CONGRESS/EVENT EXHIBITION & SPONSORSHIP COORDINATOR/MANAGER (80-100%)

Als Professional Conference Organiser (PCO) organisieren und leiten wir grosse medizinische Kongresse in ganz Europa. Wir freuen uns auf eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen, die oder der unsere Leidenschaft für die Konferenz- und Ausstellungsbranche teilt und gerne in einem internationalen Umfeld mit Unternehmenssprache Englisch arbeitet.

Unser vielfältiges und dynamisches Team zeichnet sich durch Leidenschaft, Individualität und Eigenverantwortung aus. Wir fördern einen kontinuierlichen Lernprozess und bieten ein breites Spektrum an Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Unser Sponsorship-Team entwickelt attraktive Sponsoring-Konzepte für medizinische Kongresse, akquiriert Aussteller und Sponsoren, verhandelt Verträge mit Lieferanten und kümmert sich um alle administrativen und logistischen Aufgaben vor, während und nach den Kongressen.

Hauptaufgaben

• Planung der Ausstellung und der Sponsoring-Aktivitäten
• Erstellen der Verkaufsunterlagen und Kommunikation mit potentiellen Sponsoren
• Organisation und Begleitung von Site-Visits mit den Sponsoren und Ausstellern
• Erstellung und Verwaltung des Ausstellungslayouts
• Zuweisung der Stände der Aussteller
• Erstellung des technischen Handbuchs
• Verwaltung der Bestellungen der Aussteller
• Verwaltung der Lieferanten und die logistischen Aufgaben vor, während und nach den Kongressen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung, Ausbildung im Projekt- und/oder Veranstaltungsmanagement oder Erfahrung in der Konferenz- oder Ausstellungsbranche
• Strukturiert, organisiert, präzise und zuverlässig
• Hervorragende Teamfähigkeit und Kommunikationsvermögen
• Deutsch Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit, in Phasen hoher Arbeitsbelastung zu arbeiten
• Stressresistent
• Gute IT-Kenntnisse (MS Office, Teams, CAD, Adobe)
• Bereitschaft zu reisen

Wir bieten Ihnen eine interessante Position mit Raum für Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung, ein dynamisches Team und zeitgemäße Arbeitsbedingungen. Flexibilität wird bei uns groß geschrieben – wir bieten Jahresarbeitszeit, flexible Arbeitsplatzgestaltung und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten. Teilen Sie unsere Leidenschaft für die Kongress-Branche und arbeiten Sie gerne in einem internationalen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung per E-Mail an job2022-010@congrex.com zu Handen von Beatrice Wagner.

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Job Posting - Congress/Event Exhibition & Sponsorship Coordinator/Manager

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