Programm Koordinator*in (80-100%)

Als Programm-Koordinator*in managen Sie zusammen mit medizinischen Fachgesellschaften aus Europa state-of-the art wissenschaftliche Programme für Kongresse. Für diese aussergewöhnliche und spannende Tätigkeit suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Leidenschaft für die Kongressbrache teilt und gerne in einem internationalen Umfeld tätig ist.

Hauptaufgaben

• Verwaltung eingereichter wissenschaftlicher Beiträge (Abstracts) und Überwachung des Einreichungsprozesses
• Erstellung des wissenschaftlichen Programms in enger Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen Komitee
• Organisation und Leitung von Abstract-Auswahlsitzungen
• Allgemeine Korrespondenz mit Autoren, Referierenden und Vorsitzenden
• Koordination der Einladungen an Referierende und Vorsitzende
• Datenaufbereitung für Publikationen, Drucksachen, Apps, etc.
• Betreuung, Beratung der diversen Kundensegmente und der dazugehörigen Korrespondenz
• Betreuung der Abstract Hotline
• Selbständige Verhandlungen mit Kunden und Lieferanten

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung (keine wissenschaftlichen Kenntnisse erforderlich)
• Ausgezeichnetes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, andere Fremdsprachen von Vorteil
• Erfahrung im Projektmanagement -Erfahrung in der Kongress-, Meeting- und Eventbranche ist von Vorteil aber kein Muss
• Strukturierte, präzise, effektive und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kundenfokussierung und grosses Qualitätsbewusstsein
• Leistungs- und lösungsorientiert, sozialkompetent, ausgezeichneter Teamplayer
• Sehr gute Kenntnisse von Excel, Word und Outlook, gute Affinität für neue IT-Technologien
• Reisebereitschaft

Wir bieten Ihnen ein familiäres, wachsendes und dynamisches Umfeld, ein interessantes Aufgabengebiet und die Möglichkeit selbständig Ihren Arbeitsbereich zu gestalten sowie zeitgemässe Arbeitsbedingungen.

Sind Sie bereit, unser Unternehmen mit Ihrer Persönlichkeit und Ihrem Fachwissen zu unterstützen und einen aktiven Beitrag zur Weiterentwicklung zu leisten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lohnvorstellung per E-Mail an job2021-010@congrex.com zuhanden von Zorica Dzamic.

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Job Posting - Programm Koordinator*in (80-100%)

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