Ausstellung und Sponsoring

Die Organisation unvergesslicher Ausstellungen und die Entwicklung enger Beziehungen zu Sponsoren sind für den Erfolg eines jeden Verbands von entscheidender Bedeutung. Ausstellungen bieten eine einzigartige Möglichkeit, Zielgruppen zu erreichen und den Stellenwert von Verbänden zu steigern, während starke Beziehungen zu potenziellen Sponsoren unerlässlich sind, um den wirtschaftlichen Erfolg eines Kongresses zu gewährleisten.

Congrex Switzerland ist ein etablierter PCO, dessen Industry Relations Team über ein weitreichendes Netzwerk an Kontakten zu führenden, internationalen Unternehmen verfügt. Dies ermöglicht es uns, Sie in allen Fragen der Ausstellungs- und Sponsoringplanung massgebend zu unterstützen.

Wir bieten individuelle Beratungsdienstleistungen rund um die Ausstellung und Sponsoringplanung. Unsere Dienstleistungen werden von Fall zu Fall konzipiert, so dass sie den spezifischen Anforderungen jedes Verbandes und jeder Veranstaltung gerecht werden.

Sponsoring

Unser Team ist darauf spezialisiert, die richtigen Sponsoren und Verbände zusammenzuführen. So gewinnen die Verbände an Glaubwürdigkeit, können neue Kontakte generieren, den Weg für gesunde und sinnvolle Partnerschaften ebnen und die Reichweite der gesponserten Veranstaltung erweitern.

Wir verfolgen einen proaktiven Vertriebsansatz für das Wachstum des Sponsorings, indem wir realistische Ziele und Zielvorgaben festlegen, verwalten und überprüfen. Im Rahmen unseres ergebnisorientierten Verfahrens erstellen wir individuelle Sponsoring-Verkaufspläne für Kongresse und andere Veranstaltungen Ihres Verbandes.

Ausstellung

Wir bei Congrex Switzerland nehmen uns Zeit, um das Ziel Ihrer Ausstellung zu verstehen und eine robuste Strategie zu entwickeln, die Ihnen hilft, Ihre Ziele zu erreichen und die Rendite zu maximieren. Wir bieten ein umfassendes Angebot an Dienstleistungen im Bereich der Ausstellungsplanung, das alle Phasen des Prozesses in vier Hauptbereichen abdeckt:

Planung und Vor-Ort-Service

  • Allgemeine Ausstellungsplanung
  • Erstellung und Pflege von Grundrissplänen
  • Abwicklung der Standplatzvergabe
  • Management der Ausstellungsstände und anderer Ressourcen vor Ort
  • Koordination des Auf- und Abbaus von Ausstellungsständen

Administrative Unterstützung

  • Einladung zum Ausstellungsverfahren gemäss den behördlichen Anforderungen
  • Erstellung und Verteilung von Verkaufsprospekten
  • Bereitstellung von Terminplänen für die Ausstellungsverwaltung
  • Aufbau und Pflege einer Datenbank für potenzielle Aussteller

Zusammenarbeit mit Drittparteien

  • Koordination mit dem Kongresszentrum
  • Verhandlung und Zusammenarbeit mit Zulieferern
  • Zusammenarbeit mit den teilnehmenden Unternehmen
  • Fakturierung von Ausstellern und anderen Zulieferern
  • Auswahl und Koordination des Sicherheitspersonals

Compliance & Sicherheit

  • Management von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften
  • Management von Risikobewertungsverfahren
  • Beratung in Bezug auf lokale Vorschriften und Pharma Codex bei Bedarf

In Brief

Branche: Associations

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