gesamte Organisation von Konferenzen, einschlie\u00dflich der Verwaltung von Hotelzimmern und der strategischen Beratung von Verb\u00e4nden.<\/p>\n

    J\u00e4hrlich organisiert Congrex Schweiz rund 33 Konferenzen mit \u00fcber 73’000 Delegierten. Zu unseren Kunden geh\u00f6ren internationale Verb\u00e4nde, Regierungsorganisationen und Unternehmen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Der Verzicht auf Papier steigert die Nachhaltigkeit und Effizienz von Konferenzen. Entdecken Sie Tools und Strategien zur Organisation umweltfreundlicher, abfallfreier Verbandsveranstaltungen. <\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":22992842,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[1848],"tags":[],"technology-trend":[],"topic-tag":[149,1859,1862],"class_list":["post-22995260","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-de","topic-tag-konferenz-essentials","topic-tag-event-trends-und-technologie","topic-tag-schwerpunkt-medizin-und-gesundheitswesen"],"yoast_head":"\nF\u00fcnf Gr\u00fcnde f\u00fcr einen papierlosen Kongress Ihrer Gesellschaft - Congrex Switzerland<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Erfahren Sie, wie Sie eine papierlose Verbandskonferenz mit nachhaltigen Praktiken, digitalen Tools und Strategien zur Abfallvermeidung und Effizienzsteigerung organisieren k\u00f6nnen.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/congrex.com\/de\/blog-de\/tips-paperless-association-conference\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"F\u00fcnf Gr\u00fcnde f\u00fcr einen papierlosen Kongress Ihrer Gesellschaft\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Erfahren Sie, wie Sie eine papierlose Verbandskonferenz mit nachhaltigen Praktiken, digitalen Tools und Strategien zur Abfallvermeidung und Effizienzsteigerung organisieren k\u00f6nnen.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/congrex.com\/de\/blog-de\/tips-paperless-association-conference\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Congrex Switzerland\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2023-01-09T09:52:42+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2024-12-18T13:09:20+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/congrex.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/40_Tips-for-your-Paperless-Association-Conference-Bp.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"713\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"474\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Frank M. 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