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ASSOCIATION SERVICES COORDINATOR (50-100%) (DIREKTIONSASSISTENZ)

Als Association Management Company bieten wir umfassende Lösungen im Verwaltungsmanagement für Ärzteverbände.
Bei uns können Sie in einem vielfältigen Team mit führenden Experten arbeiten und von weltweitem Know-how profitieren, immer mit genügend eigenem Spielraum. Wir fördern einen kontinuierlichen Lernprozess und bieten ein breites Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen.
Wir freuen uns auf eine neue Kollegin / einen neuen Kollegen, die/der unsere Leidenschaft für Verbände und gemeinnützige Organisationen teilt und gerne in einem internationalen Umfeld tätig ist.

Hauptaufgaben

Als Association Services Manager (Fachkraft im Verbandsmanagement) arbeiten Sie für das Sekretariat von Schweizer und europäischen Ärztegesellschaften. Sie unterstützen den Vorstand, den Executive Manager und diverse Komitees in administrativen Tätigkeiten, bereiten Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen vor, schreiben Protokolle und stellen die Nachbearbeitungen sicher. Sie führen die dazugehörigen Korrespondenzen, organisieren Sitzungen und sind in Kontakt mit verschiedenen Lieferanten. Zusätzlich betreuen Sie einzelne Projekte und Initiativen selbstständig, dabei kommt ihr Wissen in Projektmanagement und Kommunikation zum Einsatz. Unternehmerisches Denken ist für Sie selbstverständlich und Sie haben Freude an Prozessoptimierungen und der Weiterentwicklung der Gesellschaften.

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung als Sekretärin/Direktionsassistentin oder Weiterbildung in den Bereichen Veranstaltungs- oder Verbandsmanagement, Marketing oder Kommunikation wünschenswert
  • Strukturierte, effektive und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hervorragende MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, Outlook)
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Erfahrung in Terminplanung und –Koordination in anspruchsvollem Umfeld
  • Fähigkeit mehrere Projekte zeitgleich und termingerecht abzuwickeln
  • Eigeninitiative und hohes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
  • Freude an administrativen Arbeiten, auch an wiederkehrenden
  • Gewinnend, positiv und belastbar mit Durchsetzungsvermögen
  • Wirtschaftliches Denken und Handeln
  • Leistungs- und lösungsorientiert, sozialkompetent, ausgezeichneter Teamplayer

Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet mit Raum für Verantwortung und eigenständige Entwicklung, ein kollegiales und dynamisches Team sowie zeitgemässe Arbeitsbedingungen. Bei uns wird Flexibilität grossgeschrieben – wir bieten Jahresarbeitszeit, flexible Arbeitsplatzgestaltung und die Möglichkeit zum Homeoffice.
Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lohnvorstellung per E-Mail an job2022-007@congrex.com zuhanden von Zorica Dzamic.

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Congrex Switzerland is a leading association management expert, professional conference organiser and official housing agency.

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