Teilnehmerverwaltung fuer Firmenkunden

Veranstaltungen im öffentlichen Sektor haben präzise Anforderungen, ob es sich nun um Bildungs- und Kulturveranstaltungen, Gemeinschaftsveranstaltungen oder interne Meetings handelt. Trotz ihrer besonderen Anforderungen müssen Veranstaltungen des öffentlichen Sektors immer noch mit viel Liebe zum Detail und unter Berücksichtigung fester Budgets geplant und durchgeführt werden.

Congrex Switzerland kennt die spezifischen Anforderungen von staatlichen Institutionen und hat ein Team von Fachplanern zusammengestellt, die erstklassige Dienstleistungen der Konferenz- und Meetingplanung erbringen können. Unser Angebot an Eventlösungen für Regierungsbehörden umfasst vor allem die Sicherstellung der Compliance und die Optimierung der Investitionen in Human- und Finanzkapital.

In enger Abstimmung mit Ihren Mitarbeitern untersuchen unsere Spezialisten für Konferenz- und Meetingplanung Ihre wichtigen Wettbewerbsressourcen, planen und koordinieren Ihre Veranstaltung und sorgen dafür, dass die Ressourcen entsprechen Ihren speziellen Anforderungen adäquat verwaltet werden.

Unser übergeordnetes Ziel ist es, Konferenz- und Meetingplanungsdienstleistungen anzubieten, die sich durch eine strategische Planung und die harmonische Integration etablierter Verfahren und Abläufe auszeichnen, um eine effizientere Ressourcennutzung zu erreichen. Wir können die notwendigen Werkzeuge zur Verfügung stellen, um eine genaue Berichterstattung nach Abschluss der Veranstaltung aufzuführen und Erkenntnisse zu generieren, die zur weiteren Konsolidierung der Organisation zukünftiger Veranstaltungen genutzt werden können.

Wir organisieren Ihre Teilnahme an Konferenzen oder Meetings weltweit!

Budgetierung und Finanzmanagement

Erstellung eines Teilnahme-Logistikplans entsprechend Ihrer Budgetbedürfnisse und Geschäftsziele.

Koordination von Besprechungsräumen

Abstimmung mit dem Veranstaltungsort, um die Verfügbarkeit von Besprechungsräumen für Einzelpersonen/ Teams zu gewährleisten.

Registrierung Ihrer Gäste

Wir handeln in Ihrem Namen, um einen reibungslosen Registrierungsprozess zu gewährleisten.

Ausstellungsdesign

Umfassende Betreuung von der ersten Idee bis zur Standplanung.

Sponsoring-Aktivitäten

Massgeschneiderte Beratungsleistungen, um Ihre Organisation bei der Erreichung der Sponsoring-Ziele zu unterstützen.

Gesellschaftliche Aktivitäten

Planung eigenständiger gesellschaftlicher Aktivitäten und/oder kompletter Freizeitprogramme vor und während einer Veranstaltung.

Hotelunterkunft und -reservierung

Wir helfen Ihnen bei der Auswahl der am besten geeigneten Unterkunft zu günstigen Preisen für Veranstaltungsteilnehmer.

Reiseberatung

Bereitstellung von Flügen, Transfers, VIP-Services und Vorwegnahme der Bedürfnisse von Geschäftsreisenden.

Transfers & Shuttles

Koordination der Verfügbarkeit von Shuttles zum und vom Veranstaltungsort.

VIP-Arrangements

Planung und Überwachung von Hotellerie und Arrangements vor Ort für VIP-Teilnehmer.

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