Hotelmanagement

Der Erfolg einer Veranstaltung wird nicht nur anhand des Geschehens am Veranstaltungsort beurteilt. Im Event Business wird von den Veranstaltern auch erwartet, dass sie eine Reihe von weiteren Dienstleistungen anbieten, wie beispielsweise Hotelübernachtungen.

Hotelunterkünfte sind ein integraler Bestandteil unseres PCO-Kernangebots für Veranstaltungen von Verbänden, Firmen und staatlichen Institutionen. Unser spezialisierter Service für die Buchung und Verwaltung von Unterkünften sorgt für ein reibungsloses Erlebnis, das den Gesamtwert jeder Veranstaltung steigert und die Professionalität und das Prestige des Veranstalters unterstreicht.

Wir verfügen über ein Team von Beratern mit breitgefächertem Fachwissen, das die geeignetsten Unterkunftsmöglichkeiten für die Veranstaltungsteilnehmer identifiziert und handhabt. Die Grösse der Veranstaltung spielt dabei keine Rolle, da unser Team über eine Fülle von Insiderwissen über die verfügbaren Veranstaltungsorte verfügt und über die erforderlichen Fähigkeiten besitzt, um Unterkünfte für Konferenzen mit mehr als 30.000 Teilnehmern zu verwalten.

Im Laufe der Jahre haben unsere Experten ein weitreichendes Netzwerk an Kontakten zu führenden Hotelketten aufgebaut, dass es uns ermöglicht, wettbewerbsfähige Zimmerpreise und günstige Konditionen zu verhandeln. Dieser wertvolle Service erlaubt den Veranstaltern, sich auf andere Aspekte der Veranstaltung zu konzentrieren, und bietet den Teilnehmern der Veranstaltung ein nahtloses Erlebnis.

Mithilfe unterschiedlicher Online-Plattformen buchen die Menschen ihre Zimmer über Hotelbuchungssysteme mit Zimmerpreisen in Echtzeit. Congrex Switzerland konnte eine weltweit führende Online-Buchungsmaschine in ihr eigenes Unterkunftsverkaufssystem integrieren. So profitieren die Teilnehmer von den aktuell besten verfügbaren Zimmerpreisen sowie aktuellen Hotelbeschreibungen und können auf die neuesten Bilder der Hotels zugreifen.

Unsere Lösungen im Bereich des Hotelmanagements decken die folgenden Bereiche ab:

Einkauf von Hotelkontigenten

  • Verhandlungen mit Unterkunftsorten weltweit
  • Koordination von Anforderungen der Übernachtung mit den Hotels

 

Buchungsprozess

  • Sicherstellung von Zimmerblöcken in verschiedenen Hotelkategorien
  • Einrichtung einer Online-Buchungsplattform
  • Koordination und Verwaltung von Buchungen und Änderungen (sowohl für Einzel- als auch für Gruppenbuchungen)
  • Vor-Ort-Unterstützung bei Bedarf

 

Recht und Finanzen

  • Organisation von Kautionszahlungen zur Absicherung von Buchungen
  • Einrichtung von Hotelkonten nach Bedarf
  • Nachträgliche Berichterstattung und Finanzkonsolidierung
  • Beratung in Bezug auf lokale Vorschriften und Pharma Codex bei Bedarf

letter of recommendation

Hilton Worldwide
I would like to highly recommend the services of Congrex Travel Ltd. Since January 2016 I have personally … [more]

F.Hoffmann-La Roche Ltd.
I have started to work with Congrex in general and Congrex Travel specifically about 10 years ago. … [more]

AccorHotels Switzerland
Congrex Travel Limited Switzerland is a valuable business partner for AccorHotels when it comes to … [more]

London & Partners
London & Partners – the Mayor’s official promotional agency for London, mainly through the … [more]

In Brief

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