ACCOMMODATION COORDINATOR (80-100%)

Als Professional Conference Organiser (PCO) organisieren und managen wir grosse medizinische Kongresse in ganz Europa.
Wir arbeiten in einem internationalen Team mit viel Charakter, genügend Spielraum, und einem gemeinsamen Ziel: Unvergessliche Konferenzen und zufriedene Teilnehmer. Bei uns können Sie mit führenden Experten arbeiten und von weltweitem Know-how profitieren. Wir fördern einen kontinuierlichen Lernprozess und bieten ein breites Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen.
Wir freuen uns auf eine neue Kollegin / einen neuen Kollegen, die/der unsere Leidenschaft für die Kongressbranche teilt und gerne in einem internationalen Umfeld tätig ist.

Hauptaufgaben

Sie sind mitverantwortlich für den Verkauf von Hotelzimmern im Rahmen unserer vorwiegend medizinischen Kongresse im In- und Ausland. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Verwaltung von Zimmerkontingenten als Ansprechpartner für unsere nationale und internationale Kundschaft, teilweise am Kongress vor Ort, sowie die damit verbundenen administrativen Tätigkeiten. Unterstützung der Kollegen im Hotel Einkauf beim Einholen von Hotelkontingenten, sowie beim Verhandeln der Preise und Vertragskonditionen.

Ihr Profil

• Ausbildung in der Hotellerie, Kongress- oder Tourismusbranche
• Erfahrung und/oder Weiterbildung in obigen Bereichen
• Mündliches und schriftliches Verhandlungsgeschick in Deutsch und Englisch (Französisch und weitere Fremdsprachen von Vorteil)
• Leistungs- und lösungsorientiertes Handeln, unternehmerisches Denken
• Positiv und belastbar mit Durchsetzungsvermögen
• Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
• Eigeninitiative sowie hohes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
• Strukturierte, effektive, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgezeichneter Teamplayer – «Hands on» Mentalität
• Gewinnendes und professionelles Auftreten mit gepflegten Umgangsformen
• Flexibilität und Reisebereitschaft

Wir bieten Ihnen ein familiäres, wachsendes und dynamisches Umfeld, ein interessantes Aufgabengebiet und die Möglichkeit selbständig Ihren Arbeitsbereich zu gestalten sowie zeitgemässe Arbeitsbedingungen.

Sind Sie bereit, unser Unternehmen mit Ihrer Persönlichkeit und Ihrem Fachwissen zu unterstützen und einen aktiven Beitrag zur Weiterentwicklung zu leisten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lohnvorstellung per E-Mail an job2023-001@congrex.com zuhanden von Beatrice Wagner.

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Job Posting - Accommodation Coordinator

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