Reiseservice

In einer globalisierten Welt bieten Meetings, Konferenzen und ähnliche Veranstaltungen eine Anlaufstelle für Fachleute aus aller Welt. Wenn Sie eine Veranstaltung organisieren oder besuchen, kann die Reisevorbereitung ein zeitaufwändiger Prozess sein – auch wenn es gar nicht nötig wäre.

Wir bei Congrex Switzerland sind Ihr wertvoller Partner und bieten massgeschneiderte Reiseberatungsdienstleistungen für Verbände, Firmenkunden und staatliche Institutionen. Wir können alle Arbeiten hinter den Kulissen erledigen, um eine reibungslose Reiseplanung zu gewährleisten und die Teilnehmer am Zielort persönlich willkommen zu heissen.

Als IATA-akkreditiertes Reisebüro stellen wir Ihnen ein Team von Reiseexperten zur Verfügung, die über die notwendigen Werkzeuge verfügen, um umfassende Reisevorbereitungen zu gewährleisten, von Flügen bis hin zu Landtransporten zum und vom Veranstaltungsort. Wir verfolgen einen personalisierten Ansatz, bei dem wir Ihre internen Budgets und die Bedürfnisse Ihres Komitees, Ihrer Redner und VIPs in den Vordergrund stellen.

Indem Sie alle Ihre Reisebedürfnisse in unsere Hände legen, können Sie sicher sein, dass Ihre Anforderungen und Standards in den Vordergrund gestellt werden und dass die Veranstaltungsteilnehmer einen umfassenden Service von höchster Qualität erleben. Einmal am Veranstaltungsort angekommen, stehen unsere Reiseberater zur Verfügung und sorgen dafür, dass die Teilnehmer von Anfang bis Ende von einem exzellenten Erlebnis profitieren können.

Unser Reiseservice beinhaltet:

Reiseplanung und -buchung

  • Verhandlung mit Flugallianzen
  • Beratung bei der Entwicklung von Reiserichtlinien
  • Weltweite Flugbuchung
  • Buchung von Zügen von europäischen Städten zum Zielort
  • Abwicklung persönlicher Reisebedürfnisse (z.B. Vielfliegermitgliedschaften, Sitzplatz- oder Speisewünsche)
  • Unterstützung bei Ticketänderungen und Anfragen
  • Reiseberichte

 

Unterstützung Destinationsmanagement

  • Transfers & Shuttles von und zum Veranstaltungsort/ Unterkunft
  • VIP-Arrangements
  • Organisation von Meet & Greet und Limousinen-Transferservice am Flughafen
  • Bereitstellung von Personal vor Ort/ VIP-Desk

 

In Brief

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