Job Posting

Job Posting – Sponsorship Coordinator Or Manager Congresses/Events (80-100%)

SERVICEORIENTIERTES ORGANISATIONSTALENT

Zur Ergänzung unseres dynamischen Sponsorship-Teams suchen wir per sofort oder Vereinbarung ein serviceorientiertes Organisationstalent, das vor lauter Details das grosse Ganze nie aus den Augen verliert. Je nach Qualifikation bieten wir eine Anstellung als Coordinator oder Manager.

Hauptaufgaben

Unser Team entwickelt attraktive Sponsorship-Konzepte für medizinische Fachkongresse, akquiriert Aussteller und Sponsoren, verhandelt Verträge mit Zulieferer und kümmert sich um alle administrativen und logistischen Aufgaben vor, während und nach den Kongressen.

Als Sponsorship Coordinator führen Sie kleinere und mittlere Projekte selbstständig durch, unterstützen die Manager in ihrer Arbeit und stehen den Juniors fachlich beiseite. Als Manager tragen sie die Hauptverantwortung für mittlere bis grosse Projekte, beraten die Coordinator unserer Abteilung fachlich und stellen einen reibungslosen Ablauf sowie eine stetige Optimierung unserer Abteilungsabläufe sicher.

Your profile

  • Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung im Projekt- und Eventmanagement
  • Erfahrung in der Kongress- oder Eventbranche
  • Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikativ mit viel Eigeninitiative, ausgezeichneter Teamplayer
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Hohes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
  • Fähigkeit, auch in sehr hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Sehr gute IT-Systemaffinität und MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint), Anwenderkenntnisse der Adobe-Cloud-Produkte wünschenswert
  • Bereitschaft für Reisetätigkeit

Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet mit Raum für Verantwortung und eigenständige Entwicklung, ein kollegiales und dynamisches Team und zeitgemässe Arbeitsbedingungen. Bei uns wird Flexibilität grossgeschrieben – wir bieten Jahresarbeitszeit, flexible Arbeitsplatzgestaltung und die Möglichkeit zum Homeoffice.

Teilen Sie unsere Leidenschaft für die Kongressbranche und agieren gerne in einem internationalen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lohnvorstellung per E-Mail an job2022-004@congrex.com zuhanden von Tsiokanos Fotini.

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Congrex Switzerland is a leading association management expert, professional conference organiser and official housing agency.

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Congrex makes it easy by creating powerful connections every day and bringing people together.

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