Veranstaltungsmanagement

Bereits seit vielen Jahren richten wir zentral koordinierte Systeme ein, die Zeit und Ressourcen sparen und gleichzeitig sicherstellen, dass die Veranstaltungen unserer Kunden erfolgreich verlaufen und die Erwartungen aller Teilnehmer übertroffen werden.

Die Planung von Veranstaltungen ist eine vielschichtige Aufgabe, die einen strategischen Ansatz und fundierte Kenntnisse über die effizientesten Werkzeuge in der jeweiligen Situation erfordert. Wir wissen, dass die Koordination aller Aspekte eines Meetings sehr schwierig sein kann. Dies zu erreichen ist eines unserer Spezialgebiete. Unsere Experten sind hoch qualifiziert, die im internationalen Projektmanagement-Lebenszyklus definierten Standards anzuwenden, um Veranstaltungen erfolgreich nach Plan zu managen.

Unsere Leitgedanken sind Zusammenarbeit, Kommunikation und Personalisierung. Wir arbeiten stets daran, eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Organisatoren, Mitarbeitern des Veranstaltungsortes und Lieferanten zu gewährleisten, um ein unvergessliches Erlebnis zu schaffen, dass bei allen Teilnehmern in positiver Erinnerung bleibt. Nach jahrelanger Arbeit in diesem Bereich verfügen unsere Mitarbeiter über ein weitreichendes Netzwerk in der Meetingbranche, gepaart mit einer wahren Leidenschaft für das Kreieren herausragender Erlebnisse.

Wir nehmen uns auch Zeit, um Ihre Bedürfnisse zu verstehen und zu erfahren, was Sie mit Ihrer Konferenz erreichen möchten. Wir planen die Veranstaltung für Sie und mit Ihnen, um eine konstante Kommunikation zu gewährleisten und Sie stets auf dem Laufenden zu halten.

Unser umfassendes Angebot an spezialisierten Dienstleistungen für die Planung von Veranstaltungen kann vollständig personalisiert werden, unabhängig davon, ob Sie ein Verband, eine Non-Profit Organisation, eine Firma oder eine staatliche Einrichtung sind, sowie unabhängig von der Anzahl der Teilnehmer.

Wenn Sie während Ihres Meetings ein unvergessliches Erlebnis kreieren, eine hohe Anerkennung erreichen und ein positives Markenimage aufbauen möchten, dann sind die folgenden Dienstleistungen für Sie von Interesse:

Spezialisierte Leistungen des Veranstaltungsmanagements

Venue Sourcing und Ausschreibungsverfahren

Einsatz modernster Software zur Überprüfung der Verfügbarkeit, Anforderung von Buchungen sowie zur Vertragsverhandlung.

 

Inspektionen vor Ort

Durchführung von detaillierten Inspektionen vor Ort, um sicherzustellen, dass der Veranstaltungsort den Anforderungen unserer Kunden entspricht.

 

Catering Services

Auswahl eines geeigneten Cateringanbieters und Koordination der Speisen- und Getränkelieferung während der gesamten Veranstaltung.

 

Inszenierungsarbeit, AV & IT Lösungen

Wir sichern modern und ansprechende audiovisuelle und digitale Lösungen und kreieren massgeschneiderte Bühnenbilder.

 

Professionelle Personalplanung

Planung des Personalbedarfs und Auswahl der geeignetsten Fachleute für jeden Aspekt Ihrer Veranstaltung.

 

Event Security

Auswahl und Überwachung der entsprechenden Risikomanagement- und Sicherheitsmethoden, um zu gewährleisten, dass Ihre Veranstaltung reibungslos verläuft.

 

Kongresslogistik

Fachkundige Koordination der Ressourenbereitstellung, um das Erlebnis der Teilnehmer zu optimieren.

 

Lieferantenmanagement

Zusammenarbeit mit Lieferanten, um sicherzustellen, dass Waren und Dienstleistungen pünktlich geliefert werden.

 

Erstellung von Webseiten, Social Media Strategien und mobilen Applikationen

Digitale Unterstützung für Tagungen und Veranstaltungen, zur Erhöhung der Präsenz und Verbesserung der Kommunikation mit den Teilnehmern.

In Brief

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